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單位委托存檔后,員工檔案如何轉(zhuǎn)入湖北人力資源中心?

2023-05-25 10:49 作者:湖北人力資源中心  | 我要投稿

國(guó)企事業(yè)單位選擇將員工檔案在我中心進(jìn)行集中統(tǒng)一管理后,員工檔案如何轉(zhuǎn)入我們中心呢?

首先單位負(fù)責(zé)人需要將擬調(diào)入單位名下的員工信息收集后,交由我中心,由我中心統(tǒng)一開(kāi)具調(diào)檔函,調(diào)檔函可由我中心郵寄給員工個(gè)人或者由我中心統(tǒng)一寄送給單位負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人交由員工本人。員工收到調(diào)檔函后,員工本人可持調(diào)檔函到現(xiàn)檔案所在單位申請(qǐng)轉(zhuǎn)出檔案,手續(xù)辦理完畢由員工本人持密封好的檔案交給單位指定檔案經(jīng)辦負(fù)責(zé)人,由單位負(fù)責(zé)人持介紹信和我中心統(tǒng)一移交,也可以將調(diào)檔函交給現(xiàn)檔案所在單位,由現(xiàn)檔案所在單位按照調(diào)檔函要求辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)并通過(guò)郵政EMS或者機(jī)要通道直接郵寄到我中心。

等我中心收到員工檔案后,我們會(huì)及時(shí)進(jìn)行整理入庫(kù),員工屆時(shí)關(guān)注湖北人力資源中心,點(diǎn)擊托管狀態(tài)就可以查詢(xún)檔案在庫(kù)的狀態(tài)啦!


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