修士的就職需要做哪些準(zhǔn)備以及正式進(jìn)入就職活動(dòng)后該怎么做呢？

今天就從一個(gè)普通日本大學(xué)院生的角度來說說就職活動(dòng)的基本流程，以及留學(xué)生需要做些什么。
本篇的內(nèi)容除了修士，對(duì)于學(xué)部生也同樣適用，且不分學(xué)科。

首先，先介紹一下日本就職的時(shí)間線。

時(shí)間線的例：

藍(lán)色：修士第一年；綠色：修士第二年
黃色：修士第一年，就職的事前準(zhǔn)備工作；紅色：修士第二年，正式進(jìn)入就職環(huán)節(jié)（參加面試等）

再說回基本流程。

日本就職的流程，說白了就是個(gè)“套路”?；旧习崖窋?shù)摸清，把對(duì)策做好，獲得內(nèi)定的成功率就會(huì)大幅度提升。而且這些套路都是看得見摸得著的，學(xué)校的就職講座，網(wǎng)上的就職教學(xué)，都清清楚楚得地告訴你：要做什么（是什么，What），為什么這么做（Why），要怎么做（How）。

不過，掌握好套路只是一個(gè)入場券。只有在做好套路的基礎(chǔ)上，分析好對(duì)面企業(yè)的核心需求，并表達(dá)你的核心競爭力是與之相適應(yīng)的，才能在激烈的就職活動(dòng)中占據(jù)先機(jī)。

在此，筆者就來給大家分析一下流（套）程（路）。

1. 自己分析

What：?
自己分析，即我們常說的自我分析。方法很多，大概有“對(duì)自己重要的事”“自己感興趣的事”“適合自己做的事”。自我分析是從學(xué)生到社會(huì)人的非常重要的第一個(gè)步驟。

Why：
想在日本就職，需要把自己的特點(diǎn)和強(qiáng)項(xiàng)（強(qiáng)み）傳達(dá)給對(duì)面的面試官。而只有對(duì)自己進(jìn)行徹底的自我分析，才能找到自己的特點(diǎn)和強(qiáng)項(xiàng)，盡早確定適合自己的行業(yè)和公司。

How：
(1)?對(duì)過去回首。過去感興趣的事，熱衷做過的事，擅長或不擅長的事。學(xué)業(yè)以外學(xué)到的東西，參與過的打工或者志愿者。選擇印象較深的片段，寫下來。
(2)?自己覺得重要或無法妥協(xié)的事情。這關(guān)系到你的價(jià)值觀和世界觀和人生觀，即我們俗話說的“三觀”。企業(yè)會(huì)看中這個(gè)和自己公司的適不適合。
(3)?如今的長處和短處。就職中除了“想做的事情”還有“能做的事情”，這都要向?qū)γ婧煤帽磉_(dá)出來。把自己的長處和短處分析明了后，如何取長補(bǔ)短表現(xiàn)自己，也是企業(yè)所看重的一環(huán)。
(4)?將來的夢(mèng)想。即你想成為什么樣的人。日本的企業(yè)比較喜歡員工在本公司長時(shí)間工作，這是日本文化的一環(huán)。如果你干幾年就走了，他們很難聘用你。即使你真這么考慮，在說的時(shí)候也要謹(jǐn)慎，表現(xiàn)你想在這個(gè)公司做很多貢獻(xiàn)，讓企業(yè)覺得你對(duì)它很有價(jià)值。

Point：
自我分析是一項(xiàng)反復(fù)的活動(dòng)。我們很難一下子對(duì)自己有一個(gè)十分清晰的認(rèn)識(shí)，所以需要多次進(jìn)行自我分析。并且隨著閱歷增長，就職活動(dòng)不斷進(jìn)行，又會(huì)對(duì)自己有更新，更全面的認(rèn)識(shí)。從而發(fā)現(xiàn)對(duì)自己最為重要的事物。

2. 自己PRの準(zhǔn)備

What：?
自己PR，就是在就職活動(dòng)中，向企業(yè)展示自己的強(qiáng)項(xiàng)一個(gè)行為。用俗話說就是：“王婆賣瓜，自賣自夸。”通過描述自己的長處，并用一個(gè)例子佐證自己確實(shí)在某些方面見長，使對(duì)方信服。

