生活中應該有很多朋友遇到類似的問題，把自己的檔案放在手上保存，沒用到檔案的時候，不把檔案的事放在心上，等用到時追悔莫及。那么，個人檔案在自己手上多久會變成死檔，檔案變成了“死檔”之后，我們應該怎么辦？

個人檔案在自己手上多久會變成死檔？

1、檔案在自己手上超過兩年就會死檔。檔案不能被私自保存，更別說未經(jīng)允許就打開了。如果學校將檔案移交給個人，必須盡快將封存的檔案移交給用人單位，未經(jīng)允許不得“拆除”或“保管”。它不能證明檔案的真實性，所以當檔案在自己手中超過2年時，個人檔案將成為“死檔案”。

2、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作(或找到工作沒及時來學校處理的)，學校會將檔案和戶口一起打回原籍(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接受)。

3、五年后沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”。

導致檔案成為死檔的原因有很多，比如一直在自己手里，丟失等等都會造成檔案成為死檔，如果一旦成為死檔，將會給個人很多方面帶來極大的困擾。

如果你的檔案變成死檔，一定要盡快辦理激活，死檔激活主要有以下幾種方法：

1、個人去人才交流服務中心補辦相關手續(xù)，將檔案激活（人才中心不接收個人攜帶的檔案）

2、委托有資質的人力資源公司代辦，避免檔案記錄出現(xiàn)“斷層”，如果已經(jīng)遺失了個人檔案，應盡快去相關部門補辦個人檔案。

3、激活后的檔案應該按照正規(guī)流程辦理存檔，把檔案托管到人才市場后，托管后的檔案經(jīng)常關注檔案動態(tài)，最好每年打電話核實一次，確保自己的檔案無誤。

檔案關系到我們的方方面面，生活中有很多地方需要用到檔案，比如：

考研：考研錄取后，錄取學校是需要查看考生的檔案，如果沒有檔案，是無法被錄取的。

考公務員或事業(yè)單位：公務員和事業(yè)單位就是我們通常所說的體制內(nèi)，這些單位選拔人員時，是必須進行政治審查，檔案是很重要的審查材料。

離退休福利辦理：離退休是需要明確知道你的工作年限的，這些信息的獲取的重要途徑是檔案。

評職稱、評等級：單位評職稱評等級也是需要進行資格審查，其中檔案是很重要的審查資料。

考取資格證：比如會計資格證、法律從業(yè)資格證、教師證等，這些考試都是需要審查檔案的。

出國審查：我們辦理護照出國，是需要進行政治審查的，沒有檔案就無法進行審查也句無法出國。

通過以上介紹個人檔案在自己手上多久會變成死檔，檔案變成了“死檔”之后，我們應該怎么辦，相信大家都知道了。檔案對我們非常重要，一定不要保存在自己手里，我們可以將檔案存檔在人事局或者人才市場。如果還有檔案相關的問題，可以咨詢長沙幫幫團。