商務(wù)辦公，要怎么學(xué)？ （一）思路清晰知道自己想要什么 思路清晰這一點非常重要。我們今天以O(shè)ffice中excel為例，真正了解office的人應(yīng)該知道，excel中有幾百上千個函數(shù)幫我們解決問題。只要會用了非常便利，但是電腦非人腦，電腦并不懂得察言觀色，所以我們想熟練使用excel就要知道自己想要做什么，我想達(dá)到什么樣的效果。 比如，“我要求和”，那我們就要來想需要是哪些數(shù)的和？我再去進(jìn)行下一步的操作，再比如說“我要做比對”，那么我們用誰和誰來對比，對比的結(jié)果體現(xiàn)在哪張表上？這些都是我們需要考慮的，這些問題看似輕松，但是很多人在應(yīng)用過程中并沒有清晰地思路，所以很容易把自己繞懵，這樣的情況即使知道公式也無法流暢的應(yīng)用。所以我們在日常的運用中要清楚excel軟件再厲害也只能是我們用來做事情的工具。 （二）尋找捷徑針對性學(xué)習(xí) 我們知道自己想要的結(jié)果后，就要開始考慮這個過程我們到底要怎么去完成？是否有更加便捷的辦法。其實我們有了思路之后不難找到解決的方法，有的甚至有很多種方法，我們很清楚自己要完成什么，所以我們在使用搜索引擎或者咨詢他人都能夠準(zhǔn)確明確自己的需求從而獲得幫助。 （三）重復(fù)訓(xùn)練轉(zhuǎn)化為知識 其實大多數(shù)人的工作是需要重復(fù)的，長期進(jìn)行一個工作之后我們可以很清楚的發(fā)現(xiàn)，絕大部分工作內(nèi)容是每天都要做的，所以當(dāng)我們對某一過程針對性學(xué)習(xí)之后，會有很多機(jī)會運用到工作中，久而久之轉(zhuǎn)換為“知識”信手拈來。這其實也是為什么有些人參加office培訓(xùn)卻收效甚微的原因，因為如果你用不到，很快就會忘記。所以大家在學(xué)習(xí)office的同時一定要多加練習(xí)，運用到自己的實際生活工作中去。 熟練使用之后，我們才能在工作中提高效率，保質(zhì)保量，也不至于讓自己太累每天加班熬夜。同時也能收獲很多關(guān)于office的操作技巧，在工作中運用自如，獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定。