企業(yè)總是希望讓采購流程更簡單，選擇更好的供應商，花更少的錢。采購軟件的普及使原材料和服務(wù)的采購變得更容易，向供應商（甚至是全球供應商）索取信息的流程已大大簡化。包括招標采購軟件在內(nèi)的采購技術(shù)已成為企業(yè)運營不可或缺的一部分。

招標采購中的RFx流程
?
RFx 是采購專家廣泛使用的一個縮寫，它涵蓋整個正式請求流程，包括招標請求 (RFB)、信息請求 (RFI)、提案請求 (RFP)、報價請求 (RFQ) 和投標請求 (RFT)。
?
RFx 流程是在談判過程中企業(yè)對企業(yè)進行的，有助于管理采購或采購前的預期。每個請求都需要標準化的文件，并直接提交給公司。企業(yè)可以選擇讓整個團隊專門負責解決 RFx 請求，也可以制定一個跨部門的流程。
?
專業(yè)的招標采購軟件8Manage SRM可實現(xiàn) RFx 流程的自動化。該解決方案可讓你在一個地方創(chuàng)建和管理所有招標、RFI、RFQ、RFP、RFT 和競價。
?
招標采購軟件簡化采購流程的 6 種方法
?
1.?更好地縱覽市場
?
你想了解市場的真實情況嗎？想獲得資源和原材料的大致價格？
?
為了獲得這些信息，你可以索取產(chǎn)品和服務(wù)目錄、親自拜訪供應商或直接致電他們。這些工作都很繁瑣。
?
而通過使用8Manage SRM招標采購軟件中的 RFx 模板，你可以減少采購團隊收集所需信息的時間。當收集到必要的初步供應商數(shù)據(jù)，就可以著手邀請他們參加在線反向競價。
?
2. 數(shù)據(jù)可見度更高
?
在先進的招標采購軟件出現(xiàn)之前，大多數(shù)采購團隊不得不依賴多種技術(shù)來完成工作。因此，不同來源數(shù)據(jù)的可見性變得極為困難。
?
例如，為了與供應商溝通、從供應商那里收集信息并對其進行有效管理，采購團隊通常會求助于 Excel 電子表格、Word 文檔和郵件系統(tǒng)。
?
現(xiàn)在，由于8Manage SRM招標采購軟件是一體化的，并且可以輕松集成，采購團隊現(xiàn)在可以在一個集中式平臺上獲得更好的數(shù)據(jù)可見性。
?
3. 縮短購買周期
?
在企業(yè)運營中，時間無疑就是金錢。因此，大多數(shù)首席采購官總是在尋找既能有效縮短采購周期，又不影響質(zhì)量和供應商關(guān)系的方法。
?
而8Manage SRM招標采購軟件可以更快地收到提案書、投標書和報價，這意味著可以更迅速地選擇供應商。
?
供應商越快獲得資格，采購訂單就能越快發(fā)出和執(zhí)行，所有這些都會大大縮短采購周期。
?
4. 加快供應商資格審查
?
8Manage SRM軟件還大大減少了供應商資格審查所需的時間。
?
供應商選擇流程的數(shù)字化意味著可以迅速淘汰不合適的候選供應商。這樣，采購團隊成員就可以騰出手來，與有能力、精通業(yè)務(wù)的供應商進行反向競價。
?
這種快速篩選供應商的能力與下一點有很好的聯(lián)系，即可以接觸到更大更廣的供應商庫。
?
5. 與全球供應商建立聯(lián)系
?
招標采購軟件的最大優(yōu)勢之一是能與任何地方的供應商建立聯(lián)系。這對那些依賴海外商家采購關(guān)鍵原材料的公司來說非常重要。這一點在汽車行業(yè)、醫(yī)療行業(yè)表現(xiàn)尤為明顯。
?
8Manage SRM不僅能讓你與全球供應商建立聯(lián)系，還能讓你與他們協(xié)商價格，包括運費和運輸費，從而使你的產(chǎn)品具有競爭力和成本效益。
?
6. 降低采購成本
?
通過降低采購過程中的成本來提高利潤是采購生命周期每個階段的目標。
?
8Manage SRM招標采購軟件取代了傳統(tǒng)的基于紙張的人工數(shù)據(jù)收集，幫助企業(yè)降低成本。而且，過去手工填寫表格時常常出錯，現(xiàn)在使用8Manage軟件就能避免這樣的情況。
?
總結(jié)
?
8Manage SRM招標采購軟件適用于各個行業(yè)，是幫助企業(yè)減少支出、提高采購效率和更好地管理供應商關(guān)系的關(guān)鍵工具之一。通過提供簡化且高效的采購流程，它在公司的成功中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
?
8Manage SRM實現(xiàn)了提案/報價請求流程的自動化和標準化，讓采購團隊能夠輕松創(chuàng)建、分發(fā)和管理供應商的報價請求。該軟件還提供了一個集中位置來存儲、評估和比較所有報價，使采購團隊能夠做出明智的采購決策并協(xié)商更好的合同。
?
此外，8Manage軟件的報告和分析功能幫助組織深入了解供應商績效，從而改善供應商關(guān)系并降低成本。通過利用8Manage SRM招標采購軟件的優(yōu)勢，企業(yè)可以改進其采購流程、最大限度地減少供應鏈中斷、增加成本節(jié)約并促進創(chuàng)新，從而提高整體業(yè)務(wù)績效。