管理者要想有效，就必須讓會議有成效。他們必須確保開會是談工作，而不是閑聊。

會議要高效，就很需要自律。它要求管理者決定采用哪種會議類型是恰當?shù)?，然后遵循相應的形式。會議在達成具體目標之后，就必須立即結束。優(yōu)秀的管理者不會新提討論事項，而是做完總結就宣布散會。

良好的跟進與會議本身同樣重要。阿爾弗雷德·斯隆(Alfred Sloan)是我了解的最高效的企業(yè)管理者，他帶領通用汽車(GeneralMotors)從20世紀20年代一路走到50年代，他在跟進方面堪稱大師。斯隆每周6個工作日的大部分時間花在會議上--3天用于召開委員會正式會議，其成員是固定的;另外3天用于召開臨時會議，參會人是公司某位或者多位管理者。召開正式會議時，斯隆會先宣布會議的目的，然后就一直傾聽，他從不記筆記，除了有疑問要求做出澄清，也很少發(fā)言。在會議的最后，他會做總結并感謝參會人，隨后就離開會議室。會后，他立即給某位參會人寫一份簡短的備忘錄，簡要總結會議討論的內容及其結論，列出會上決定的所有工作任務(包括就該主題再次召開會議或者研究某個事項)，并且明確任務的最后期限和負責人。其余的參會人都會收到這份備忘錄的副本。正是通過每一份都堪稱小型杰作的備忘錄，斯隆把自己變成了非常有效的管理者。

有效管理者明白，任何一個會議如果不是富有成效的，就是純粹浪費時間。