GTD時間管理法的五個步驟 用便簽記錄輔助完成高效時間管理
為了提高辦公效率,很多職場辦公人士在工作的時候會借助一些好用的時間管理方法,來有效管理自己的工作時間。在這些時間管理方法中,其中有一個就叫做GTD時間管理法,它分為五個大步驟,上班族可使用敬業(yè)簽便簽來記錄GTD時間管理法的步驟,輔助完成高效時間管理。
有的朋友可能對GTD時間管理法不太熟悉,這里簡單介紹一下,GTD其實是“Getting Things Done”的縮寫,意為“把事情做好”。GTD時間管理法的五個步驟分別為:收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。為了可以更好地記住、理解和運用該時間管理方法,上班族可將它們記錄在敬業(yè)簽云便簽上,無論工作時使用的是手機還是電腦,都可以用它來輔助提高工作效率。

先來說說收集,上班族需要先將自己當前待做的所有工作進行收集,事無巨細地并將它們統一記錄在云便簽中,了解自己要做的事情都有哪些。其次是整理和組織,上班族可以在便簽中設置多個不同便簽分類標簽,將要做的事情分別添加到不同的分類中,以便可以對它們有序整理;整理好之后,可根據待辦事情的緊急重要程度進行排序,為其添加相應提醒時間。
所有設置提醒時間的個人待辦事項,都會在時間管理和日歷月視圖的對應日期中按時間自動顯示,這就方便了上班族進行“回顧”查看,還能根據實際情況對其進行修改調整,讓計劃方案更合理。

最后就是執(zhí)行,在到達提醒時間之后,云便簽會通過鈴聲、彈窗及通知欄等多種方式發(fā)送提醒通知,督促及時處理完成工作待辦任務,在完成之后可將該便簽任務標記完成,并通過已完成列表查看所有完成事項記錄,有助于產生工作成就感,以更積極的心態(tài)來面對工作。
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