家具企業(yè)信息化部門的重要性有哪些
家具企業(yè)信息化部門的重要性有哪些?隨著家具企業(yè)的信息化不斷加深,對企業(yè)信息化部門的信息化保障能力也不斷提出更高的要求。本文就企業(yè)信息化過程中信息部門應(yīng)該發(fā)揮的作用和詳細職責(zé)做出了詳細解答。

家具企業(yè)信息化部門的重要性:
1、信息化手段分析數(shù)據(jù),提供決策支持
信息部門要運用自己掌握的信息資源幫助最高決策者制訂企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過充分有效地開發(fā)利用企業(yè)內(nèi)外信息資源,尋求企業(yè)的競爭優(yōu)勢,或強化企業(yè)的競爭實力。信息部門不只是負責(zé)信息資源管理范圍內(nèi)的決策活動,而且必須參與討論企業(yè)發(fā)展的全局問題。
2、制訂企業(yè)的信息政策與信息活動規(guī)劃
信息部門應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,及時制定或修訂企業(yè)的信息政策和信息活動規(guī)劃,以實現(xiàn)企業(yè)管理的戰(zhàn)略意圖。當(dāng)企業(yè)管理策略發(fā)生變化時,信息部門要及時投入信息技術(shù)力量和必要的資源條件來響應(yīng)這種變化,使企業(yè)的信息資源開發(fā)利用策略與管理策略更加協(xié)調(diào)一致。
3、管理信息流程,規(guī)范信息管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)
作為企業(yè)的神經(jīng)中樞,信息部門要主持?jǐn)M定企業(yè)信息流程的大框架, 建立信息管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),抓好數(shù)據(jù)重組工作,改造雜亂無序的數(shù)據(jù)環(huán)境。企業(yè)信息化的實踐證明,只有以數(shù)據(jù)集成為基礎(chǔ),以總體數(shù)據(jù)規(guī)劃為中心,面向信息流程進行應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā),才能取得企業(yè)信息化建設(shè)的主動權(quán)。
4、負責(zé)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃與宏觀管理
作為企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)主導(dǎo)部門,信息部門對信息系統(tǒng)的建設(shè)計劃、運行管理、 安全管理、人員配備、經(jīng)費預(yù)算等要進行宏觀控制和協(xié)調(diào),統(tǒng)籌考慮系統(tǒng)建設(shè)的硬件、軟件和應(yīng)用問題。同時,代表本單位與信息系統(tǒng)開發(fā)者、技術(shù)設(shè)備供應(yīng)商打交道,建立與信息技術(shù)服務(wù)商的“戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系”,并根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理需要,對他們提出的信息技術(shù)“全套解決方案”進行審議,行使否決權(quán)。
5、為經(jīng)營管理提供有效的信息技術(shù)支持
管理和技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的兩大關(guān)鍵。在當(dāng)今時代,管理問題相對而言是比較穩(wěn)定的,技術(shù)熱點則變化得非常之快。信息部門必須密切注意信息技術(shù)的發(fā)展變化,分析新技術(shù)對經(jīng)營管理與競爭戰(zhàn)略的影響,以便及時作出快速反應(yīng)。
6、評估信息化建設(shè)的投資回報問題
面對眼花繚亂的信息技術(shù),信息部門必須注意研究信息技術(shù)的投資回報問題, 在信息技術(shù)投入和企業(yè)管理效益之間尋求某種平衡。這是一個信息部門 能夠在現(xiàn)代企業(yè)日趨激烈的技術(shù)競爭中立于不敗之地的重要條件。信息技術(shù)的先進性和可用性都是毋需置疑的,但是,如果脫離本單位的實際情況,盲目地、片面地、甚至是趕時髦地去引進和實施這些新技術(shù),而不考慮其投資回收期和成本/效益關(guān)系,就會把自己置于被動境地,喪失在高層管理決策中的地位。

7、推動、咨詢與培訓(xùn)
日常工作中,信息部門要幫助信息人員以及企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)人員和用戶轉(zhuǎn)變觀念和認識,并對他們的意見、詢問和求助都給予很好的反饋。同時,信息部門還要負責(zé)企業(yè)全體人員的信息資源開發(fā)利用教育與培訓(xùn)工作。
8、信息溝通與組織協(xié)調(diào)
信息部門一方面負責(zé)將管理層的策略、意圖和實施方案等通過信息化手段沉淀到信息系統(tǒng)中來;另一方面,信息部門還要承擔(dān)整個企業(yè)各部門、 各環(huán)節(jié)之間以及內(nèi)外環(huán)境的信息溝通與協(xié)調(diào)工作,實現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同作業(yè)和信息資源共享。
家具企業(yè)信息化建設(shè)是個持續(xù)的過程,不可能一蹴而就,是伴隨著企業(yè)的發(fā)展持續(xù)終身的。