編按：大家好，今天來(lái)給大家講一個(gè)財(cái)務(wù)人員經(jīng)常遇到的情況——字符提取，包括只提取二級(jí)科目，提取一二級(jí)科目?jī)煞N情況，趕緊來(lái)看一看吧！

科目名稱對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)是再熟悉不過(guò)的東西了，在日常工作中，有些時(shí)候會(huì)提取指定級(jí)別的科目名稱，例如只提取二級(jí)科目，或者提取一二級(jí)科目，效果如圖所示。

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對(duì)于這類問(wèn)題，使用操作法和公式法都可以解決，首先來(lái)看看操作法。

提取二級(jí)科目時(shí)，輸入前兩個(gè)，如圖所示。

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在下面一個(gè)單元格里按Ctrl+E快捷鍵即可自動(dòng)完成提取。

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也可以選中前兩個(gè)，按著鼠標(biāo)右鍵下拉，在彈出的菜單選擇快速填充。

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提取一二級(jí)菜單時(shí)，操作方法一樣，還是需要輸入兩個(gè)，輸入兩個(gè)是為了讓Excel發(fā)現(xiàn)提取的規(guī)律，這樣就能比較準(zhǔn)確的得到需要的結(jié)果。

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注意，Ctrl+E是office2013及以后的版本新增的功能。

針對(duì)低版本的同學(xué)，我們?cè)賮?lái)給大家介紹一下公式法。

不管是提取二級(jí)科目還是提取一二級(jí)科目，關(guān)鍵點(diǎn)在于確定每個(gè)分隔符“-”的位置，這就需要用到FIND函數(shù)。

FIND函數(shù)的格式為：FIND(找什么內(nèi)容，在哪里找，從第幾個(gè)字開(kāi)始找)

例如=FIND("-",A2)就可以找到第一個(gè)分隔符的位置。

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這個(gè)公式里省略了第三參數(shù)表示從最左側(cè)的第一個(gè)字開(kāi)始找，得到5說(shuō)明“-”在單元格的第5個(gè)字。

如果要找第二個(gè)“-”的話，公式可以這樣寫，=FIND("-",A2,FIND("-",A2)+1)。

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返回錯(cuò)誤值的表示在單元格只有一個(gè)分隔符，為了避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以將公式修改為=FIND("-",A2&"-",FIND("-",A2)+1)

A2&"-"表示在單元格的最右邊添加一個(gè)分隔符，這樣就不會(huì)出錯(cuò)了。

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如果這兩步都能理解的話，要提取指定的內(nèi)容只需要再組合一個(gè)MID函數(shù)就可以了。

MID函數(shù)的格式為：MID(在哪里提取，從第幾個(gè)字開(kāi)始提取，提取幾個(gè)字)

如果需要提取二級(jí)科目的名稱，公式就可以這樣設(shè)計(jì)。

MID（單元格，從第一個(gè)分隔符后面一個(gè)字開(kāi)始提取，第二個(gè)分隔符的位置-第一個(gè)分隔符的位置-1），這樣描述看起來(lái)比較啰嗦，但是有助于新手理解其中的邏輯關(guān)系。

將文字用對(duì)應(yīng)的公式代替之后的公式為：=MID(A2,D2+1,E2-D2-1)

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其中D2和E2是前面用FIND設(shè)計(jì)的公式（也就是輔助列），假如不想用輔助列的話，也可以用函數(shù)嵌套一下，公式為：=MID(A2,FIND("-",A2)+1,FIND("-",A2&"-",FIND("-",A2)+1)-FIND("-",A2)-1)

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如果不理解前面的思路解析直接看這個(gè)公式，估計(jì)很多同學(xué)就直接暈了。

相對(duì)于提取二級(jí)科目來(lái)說(shuō)，提取一二級(jí)科目還稍微簡(jiǎn)單一點(diǎn)，可以使用LEFT函數(shù)提取，公式為：=LEFT(A2,E2-1)

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如果不用輔助列的話，公式為：=LEFT(A2,FIND("-",A2&"-",FIND("-",A2)+1)-1)

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關(guān)于這個(gè)公式的思路，就留給同學(xué)們自己琢磨吧。

好啦，以上就是今天的所有內(nèi)容啦！

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