我們已經(jīng)為大家放送了兩波查找替換的妙用，下面我們繼續(xù)，把查找替換的潛能挖盡……

在數(shù)據(jù)整理過程中，我們不時(shí)需要從數(shù)據(jù)表中找到我們想要的資料并修改，如果人工查找修改的話，將會費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。而查找和替換這個功能有很多魔法——讓我們在前面兩波的基礎(chǔ)上繼續(xù)“盤點(diǎn)”，見識一下它還有哪些妙用。

妙用6：統(tǒng)一舍去數(shù)值中的小數(shù)部分

看下面這張“飲料進(jìn)貨表”， “進(jìn)貨量（箱）”這一列是根據(jù)上月銷量估算出的數(shù)值，保留了兩位小數(shù)?，F(xiàn)在若要直接舍去進(jìn)貨量數(shù)值上的小數(shù)，如何操作呢？

操作步驟：按下 Ctrl+H組合鍵，在查找內(nèi)容欄目中輸入“.*”，替換為欄目保留空白，然后選中需修改的進(jìn)貨量（箱）所在列，最后單擊全部替換，該列數(shù)值中的小數(shù)位數(shù)則全部消失不見了。

*為通配符，查找“.*”表示查找小數(shù)點(diǎn)和小數(shù)點(diǎn)后的所有字符。需要注意的是，這里是直接刪除數(shù)值中的小數(shù)部分，沒有四舍五入。

想一想：用什么公式函數(shù)也可以達(dá)到上述效果？

妙用7：批量刪除換行符，實(shí)現(xiàn)“美麗變身”

下面是一張簡單的公司員工信息表，表中含了不少的換行符，不僅影響了圖表的美觀，還會影響一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。如何快速刪除表格中的強(qiáng)制換行符，實(shí)現(xiàn)“美麗變身”呢？

操作步驟：按ctrl+H組合鍵，在彈出的替換對話框的查找內(nèi)容那一欄點(diǎn)一下，按ctrl+j，而替換內(nèi)容這一欄不管他，不填任何東西，最后點(diǎn)擊全部替換。

注意要點(diǎn)：如果在查找完換行符后，需要再進(jìn)行其他查找，這時(shí)要先清除換行符，否則可能出現(xiàn)因?yàn)?strong>不可見的換行符導(dǎo)致原本可以查找到的數(shù)據(jù)，查找不到的情況。

妙用8：批量替換公式

每次月度銷售完成后，都需要根據(jù)銷售額確定提成比例計(jì)算獎金?，F(xiàn)有表格的銷售額都是引用7月業(yè)績得到的，現(xiàn)在要計(jì)算2018年8月的獎金，如何將B列銷售額引用公式的2018年7月替換為2018年8月？

其實(shí)這個問題并不難，如果我們遇到的話，只需要查找替換就可以解決！見下圖~

瞬間就達(dá)到了我們的目的，比手動修改快多了，而且不會有遺漏！

想一想：如果文件中有很多這樣需要引用過來的數(shù)據(jù)，分布在多個工作簿，且文件名又有差異，是不是也可以用它批量搞定呢？

練習(xí)題：快速錄入學(xué)生畢業(yè)院校

現(xiàn)有張學(xué)生信息表，畢業(yè)院校需要錄入對應(yīng)學(xué)校名稱，而學(xué)校名稱主要集中在中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)，北京航空航天大學(xué)及華南理工大學(xué)三所。如何用查找和替換的功能輔助快速實(shí)現(xiàn)呢，或者其他方法？快快將你的答案在留言區(qū)也分享一下吧。

是不是覺得查找替換在功用很強(qiáng)大？其實(shí)它還有諸多妙用，要在實(shí)際應(yīng)用中邊用邊學(xué)！

＊＊＊＊部落窩教育－excel批量替換公式＊＊＊＊

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