下面介紹if函數(shù)的使用。

(1).函數(shù)概述

IF 如果指定條件的計算結(jié)果成立(true)，IF 函數(shù)將返回某個值；如果該條件的計算結(jié)果不成立(false)，則返回另一個值。

(2).IF函數(shù)語法

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

?

語法以及參數(shù)說明:

logical_test 必需。計算結(jié)果可能為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。簡單的說就是第一個參數(shù)需要的是一個可以做判斷的表達(dá)式或者是boolean類型的值。即要么成立，要么不成立。

?

value_if_true 可選。logical_test 參數(shù)的計算結(jié)果為 TRUE 時所要返回的值。

?

value_if_false 可選。logical_test 參數(shù)的計算結(jié)果為 FALSE 時所要返回的值。

?

舉例:

IF(B3>90,"及格","不及格")

函數(shù)執(zhí)行流程:

先看條件B3中的數(shù)據(jù)是否大于90，如果大于就把字符串”及格”返回，否則就返回”不及格”。

?

(3).If函數(shù)的使用

下面我們來和大家一起學(xué)習(xí)一下IF函數(shù)的相關(guān)使用。我們使用以下的Excel數(shù)據(jù)表做測試。

使用1:基本使用

使用if語句判斷語文成績是否及格。并在后面做好標(biāo)注。

實現(xiàn)步驟1:在需要輸入位置輸入相應(yīng)的if函數(shù):

=IF(B3>90,"及格","不及格")

如下所示:

步驟2:實現(xiàn)效果如下:

使用2:if的嵌套使用

分段統(tǒng)計數(shù)學(xué)成績，<90定位為不及格，>120定位為優(yōu)秀，90~120定位為中。

步驟1:

在需要輸入位置輸入相應(yīng)的if函數(shù):

=IF(C2>90,IF(C2<120,"中","優(yōu)秀"),"不及格")

如下所示:

步驟2:實現(xiàn)效果如下:

使用3:if與邏輯運算符一起使用

邏輯運算符:

and:要求連接的兩個表達(dá)式或者是布爾類型值都是true，結(jié)果才是true。

??? 如:and(1>2,3>2)結(jié)果為false,因為只有3>2成立。

or:要求連接的兩個表達(dá)式或者是布爾類型值有一個是true，結(jié)果就是true。

??? 如:and(1>2,3>2)結(jié)果為true,因為有3>2成立。

not:非操作，如果表達(dá)式的結(jié)果為true,那么not表達(dá)式結(jié)果是取反，即結(jié)果為false。

??? 如:not(1>2)結(jié)果為true,因為1>2結(jié)果為false,加上not結(jié)果就是true。

?

分段統(tǒng)計三科成績成績，如果三科主科成績都是大于120的評定為優(yōu)秀學(xué)生，

其他情況判定為一般學(xué)生。

在需要輸入位置輸入相應(yīng)的if函數(shù):

=IF(AND(B2>120,C2>120,D2>120),"優(yōu)秀學(xué)生","”一般學(xué)生“")

如下所示:

步驟2:實現(xiàn)效果如下:

使用4:使用Excel中給我們提供好的”條件格式”

Excel中的”條件格式”給使用者提供了許多的便捷操作，這一個按照使用者自己的需求來各自實現(xiàn)。實際在辦公中使用的更多的是這一個操作。

如:突出顯示成績中大于90的數(shù)據(jù)，并標(biāo)注出來。

步驟1:選中需要顯示的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊”條件格式”，然后點擊大于，然后設(shè)置需要大于的數(shù)值。如下所示: