企業(yè)為推廣自己的產(chǎn)品，會組織策劃一系列宣傳活動，吸引消費者和媒體的眼球，達到傳播自己的目的。例如，舉辦新品發(fā)布會，參加各種形式的展會，舉辦研討會和經(jīng)銷商大會，舉辦產(chǎn)品促銷活動，邀請政府領導視察、邀請團體參觀等。

有時，企業(yè)會把參加展會和舉辦新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會結合到一起，在展會現(xiàn)場舉辦發(fā)布會，公布重要信息，推介最新產(chǎn)品等。

在展會上舉辦發(fā)布會的企業(yè)，在邀請媒體方面除了要注意一些常規(guī)問題外，還有兩點需要注意。

首先，要根據(jù)發(fā)布會開始和結束的時間，為媒體預留出拍攝展臺的時間。

由于企業(yè)在本次展會上有兩項活動：展臺展示和舉辦發(fā)布會，那邀請媒體拍攝報道時肯定要這兩點內(nèi)容都包括在內(nèi)。那么在媒體邀請函前上就不僅要寫明發(fā)布會開始和結束的時間，同時還要寫明參觀展臺的時間。

參觀展臺可以安排在發(fā)布會之前，也可以安排在發(fā)布會結束后，根據(jù)發(fā)布會的具體時間，由企業(yè)和媒體兩方溝通確認。

如果企業(yè)不提前向媒體表明既要拍攝展臺又要拍攝發(fā)布會，那按照常規(guī)，媒體通常會只規(guī)劃出拍攝展臺的時間，勢必會導致素材的收集大打折扣，新聞報道最終呈現(xiàn)的效果也會不夠理想。

其次，不要將發(fā)布會中的重要環(huán)節(jié)和展臺上的操作演示環(huán)節(jié)安排在同一時間。

發(fā)布會上通常會有重要領導講話、重要信息發(fā)布、合約簽訂、啟動儀式之類的重要環(huán)節(jié)，這是媒體需要拍攝取材的。

而在展臺上，通常也會有工作人員為前來參觀的潛在客戶針對產(chǎn)品進行一些操作演示，這也是媒體需要拍攝取材的內(nèi)容。

所以，企業(yè)需要注意，將這兩部分內(nèi)容安排在不同的時間段，避免媒體分身乏術而漏拍部分內(nèi)容。

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