在過去的2022年，我們各個項目中所遇到咨詢頻率很高的一個問題，就是企業(yè)職工檔案的管理，特別是大型的國企和民營企業(yè)。那么，為什么要選擇檔案集中管理單位，我這里總結(jié)了三個理由。

第一個問題的關(guān)鍵點，是在企業(yè)自身。隨著時代的發(fā)展，人力用工成本的增加，很多企業(yè)為了壓縮成本開支，不得不縮減各部門的經(jīng)費。在這種背景下，很多檔案工作者都是一人身兼多職，每天超負荷面對入職、離職人員的檔案資料審查、調(diào)閱等手續(xù)。企業(yè)對檔案這一塊也不是很重視，檔案庫房管理落后，軟件設備不升級，一旦需要利用某一份檔案，很影響工作效率。

第二個理由，在于人員的專業(yè)性。企業(yè)檔案管理不是簡單地將檔案放置在庫房，而是需要不斷的完善更新相關(guān)勞務信息，特別是針對離職人員的檔案處置，往往會堆積上千份滯留檔案，嚴重影響企業(yè)的工作秩序。而檔案政策是在不斷的更新，人員的匹配不專業(yè)、不完善，很難做好檔案管理工作。

第三個理由，選擇檔案集中管理單位，會及時辦理檔案的移交入庫工作，對在職和離職人員的人事檔案會進行分類管理，同時可以供各類附加服務，比如開具各類檔案相關(guān)證明、協(xié)助單位開函收集各城市員工檔案，并集中管理等。

總而言之，選擇檔案集中管理單位，可以為企業(yè)解決檔案類各項難題，從而更好的協(xié)調(diào)各項工作。作為武漢本土的檔案集中管理機構(gòu)，我中心有著多年的工作經(jīng)驗，專業(yè)的管理團隊。如果你正在為檔案集中管理發(fā)愁，歡迎及時跟我們聯(lián)系！