編按：加班費(fèi)可真正的是血汗錢呀，怎么能少算呢？！誰給別人少算了，誰就會被批得頭破血流。怎么才能保證Excel不少算加班時(shí)間呢？下面的小技巧你一定要看看。

分享兩個(gè)小技巧，第一個(gè)是解決加班時(shí)間超過24小時(shí)后出現(xiàn)的計(jì)算“錯(cuò)誤”（實(shí)際沒錯(cuò)，只是天數(shù)值被忽略顯示了），第二個(gè)是解決數(shù)字前不能加0保持位數(shù)一致的問題。

技巧1：加班時(shí)間累計(jì)超過24小時(shí)的統(tǒng)計(jì)

下圖是某員工9月份每天的加班時(shí)間。因?yàn)槔塾?jì)超過24小時(shí)，所以直接用sum函數(shù)會得出錯(cuò)誤值（天數(shù)被省略顯示了）。

這時(shí)可以套用text函數(shù)，函數(shù)公式：=TEXT(SUM(C2:C14),"[h]:mm:ss")

函數(shù)公式中的代碼[h]就是將數(shù)據(jù)鎖定到小時(shí)這一級，不會向上進(jìn)位到天數(shù)。

技巧2：數(shù)字前加0統(tǒng)一工號位數(shù)

如下圖所示A列是員工工號，老員工工號為3位數(shù)，新員工工號為4位數(shù)?，F(xiàn)在我們需要通過TEXT函數(shù)將員工工號統(tǒng)一為4位數(shù)，不足4位數(shù)用0補(bǔ)充。

最簡單的方法就是自定義格式。選中所有工號，按快捷鍵ctrl+1彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇自定義，在類型中輸入0000即可。

格式代碼中的4個(gè)0表示數(shù)字位數(shù)是4，不足的用0占位。如果需要統(tǒng)一為5位數(shù)，則格式中輸入5個(gè)0即可。如果不但想加0統(tǒng)一位數(shù)，還想統(tǒng)一添加字母等，如781變成A0781，可以采用同樣的方法。只是在自定義格式的時(shí)候輸入代碼為"A"0000。

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