Why：
這是企業(yè)對(duì)你最直觀的考察。企業(yè)為什么招你不招他？你和別人的區(qū)別在哪里？只有通過充實(shí)的自己PR，表達(dá)出你的強(qiáng)項(xiàng)和對(duì)于工作和企業(yè)的作用，這樣企業(yè)才考慮聘用你。

How：
根據(jù)調(diào)查，日本企業(yè)在應(yīng)屆招聘里，最重視的三點(diǎn)是「人柄」「企業(yè)への熱意」「今後の可能性」，即為人品行、對(duì)企業(yè)的熱情和今后的可能性。故而，通過在這三個(gè)方面的自己PR尤為重要。結(jié)合自身和企業(yè)的情況，對(duì)準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行PR。讓企業(yè)看到你的能力和誠意，才能提高成功率。
(1)?找出具體的經(jīng)歷（Episode）。比如說，我的強(qiáng)項(xiàng)是我有責(zé)任感。你這么說，也未必有人相信。但如果你舉個(gè)具體的例子，通過例子里你做的事情，表現(xiàn)出你有責(zé)任感這個(gè)點(diǎn)。很多日本企業(yè)比起就職后想做什么，更看重學(xué)生在過去做過什么。
(2)?講話講重點(diǎn)。這個(gè)非常重要，不僅是自己PR的時(shí)候，任何面試回答問題都要注意講話講重點(diǎn)。如果說得過于冗長或者內(nèi)容核心含糊不清，對(duì)面聽的云里霧里，更沒有理由聽你說完。通過“Point（觀點(diǎn)）——Reason原因——Example（例子）——Point（觀點(diǎn)）”，簡稱“PREP法”的框架，可以簡單有效地表達(dá)自己的想法。
(3)?和企業(yè)所需人才相結(jié)合。如果一個(gè)學(xué)生很優(yōu)秀，但和這個(gè)企業(yè)崗位關(guān)系不大，也不一定會(huì)錄取。反之，如果一個(gè)學(xué)生很一般，但自己PR時(shí)強(qiáng)項(xiàng)夸大自己，結(jié)果就職后發(fā)現(xiàn)能力不足跟不上，造成早期退職，這是學(xué)生和企業(yè)都不希望看到的結(jié)局。所以這里和自我分析一致，PR時(shí)也要結(jié)合實(shí)際情況。
(4)?找到凸顯自己個(gè)性的方式。形式固然重要，但過于千篇一律的PR，也會(huì)讓面試官感到厭倦。這時(shí)，通過自己的話，自己獨(dú)特的方式來表現(xiàn)自己，不失為一個(gè)好的選擇。

Point：
廣義上來說，任何向企業(yè)展示自己信息的時(shí)候，都是一個(gè)自己PR的機(jī)會(huì)。比如寫精心寫的簡歷，在和企業(yè)員工接觸時(shí)表現(xiàn)良好的精神面貌等等，都是展示自己的機(jī)會(huì)。但要記住最重要的一點(diǎn)，那就是自己和企業(yè)崗位的適應(yīng)性，如果實(shí)在八竿子打不著，那也無濟(jì)于事。
另外，良好的自己PR是建立在充分的自我分析的前提下的，對(duì)自己有清晰的認(rèn)識(shí)，也能提升PR說服力，所以做這個(gè)之前，請(qǐng)認(rèn)真做自我分析。

3. マナーの習(xí)得

What：
マナーの習(xí)得，即禮儀、規(guī)矩的學(xué)習(xí)。在日本就職的情況下，主要是這樣幾個(gè)方面：Email的格式寫法、信件/明信片/信封的格式寫法、打電話時(shí)的用語、敬語的正確使用方法以及參加就職活動(dòng)時(shí)的著裝等等。

Why：
學(xué)生階段，往往不太注重禮節(jié)，經(jīng)?！皼]大沒小”的。日本這樣講究禮節(jié)的社會(huì)，作為一個(gè)即將進(jìn)入社會(huì)的學(xué)生，這點(diǎn)非常重要。從簡歷內(nèi)容到見面的第一印象，字里行間和儀表容貌都會(huì)體現(xiàn)出你是否講禮貌。雖然很多企業(yè)表面上不會(huì)因?yàn)槟愕牟蛔⒁舛粣?，但可能暗地里就已?jīng)把你排除在外。

