北京作為國家的首都以及政治中心、文化中心、國際交往中心、科技創(chuàng)新中心，許多外地企業(yè)在舉辦重要活動時也往往會選擇到北京來。

外地企業(yè)在北京舉辦發(fā)布會等活動，由于對當地的人、事、物都不夠熟悉，就更需要各方面都格外注意，媒體邀約也是如此。

在此，51媒體網胡sir總結了幾點經驗分享給大家。

首先，要提前了解當地舉辦各類活動的相關法律法規(guī)。

各地對演出場所舉辦活動時參與的人數、活動時間、安全措施等都有不同的規(guī)定，北京作為首都在各方面的要求都會更嚴格一些，企業(yè)需要提前對這些規(guī)定進行了解并嚴格遵守，積極配合相關部門的工作。

其次，調查了解適合舉辦活動的場所。

企業(yè)需要提前對北京的酒店、會場等適合舉辦重要活動的場所進行調查。北京文化繁榮，經濟發(fā)達，高檔酒店很多，也有許多富有文化底蘊或中外時尚的會場、展館、藝術中心等。企業(yè)要從中選出最契合本次活動主題的。另外，還需要對場地內部設施和周邊交通狀況都要有比較詳細的了解，進行綜合。

第三，提前了解北京媒體的狀況并接觸。

外地企業(yè)到北京舉辦活動，邀請的媒體肯定是以北京媒體為主，所以需要提前就對媒體進行了解，并對意向媒體發(fā)出邀請。企業(yè)也可以找專業(yè)的媒體邀約機構負責聯(lián)絡媒體，進行邀約。

第四，活動現(xiàn)場做好與媒體的溝通工作，保證發(fā)布會順利完成。

各地媒體有各自的習慣和規(guī)則，北京媒體也不例外。企業(yè)需要入鄉(xiāng)隨俗，多多注意細節(jié)方面。關于這些，企業(yè)也可以向媒體邀約機構咨詢，活動現(xiàn)場的媒體協(xié)調工作也可以交給媒體邀約機構來負責。

51媒體網作為專業(yè)媒體邀約機構，長年從事相關工作，擁有豐富的媒體資源，能夠為企業(yè)提供一站式媒體邀約服務。