固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)做哪些工作?
在當下“5G+新基建”的數(shù)字化時代,“云計算”、“大數(shù)據(jù)”、 “物聯(lián)網(wǎng)”、“人工智能”等技術大規(guī)模爆發(fā)的時代背景下,企業(yè)如何將內(nèi)部管理更上一層樓? 在越來越多的企業(yè)開始注重降本增效后,作為企業(yè)管理重要的一環(huán),固定資產(chǎn)的管理,越來越受企業(yè)管理者們的重視。越來越多的企業(yè)開始擺脫了手工的管理模式,開始運用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理整體的實物資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可對企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品,采購管理等業(yè)務的管理,幫助企業(yè)有效規(guī)范內(nèi)部的財務核算,確保固定資產(chǎn)的正常運轉,加速企業(yè)管理的效率,提升資金正常運轉。
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易點易動標準版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套標準的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。整體系統(tǒng)界面簡潔,操作相對用戶友好,可跟蹤記錄和管理固定資產(chǎn)的全生命周期。系統(tǒng)有幾個大的模塊:固定資產(chǎn)管理(含附屬資產(chǎn)管理)、采購管理、財務管理、庫存管理。
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易點易動標準版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能為企業(yè)提供哪些固定資產(chǎn)管理功能?
1)固定資產(chǎn)的日常管理
包括固定資產(chǎn)的申購、采購、入庫、領用、變更、報修、維修、調(diào)撥、報廢、盤點等日常管理??捎檬謾CAPP掃固定資產(chǎn)標簽上的二維碼,對固定資產(chǎn)進行其他操作。比如有員工入職,需要領用一臺筆記本,可掃筆記本上貼的二維碼標簽對其進行固定資產(chǎn)發(fā)放。
2 )附屬資產(chǎn)的日常管理
如果有的固定有附屬資產(chǎn),易點易動系統(tǒng)也可以對附屬資產(chǎn)進行管理。比如臺式機由主機和顯示等。也可以對附屬資產(chǎn)進行更改等。極大方便了企業(yè)的實物資產(chǎn)管理。
3)審批流程管理
系統(tǒng)可對每個單據(jù)自定義設置審批流程,比如:固定資產(chǎn)領用、發(fā)放、維修等。可設置多級審批,簡單審批,部門審批,條件審批等??稍诰€上完成固定資產(chǎn)的所有操作,提升工作效率。
4)固定資產(chǎn)盤點管理
管理員使用手機APP或者掃碼終端,RFID手持終端等對固定資產(chǎn)進行掃碼盤點。盤點后,系統(tǒng)可自動生成盤點報告。還有員工自助盤點,員工可參與盤點自己名下的若干固定資產(chǎn),然后對固定資產(chǎn)進行拍照,上傳等。系統(tǒng)可自動生成盤點報告。
5)固定資產(chǎn)記錄管理
記錄固定資產(chǎn)的各項屬性,系統(tǒng)支持自定義屬性和固定資產(chǎn)附件。比如要給某個固定資產(chǎn)增加幾個屬性等,支持全局屬性,類別屬性等。
6)固定資產(chǎn)隨時隨地查詢
系統(tǒng)有近20種分析報表可對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和查詢??舍槍螚l或者一批固定資產(chǎn)進行查詢??筛鶕?jù)資產(chǎn)分類、公司、部門、分類使用情況、月增加對賬、到期資產(chǎn)、分類增減、維保到期、員工資產(chǎn)統(tǒng)計、標準型號統(tǒng)計、閑置資產(chǎn)、呆滯資產(chǎn)等進行分類統(tǒng)計。管理員可隨時隨地用APP掃碼查詢該資產(chǎn)的詳情,并對資產(chǎn)進行操作。
7)角色和數(shù)據(jù)權限管理
系統(tǒng)將用戶劃分為不同角色和數(shù)據(jù)權限。系統(tǒng)有一個超級管理員,他擁有全部數(shù)據(jù)權限和角色權限。超管可以設置子管理員,超管擁有所有的角色,可以給子管設置不同的角色和數(shù)據(jù)權限。比如可設置允許某個子管只查看本部門的數(shù)據(jù)和若干菜單操作。
8)支持固定資產(chǎn)采購管理
系統(tǒng)從申購、采購、訂單管理、訂單變更、付款管理、收貨管理、供應商管理等。還有分析報表:采購申請匯總、采購申請明細、采購訂單匯總、采購訂單明細、供應商付款匯總、供應商價格分析、供應商價格對比、采購成本匯總分析等。可大幅度提升固定資產(chǎn)的利用率,降低固定資產(chǎn)閑置率,為企業(yè)降本增效。
9)支持財務管理
系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)財務卡片信息管理、財務信息變更、折舊、財務處置、結賬、付款單登記等。有多種分析報表可查看:資產(chǎn)臺賬、折舊明細表、折舊匯總表、部門差異明細表、低值易耗品查詢、初始化數(shù)據(jù)等。
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使用易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)實現(xiàn):
1) 延長10%的設備運行壽命
2) 提高30%的固定資產(chǎn)使用率
3) 減少約40%的設備“失蹤”
4) 降低40%的資產(chǎn)備件庫存
5) 減少75%的資產(chǎn)審計成本
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