【尚優(yōu)公考】2022合肥經(jīng)開區(qū)高劉街道招聘村級組織書記面試:辦事大廳的工作指引出錯(cuò)
.群眾反映,你單位辦事大廳的工作指引出錯(cuò),導(dǎo)致群眾經(jīng)常排隊(duì)混亂,你領(lǐng)導(dǎo)讓你處理,你會(huì)如何做?
????【參考解析】
????首先,我會(huì)向排錯(cuò)隊(duì)的群眾致歉,告知大家正確的辦事流程,并為其專辟一個(gè)窗口,按照大家取號的先后順序辦理業(yè)務(wù);同時(shí),派人將正確的工作指引打印出來替換掉錯(cuò)誤的指引。
????其次,安排執(zhí)勤人員及時(shí)播報(bào)排隊(duì)進(jìn)度,維持現(xiàn)場秩序,安排專職人員對前來辦理業(yè)務(wù)的群眾進(jìn)行資料的提前審核,確保其資料齊全且填寫正確,減少反復(fù)排隊(duì)、排錯(cuò)隊(duì)現(xiàn)象的發(fā)生。
????接下來,查找指引出錯(cuò)的原因。如果是工作流程變化后指引沒有及時(shí)更新,要把這件事納入辦事大廳每周全面檢查事項(xiàng)中,防止以后再出現(xiàn)此類工作滯后的情況。如果是由于對流程不熟悉或者工作不細(xì)致導(dǎo)致的指引制定過程中出錯(cuò),我會(huì)找到當(dāng)時(shí)的經(jīng)辦人,進(jìn)行談話教育;提醒其他同事引以為戒。
????處理完以上工作后,我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)整個(gè)事件的前因后果、處理方式以及最后大家都滿意地辦理完業(yè)務(wù)。同時(shí),向領(lǐng)導(dǎo)建議優(yōu)化整合我們辦事大廳的辦事流程,減少一個(gè)業(yè)務(wù)跑多個(gè)窗口這種情況,也可以將更多業(yè)務(wù)開通網(wǎng)上辦理,加強(qiáng)單位同事的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和實(shí)操練兵,切實(shí)提高為群眾服務(wù)的能力和水平。