8、語言精練、簡明（簡潔）、扼要

這幾個詞都是對語言的要求，綜合起來，就是簡單明白，抓住要點，沒有多余的內(nèi)容。答題時不僅要答對，而且用語要簡潔，一定要找最合適的字詞作答，而不是僅僅把意思答出來就行，很可能同一個意思，換個冗雜的句子或詞語表述，就沒有分。

做題時盡量在遵循資料原意的基礎(chǔ)上，保留核心詞匯，去掉無關(guān)修飾詞。用更少的字表達同一個意思，如“沒有”可用“無”來表現(xiàn)，“遠遠超過”可簡潔為“遠超”，“符合法律規(guī)定”可簡潔為“合法”；用上常見的省略用語，如“公共廁所”可簡化為“公廁”，“社會工作人員”可簡化為“社工”。

要注意的是這種簡化一定不是自己生造的，而是社會常用語。而且無歧義。

9、語言流暢

“流暢”的意思就是文通字順，沒有語病，符合我們語言表達習(xí)慣。這要求多見于論述題。涵義為用語規(guī)范，不生編硬造；用語準(zhǔn)確，不以偏概全，不偏激；用語連貫，有邏輯性。這是一個比較低的語言要求，一般人都會做到。

10、語言生動、有感染力、通俗易懂

這要求常見于寫講話稿中。因為講話是人對人、面對面的說話，和書面公文不同，要多一些口語化的東西，少一些書面化的表述，因此，在作答中，要注意講話用語不能太生硬，要通過一些生動的表述來提升公文的感染力，比如講要加強團結(jié)，可以說“相互補臺，好戲連臺；相互拆臺，一起垮臺”，等等。

這個要求對語言精煉的要求不高，更強調(diào)生動形象。我們可把自己想象成講話者本人，寫時要有講話的感覺。

11、用語得體、語言得體、語言符合身份

“用語得體”指語言符合身份，分寸適度。這要求常見于貫徹執(zhí)行題，有的題目，在答題時，為我們設(shè)置了特定的身份，如，題干給定的身份為高校普通的工作人員，問針對高校的學(xué)術(shù)腐敗現(xiàn)象該如何解決，如果給出的對策為完善法律法規(guī)，就明顯不符合身份的要求。再如：“上級部門來W市考察，請你根據(jù)給定資料2，就W市在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級過程中的探索，寫一份匯報提綱?！薄罢埜鶕?jù)給定資料3，以縣教育局的名義草擬《給各村中小學(xué)家長的一封信》。”做這種題時，我們一定要搞清楚自己是什么身份，場景實際怎樣，面對的是下級、上級還是平級，亦或是群眾、媒體，扮演好角色，注意語言的分寸適度。對于沒有身份設(shè)定的題目，我們就以公務(wù)人員的身份作答，不要開啟“上帝模式”天馬行空，亂提一些不可能的對策。