針對教學(xué)區(qū)比較多的造型藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校，教務(wù)工作中也比較多。因此 教學(xué)區(qū)的教務(wù)步驟是對于全部教學(xué)區(qū)的教務(wù)工作人員的，要想找一個(gè)有效統(tǒng)一的計(jì)劃方案是較為難的。而應(yīng)用藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校管理方法手機(jī)軟件則不一樣，全部的教務(wù)調(diào)課工作中都能夠在信息化平臺部署和檢測進(jìn)行情況。

　　就拿學(xué)期開始編班而言，編班步驟分2個(gè)層面，一個(gè)是續(xù)班的學(xué)員，還有一個(gè)是前臺接待報(bào)考的新生兒。規(guī)定續(xù)班和前臺接待新生兒的名冊必須入錄電腦上。另外每日要檢查一下大家續(xù)班、轉(zhuǎn)班及其退費(fèi)的備案情況，立即搞好這種學(xué)生名單的升級。編班的情況下這一名冊要每日一升級。

　　除開編班以外還會繼續(xù)牽涉到轉(zhuǎn)班的情況，說白了轉(zhuǎn)班就是由于諸多的緣故這一期我上不上，我需要去轉(zhuǎn)至下一期別的的班集體。這類情況下大家規(guī)定轉(zhuǎn)班只有轉(zhuǎn)一期，假如下一期你要不到上得話，大家就看作放棄。

　　轉(zhuǎn)班是分離學(xué)前教育轉(zhuǎn)班和新學(xué)期開學(xué)后轉(zhuǎn)班。新學(xué)期開學(xué)以前轉(zhuǎn)班，不用任何借口的，大家就可以給他們申請辦理轉(zhuǎn)班辦理手續(xù)，填好一個(gè)轉(zhuǎn)班申請表就可以了。

　　由于大家正常情況下是不允許申請辦理退費(fèi)的。新學(xué)期開學(xué)以后，學(xué)員沒有來授課。這類情況下大家會提議父母轉(zhuǎn)班。有一種情況便是學(xué)員早已來授課，可是授課的頻次不夠五次的，假如父母的的確確有不能抵觸的原因，大家也是能夠幫他申請辦理轉(zhuǎn)班的，可是這一轉(zhuǎn)班的情況下要把它登過的學(xué)時(shí)扣除，隨后轉(zhuǎn)至下一期。

　　此外，退費(fèi)也是教務(wù)工作上的關(guān)鍵，許多校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注退費(fèi)的難題。學(xué)員退費(fèi)只不過是2個(gè)層面的緣故，第一個(gè)是他感覺考試成績沒有提升。第二個(gè)可能是老師打手心送到家里邊去，或是有別的的緣故。經(jīng)大家掌握，送到家中去的比較多，因此 有時(shí)他的這類退費(fèi)是務(wù)必的。

　　因而大家規(guī)定換休申請表的填好要非常非常精確。如果是教學(xué)區(qū)與教學(xué)區(qū)中間轉(zhuǎn)班的情況，大家規(guī)定接通和撥電話的彼此教務(wù)工作人員都必須在你的換休表上標(biāo)出到底是誰接/打的電話，那樣有利于信息內(nèi)容的核查，保證 不錯誤。

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家長端、教師端、校長端：學(xué)員(家長)可以隨時(shí)查看學(xué)習(xí)情況，接收各種通知；教師可以線上處理事務(wù)，給學(xué)員簽到、布置作業(yè)；學(xué)員可以根據(jù)自己的時(shí)間安排線上約課、請假；學(xué)員和教師都可以通過手機(jī)隨時(shí)查看自己的上課統(tǒng)計(jì)；任課老師可以手機(jī)端給學(xué)員寫課評、上傳課堂圖片。