新年伊始，伴隨著嶄新的目標(biāo)與挑戰(zhàn)，正是對自己的科研工作進(jìn)行規(guī)劃、列明待辦事項的好時機(jī)。在本文中，Inger老師分享了如何列出實用的待辦清單的方法，助您提高學(xué)術(shù)科研效率，為新一年成為收獲者先行一步。

在一次晚宴上，一位學(xué)者的丈夫語出驚人：“做一名學(xué)者和經(jīng)營一家不怎么賺錢的小買賣很相似。”我不禁莞爾，因為我也曾短暫經(jīng)營過小生意，這句話引起了我的共鳴。在我看來，小企業(yè)主和學(xué)者都面臨著兩個問題：

問題一?

很多機(jī)會的成功率都不高，所以一開始就都全部答應(yīng)下來，忽視了工作量是否過大的問題。

問題二?

因為沒有人告訴您應(yīng)該如何規(guī)劃自己的時間，所以很難抉擇自己下一步要做些什么——尤其是在所有任務(wù)看起來都同等重要的情況下。

問題一會引起經(jīng)常性的過度承諾；問題二會導(dǎo)致決策疲勞和注意力分散。當(dāng)問題一（過度承諾）與問題二（選擇下一步做什么）碰撞在一起時，麻煩就真正開始了：往往會陷入一項工作還沒完成、卻又開始另一項新任務(wù)的“切換”狀態(tài)中。

舉個例子，一篇論文才剛剛讀了一半，又開始下載另一篇；打開電子郵件準(zhǔn)備下載別人發(fā)給您的參考資料時，卻又突然為了整理郵箱而開始回復(fù)其他電子郵件。這樣下來，一天的時間就被大量事情占滿，但卻得不到任何有效的產(chǎn)出，最后竹籃打水一場空。

事實上，每次“切換”任務(wù)都會產(chǎn)生一筆技術(shù)債務(wù)。技術(shù)債務(wù)是借用自計算機(jī)科學(xué)的概念，在這里指的是由于一開始沒有正確地完成某件事而導(dǎo)致之后不得不花費一些額外的時間進(jìn)行償還。由于學(xué)術(shù)工作中的大多數(shù)任務(wù)都是相互關(guān)聯(lián)的，因此很容易會招致技術(shù)債務(wù)。

例如，一個簡單的任務(wù)（比如閱讀一篇論文），與正在進(jìn)行的更大項目（比如文獻(xiàn)綜述的寫作）是相關(guān)聯(lián)的。閱讀論文的部分目的是將論文中提出的觀點與其他觀點或者自己的想法聯(lián)系起來。而如果您因為其他事情耽擱而沒有一口氣讀完的話，所有的想法就會丟了主次，不分先后地攪成一團(tuán)。這些未經(jīng)正確處理的想法很容易造成思維上的混亂，最后成了打不開的死結(jié)。

您可能認(rèn)為做筆記會對這種情況有所幫助，但以我的經(jīng)驗來看，效果極其有限。我敢打賭您的很多筆記寫過之后就再也不會去看了。試圖節(jié)省時間的學(xué)者們會把自己注意到的東西寫在筆記里，希望未來能夠?qū)ζ溥M(jìn)行更加深入的思考。然而，當(dāng)真正開始文獻(xiàn)綜述的寫作時，卻已經(jīng)不記得自己當(dāng)時的思路與想法了，只能花費時間重新進(jìn)行思考。

那么我們?nèi)绾尾拍芡Ｖ惯@種低效的“切換“狀態(tài)呢？您也許聽過可以列一個條理清晰的“待辦事項清單”并付諸于時間。但我們都知道說的容易做起來難，特別是在科研這種隨意性很強(qiáng)的環(huán)境中。一份好的“待辦事項清單”應(yīng)該是什么樣的呢？

以文獻(xiàn)綜述為例，不太實用的待辦事項清單可能是下面這種：

?閱讀我上周下載的140篇論文

?寫筆記

?撰寫文獻(xiàn)綜述部分

一份實用性強(qiáng)的待辦事項清單應(yīng)該把這些大而模糊的事項分解成具體的、可操作的步驟。正如我的朋友杰森·唐斯博士（Dr Jason Downs ）所建議的：“待辦事項清單”中必不可少動詞，就像下面這樣（用紅色顯示出動詞）：

希望上文中的舉例能夠?qū)δ兴鶈l(fā)，助您開啟新一年的高效科研之路。

在此，預(yù)祝您2022年天天有數(shù)據(jù)、百投百中！

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