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【SixSigma】巧用甘特圖,讓你的項目報告更亮眼!

2022-08-09 16:38 作者:天行健六西格瑪  | 我要投稿

甘特圖是什么

對于甘特圖是什么的問題來講,甘特圖就是可以使執(zhí)行者更明確目前需要完成的工作是什么,使管理者更清楚整個任務(wù)的執(zhí)行情況和完成質(zhì)量。

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進(jìn)行,進(jìn)展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務(wù),評估工作進(jìn)度。

甘特圖繪制步驟如下:

1、明確項目牽涉到的各項活動、項目。內(nèi)容包括項目名稱(包括順序)、開始時間、工期,任務(wù)類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項任務(wù)。

2、創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標(biāo)注到甘特圖上。

3、確定項目活動依賴關(guān)系及時序進(jìn)度。使用草圖,按照項目的類型將項目聯(lián)系起來,并安排項目進(jìn)度。

確保所有依賴性活動只能在決定性活動完成之后按計劃展開。

同時避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的,它既表示了項目的最長耗時,也表示了完成項目的最短可能時間。

對于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r間(Slack Time)。但是,富裕時間不適用于關(guān)鍵性任務(wù),因為作為關(guān)鍵性路徑的一部分,它們的時序進(jìn)度對整個項目至關(guān)重要。

4、計算單項活動任務(wù)的工時量。

5、確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時。

6、計算整個項目時間。


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