How：
這個(gè)具體的方法詳見就職網(wǎng)站的說明。

Point：
對(duì)于很多中國留學(xué)生，在國內(nèi)比較率性自然，沒怎么注意過這方面的問題，一定要盡早練習(xí)，免得正式場合出丑。

4. 業(yè)界?企業(yè)?職種研究

What：
業(yè)界?企業(yè)?職種研究，即對(duì)于業(yè)界/企業(yè)/崗位的研究。說白了，就是了解這一行，行情如何；這個(gè)企業(yè)，是黑心還是良心企業(yè)；這個(gè)崗位具體做些什么工作。

Why：
為何要做這個(gè)研究？一，防止“錯(cuò)配”——即你進(jìn)去了發(fā)現(xiàn)：“這個(gè)行業(yè)跟我想得不一樣啊，不想做這個(gè)啊”等等，為了避免“想當(dāng)然”，必須要提前了解這個(gè)業(yè)界/企業(yè)/崗位具體怎么樣。二，提高錄取成功率。如果你對(duì)行業(yè)一無所知，在面試時(shí)瞎吹，對(duì)面肯定覺得你不靠譜；相反，如果你對(duì)行業(yè)有一定了解，侃侃而談，對(duì)面也對(duì)你有所好感吧。

How：
業(yè)界/企業(yè)/崗位，其實(shí)是三個(gè)方面。
1.?業(yè)界。你對(duì)什么行業(yè)比較感興趣？你想從事什么類型的工作？原因可能有很多，比如單純就是熱愛，或者這個(gè)行業(yè)待遇好，或者……找到對(duì)于你最看重的部分，確認(rèn)你的本心。不過業(yè)界其實(shí)也就那么多種，稍微篩選一下，大致就能找到主要想從事的行業(yè)。不過這里需要注意的是，盡量把范圍縮小，一來范圍太寬自己之后找公司和崗位也麻煩，二來面試有時(shí)會(huì)問你找了那些工作的面試，如果你太寬泛沒一定的軸心，會(huì)被認(rèn)為比較散漫。
2.?企業(yè)。說道企業(yè)，一般首先會(huì)想到大企業(yè)，因?yàn)榇龊谩５笃髽I(yè)也有其問題，比如組織龐大，難以出頭，找不到工作的干勁等等。相反，小企業(yè)雖然待遇稍差，但組織小，同事之間關(guān)系親近，年輕時(shí)會(huì)被委以重任等等。這依然取決于對(duì)你最看重的事情。你看重的和企業(yè)看重的如果一致，相信你在這個(gè)企業(yè)里也會(huì)工作比較愉快。而需要做的研究，便是公司除了對(duì)外宣傳的“表面”，而實(shí)際上是怎么樣的風(fēng)氣。
3.?崗位。你是想做事務(wù)類，營業(yè)類，還是專門類？如果是理科修士的話，主要考慮專門類，比如藥廠里的技術(shù)崗，或者是工程師類會(huì)比較對(duì)口一些，也容易一些。而事務(wù)科一些崗位，什么人都能做，越是大企業(yè)，可能越困難一些，尤其是對(duì)于留學(xué)生。
日本的學(xué)校里一般會(huì)有就職中心，會(huì)提供一些就職資料，而工作人員會(huì)定期組織一些就職講座。就會(huì)介紹一些業(yè)界的信息。但具體的企業(yè)和崗位的信息，就需要參加下篇的“會(huì)社説明會(huì)”部分去了解了。但是第一年的時(shí)候，可以在網(wǎng)上等等來源去大致了解一下。畢竟如果不知道有哪些企業(yè)，就更不知道該去哪里參加說明會(huì)了。
Point：這個(gè)研究一定要早做，認(rèn)真做。不要等到正式開始就職，還不清楚自己想做哪一行。當(dāng)然，最好一開始也想好替補(bǔ)，因?yàn)槿绻畛跸胱龅囊恍邪l(fā)現(xiàn)都沒順利前行，那時(shí)在考慮替補(bǔ)，迅速轉(zhuǎn)換。

