工欲善其事，必先利其器，在學(xué)習(xí)和提高PPT技巧、掌握PPT邏輯結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)美學(xué)和視覺設(shè)計(jì)能力之前，我們首先應(yīng)該熟悉一些PPT文檔的快捷鍵操作，以便提高軟件的使用效率。

對于PPT新手入門，沒有對PPT文檔操作有牢固的基礎(chǔ)，無異于揠苗助長和空中樓閣。對于有一定PPT基礎(chǔ)的人，重溫鞏固一下文檔快捷操作方法，沒有壞處，現(xiàn)在我們就簡單的來了解一下PPT入門時(shí)必知的一些文檔操作快捷鍵知識。

PPT文檔基本操作都有哪些呢？，毫無疑問，當(dāng)然是打開、新建、保存和關(guān)閉文檔，你還在一個(gè)個(gè)地點(diǎn)菜單命令操作嗎？反正我不是，我是用快捷鍵的啦！

1、新建PPT文檔

當(dāng)我們要做一份PPT，第一步即是從創(chuàng)建PPT開始。其快捷操作方法為：按Ctrl+N鍵，新建PPT空白文檔；在已打開一個(gè)PPT的情況下，直接按Ctrl+N鍵，可重新創(chuàng)建一個(gè)PPT。

2、新建相同PPT文檔

當(dāng)PPT制作完成后，如果需要修改當(dāng)前PPT中的某些內(nèi)容，又想保留備份原PPT文檔。這時(shí)可直接按Ctrl+Shift+N鍵創(chuàng)建一個(gè)相同的PPT文檔，在新創(chuàng)建的文檔中進(jìn)行修改，同時(shí)也非常方便對同一文檔進(jìn)行比較。

3、新建幻燈片

一個(gè)PPT文檔中包含多張幻燈片，每張幻燈片中是我們需要展示的內(nèi)容。默認(rèn)創(chuàng)建的PPT文檔中只有一張幻燈片，所在在制作PPT的過程中，新建幻燈片的操作必不可少。

快捷操作方法為：直接按Enter鍵或Ctrl+M鍵即可新建幻燈片。

4、保存PPT文檔

保存文檔我想大家都會，按Ctrl+S鍵保存當(dāng)前文檔；按Ctrl+shift+S 鍵則另存為當(dāng)前文檔。

將文檔保存為不同版本

按Ctrl+shift+S 鍵打開“另存為”對話框，在“保存類型”列表框中選擇要保存的文檔類型，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

5、關(guān)閉PPT文檔

關(guān)閉PPT文檔的方法非常簡單，大家最常用的方法應(yīng)該是點(diǎn)擊界面右上角的X圖標(biāo)進(jìn)行關(guān)閉。

但是，當(dāng)我們同時(shí)打開很多個(gè)PPT文檔時(shí)，一直點(diǎn)擊X圖標(biāo)也是比較麻煩。

其實(shí)，可以定位到要關(guān)掉的PPT上，直接按Ctrl+W鍵或Ctrl+F4鍵快速關(guān)閉PPT文檔。

以上就是今天的全部內(nèi)容，比較簡單，但大家若能牢記這幾個(gè)快捷操作方法，積少成多，定能前進(jìn)一大步！

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