注：

考試時的版本為2016，強烈建議使用該版本，哪怕相近的2019，也最好換成2016。不然相當(dāng)影響做題速度。

本篇文章只提及一些常見的以及重要的問題，僅看視頻可解決問題不涉及。

基礎(chǔ)操作提要：

F12另存為。（

筆記本電腦為

fn+F12）

或者點擊左上角文件另存為。

ctrl c

復(fù)制、

ctrl v

粘貼，至于左、右對齊這種不明顯影響做題速度的快捷鍵就不寫了。好的，現(xiàn)在你已經(jīng)學(xué)會1+1了，那么就開始快樂的計算機二級學(xué)習(xí)吧～

Word1

出現(xiàn)問題1:文字?jǐn)D在一起

呈現(xiàn)不清

方法：選中

所有文本

（或者Ctrl a全選），在開始—段落欄—右下角—設(shè)置行距為

單倍行距

。

出現(xiàn)問題2：郵件合并后新的文檔中背景圖片消失。

方法：再次在設(shè)計欄—頁面背景—填充效果—圖片—選擇圖片—從文件—

復(fù)制考生文件夾地址粘貼進來

—插入圖片即可。

出現(xiàn)問題3：文字格式設(shè)置完成后，容易

超出一頁

方法：刪除文中多余的2個段落標(biāo)記（也就是空白行）使其在一頁之內(nèi)。

Word2：

出現(xiàn)問題1：文檔總共兩頁，需要

一頁縱向，一頁橫向

怎么設(shè)置？

方法：在“領(lǐng)慧講堂...活動細則”前，單擊，然后在布局欄—分隔符—分節(jié)符—下一頁（分頁符能讓一頁內(nèi)容分兩頁，但仍在同一節(jié)，其中

格式一致

；分節(jié)符將一節(jié)內(nèi)容分兩節(jié)，

格式可以不一致

。題目的要求有橫向和縱向，顯然格式不一致，故用分節(jié)符） 。

出現(xiàn)問題2:想

同時

選中正文中

左半部分內(nèi)容

怎么辦？

方法：按住

ALT鍵

不放，拖動鼠標(biāo)選中左半部分即可。

出現(xiàn)問題3：想對照參考圖片調(diào)整格式，但文檔比例不方便看。

方法：右下角

- +%

處調(diào)節(jié)大小，或者按住ctrl后鼠標(biāo)上下滾動。

出現(xiàn)問題4：不會打

“蕈”

字，或者以后可能有不認識的字怎么辦？

這個字念xun。輸入u加上該字的各部分結(jié)構(gòu)，例如

ucaoxizao

即可。其他生僻字同理。

出現(xiàn)問題5：如何讓表格內(nèi)容引用到Excel文件內(nèi)容？

方法：打開Excel文件復(fù)制表格，來到word相應(yīng)處，點擊

選擇性粘貼

—粘貼鏈接—excel工作表對象。

出現(xiàn)問題6：文字顏色已經(jīng)改成深藍色，

還是扣分

了，怎么辦？

可能是

系統(tǒng)問題

，把

文字加粗

試試。（白色的不需要加粗，紅色的把第一頁標(biāo)題和第二頁“活動細則”加粗就行）

Word3

出現(xiàn)問題1：

已經(jīng)設(shè)置

了第一段落文字和第二段落文字為

標(biāo)題和副標(biāo)題

，為什么還是扣分了？

方法：系統(tǒng)評分有誤，實際已經(jīng)做對了。所以本套

28分即滿

。

出現(xiàn)問題2：

“陰影”

文檔格式在哪里？

方法：在設(shè)計欄—此文檔—內(nèi)置—最后一個有明顯的藍色一行的就是。

出現(xiàn)問題2：“

邊線型提要框

”在哪？

方法：在插入欄中—文本欄—文本框—第二行第一個（由于題目沒有要求頂端對齊，所以插入進來后把它調(diào)成橫向，手動拖到頂部即可）

出現(xiàn)問題3：如何插入

類別

為

“文檔信息”，名稱

為

“新聞提要

”的域？

方法：點擊插入—文本欄中—文檔部件—域—在類別下面選出文檔信息—直接在右邊輸入“新聞提要”四個字，然后確定即可

出現(xiàn)問題4：如何把統(tǒng)計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成

表格

，并創(chuàng)建一張

簇狀圖表

？

方法：選中統(tǒng)計數(shù)據(jù)（從年份開始到最后）

注意：創(chuàng)建完表格后，“年份”兩字可能會消失，不要忘了手動打上去(′-ω?`)，避免扣分。

在插入欄—表格—文本轉(zhuǎn)換成表格—直接確定即可。

之后為表格套用樣式，

做完后

選中表格

（表格左上角有個四散的箭頭，單擊一下就能選中整張表格）

復(fù)制

在插入欄中—插入圖表—柱狀圖—簇狀柱形圖—選中第一個柱狀圖插入進來。

在出現(xiàn)的excel表中，選中

左上角的倒三角，

這時候相當(dāng)于全選，然后點擊ctrl v粘貼（粘貼時有個

小彈窗

，點擊

倒三角

，下面有兩個選項，推薦

匹配目標(biāo)格式

。這樣更清爽，當(dāng)然不做也無妨。粘貼好后

刪除多余的系列

）什么？系列不會刪？ヽ(￣д￣;)ノ選中CD兩列右鍵刪除即可

這時候數(shù)據(jù)就成功的賦給了圖表。此時圖表會嵌在表格中。（我在視頻里是

新建了個空白頁

，然后移動調(diào)整至參考圖片的樣子，其實直接手動拖也行

）將嵌著的圖標(biāo)移到統(tǒng)計數(shù)據(jù)上方（一次沒移成功多嘗試幾次，移的位置太離譜，就撤回到前一步），最后使得

表格和圖表單獨放在一頁中。END