5. OB?OG訪問

What：?
OB?OG訪問，OB/OG即old boys/girls，用漢語說就是校友。通過訪問在這個(gè)行業(yè)里就職的校友前輩，了解這個(gè)業(yè)界/企業(yè)/崗位的信息。

Why：

校友，相比于完全沒有關(guān)聯(lián)的社會(huì)人，會(huì)更親近一些。他們可能更加愿意和你分享就職的經(jīng)驗(yàn)。是一個(gè)絕佳了解企業(yè)真實(shí)情況的機(jī)會(huì)。

How：

一般大學(xué)的就職中心，會(huì)有前輩就職的信息。如果順利進(jìn)入某個(gè)企業(yè)，會(huì)留下曾經(jīng)就職時(shí)的經(jīng)歷，甚至一些親切的校友前輩，會(huì)愿意留下聯(lián)系方式，讓后輩來找自己幫忙。還有一些校友前輩會(huì)專門回到學(xué)校的研究室，張貼招聘信息，這時(shí)便可找到機(jī)會(huì)和他們交流一番。

Point：

這個(gè)環(huán)節(jié)，說實(shí)話不參與其實(shí)也沒有很嚴(yán)重影響。但相比于就職體驗(yàn)或者企業(yè)說明會(huì)里那些官腔，只說企業(yè)好的地方的工作人員，可能更容易了解企業(yè)的一些“背面”。

6. インターンシップ（就職體験）

What：
インターンシップ，語源英語的internship。日文直譯就是就職體驗(yàn)，用漢語說，類似于企業(yè)的暑期夏令營或實(shí)習(xí)（注：這里的實(shí)習(xí)和中國不同，中國部分實(shí)習(xí)類似于一個(gè)培訓(xùn)期，期滿可以直接聘用。而日本則是不直接掛鉤，而是進(jìn)入公司后開始培訓(xùn)，實(shí)習(xí)僅作為大學(xué)教育的一環(huán)）。

企業(yè)通過舉辦一定活動(dòng)，讓學(xué)生參加，來了解企業(yè)具體的工作。大致發(fā)生在修士一年的暑期（6月～），一般到當(dāng)年年底就基本上結(jié)束了。有當(dāng)日的和過夜的，最長不超過一周。和下篇的“會(huì)社説明會(huì)”功能類似，但時(shí)間較長。一般和選考沒有直接關(guān)系，但據(jù)說有些企業(yè)為了盡早“收割”人才，也會(huì)在那個(gè)時(shí)候開始和學(xué)生展開活動(dòng)。

Why：
這是了解企業(yè)的最好途徑之一。對(duì)于學(xué)部生甚至關(guān)系到學(xué)分，而對(duì)修士可有可無。但在就職研究的過程中，有些不實(shí)際體驗(yàn)無法了解企業(yè)真實(shí)情況的時(shí)候，便可以通過這個(gè)就職體驗(yàn)去了解。

How：
大學(xué)的就職中心和企業(yè)的官方網(wǎng)站會(huì)貼出招收就職體驗(yàn)。學(xué)生通過申請(qǐng)，如果通過就可以參加了。一些熱門企業(yè)或崗位的就職體驗(yàn)，由于人數(shù)眾多，可能需要面試才能參加。

Point：
修士一年級(jí)的6月，作為留學(xué)生的大家可能剛剛適應(yīng)大學(xué)院生活的節(jié)奏，但這時(shí)就職活動(dòng)已悄然開始。雖然說不參加這個(gè)活動(dòng)并不影響以后就職，但如果參加則可以更多更早了解日本就職的行情，對(duì)于今后就職是非常有幫助的。

可以看出，選擇就職的話，修士一年就要開始展開許多準(zhǔn)備活動(dòng)，雖然這些活動(dòng)并不是直接參與到面試環(huán)節(jié)，但做好充足的準(zhǔn)備與否與第二年正式就職活動(dòng)是有巨大的關(guān)聯(lián)的。

筆者由于第一年手忙腳亂，幾乎沒有準(zhǔn)備，也錯(cuò)過了就職體驗(yàn)?；旧暇吐毣顒?dòng)在第二年年初1月才開始做，導(dǎo)致很多時(shí)候信息不全，出了很多亂子。如果第一年能做好的話，第二年會(huì)順利很多。