傳媒如春雨，潤物細(xì)無聲，大家好，我是51媒體網(wǎng)胡老師。

主流媒體通常是指央媒，報(bào)紙雜志，電視臺，地方重點(diǎn)媒體等，采訪形式包括現(xiàn)場取材報(bào)道，媒體專訪，群訪等。通常主流媒體對選題要求較嚴(yán)格，因此在邀請過程中要做好準(zhǔn)備工作，今天就與大家分享下相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。

1，制定媒體名單：首先確定需要邀請的主流媒體?？梢愿鶕?jù)發(fā)布會(huì)的性質(zhì)和媒體報(bào)道的方向，受眾，影響力進(jìn)行綜合選擇。

2，準(zhǔn)備相關(guān)物料：特別是新聞通稿，這樣在邀請媒體時(shí)，可以讓主流媒體很快了解到發(fā)布會(huì)需要傳達(dá)的信息，以及相關(guān)流程和重要環(huán)節(jié)和參會(huì)嘉賓。

3，提前聯(lián)系：提前通知媒體并約定具體時(shí)間、地點(diǎn)和議程，同時(shí)告知發(fā)布會(huì)的主題、目的、亮點(diǎn)等相關(guān)信息，讓媒體對活動(dòng)有初步的了解。

4，用專業(yè)的語言和方式發(fā)邀請函：語言要規(guī)范、準(zhǔn)確、專業(yè)，讓媒體感受到企業(yè)的誠意和專業(yè)性。

5，關(guān)注媒體需求：如果現(xiàn)場有領(lǐng)導(dǎo)和重量級嘉賓參加，媒體往往都有采訪的需求，盡量配合媒體的采訪需求，提前溝通好采訪提綱很有必要。

6，確認(rèn)媒體出席意愿：詢問媒體是否能夠出席，同時(shí)要跟進(jìn)確認(rèn)媒體是否出席，以便及時(shí)安排場地、座位等。

7，留出充足時(shí)間：提前留出充足的時(shí)間邀請媒體參加發(fā)布會(huì)，以便媒體有足夠的時(shí)間安排日程，到達(dá)現(xiàn)場并進(jìn)行報(bào)道。

8，做好媒體接待：發(fā)布會(huì)現(xiàn)場有專人負(fù)責(zé)媒體的簽到，引導(dǎo)以及媒體采訪安排。為媒體報(bào)道提供必要的協(xié)助。

9，進(jìn)行媒體跟進(jìn)：在發(fā)布會(huì)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行媒體跟進(jìn)，了解媒體對發(fā)布會(huì)的反饋和報(bào)道情況，并進(jìn)行相應(yīng)的回應(yīng)和處理，讓媒體感受到企業(yè)的關(guān)注和尊重。

10，感謝媒體報(bào)道：保持媒體聯(lián)絡(luò)，以便媒體能多多關(guān)注企業(yè)動(dòng)態(tài)。

邀請主流媒體現(xiàn)場報(bào)道，不僅需要大量的媒體資源，在邀請環(huán)節(jié)的每個(gè)細(xì)節(jié)都要體現(xiàn)專業(yè)高效，以便能配合好媒體的整個(gè)報(bào)道過程。 “搭建媒體傳播紐帶，共建多方價(jià)值平臺”，我是愛傳播的胡老師，期待與您攜手。