隨著信息化的持續(xù)發(fā)展，越來越多的企業(yè)選擇了云工具進(jìn)行文件管理，統(tǒng)一的文件管理平臺雖然方便了團(tuán)隊(duì)間的文件協(xié)作，但是偶爾也會容易出一些小差錯。那么在企業(yè)日常文件管理中，如何管控員工的文件操作，跟蹤文件活動呢？

一，管理員儀表板

團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)和文件是業(yè)務(wù)的重要組成部分，因此對文件嚴(yán)格管理是非常有必要的。 Zoho Workdrive 為團(tuán)隊(duì)管理者提供管理員儀表板，在這里，管理員不僅可以高效地管理企業(yè)文件的訪問權(quán)限、結(jié)構(gòu)和安全性。還可以通過儀表盤工具可以具體詳細(xì)了解團(tuán)隊(duì)成員的活動，對文件執(zhí)行的操作，以及查看團(tuán)隊(duì)文件夾信息和其他存儲詳情。實(shí)時把控文件，保障文件安全！

二，多層級權(quán)限控制

親密文件的文件協(xié)作可以提高團(tuán)隊(duì)辦公效率，但是適當(dāng)?shù)墓芸匾彩怯斜匾?。根?jù)成員職責(zé)范圍，為其分配相應(yīng)的角色，進(jìn)行靈活的權(quán)限管理，僅為成員提供所需的管理權(quán)限與文件訪問權(quán)限，不必需要擔(dān)心人員流動造成文件安全隱患增加問題！在 Zoho Workdrive 的辦公協(xié)作套件中，您也可以設(shè)置其他成員的權(quán)限，如僅查看，編輯并查看等。

三，版本控制

在 Zoho Workdrive 中，提供文件版本管理功能，用戶可以在此查看文件的操作記錄，也可以找到自己想要的文件版本；還有版本對比功能，文件刪刪改改，不知道哪個版本更好，使用文件版本對比功能，讓您直觀的了解版本差異。