媒體記者邀約怎么做?如何邀請媒體參會報道
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企業(yè)召開發(fā)布會,時裝走秀,新店開業(yè),展覽展會等商務(wù)活動。往往會邀請新聞媒體來參會報道,通過媒體的權(quán)威性提升企業(yè)在社會上的品牌形象,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展鋪路。所以活動現(xiàn)場邀請媒體是必不可少的,可以增加發(fā)布會的傳播速度,快速提升企業(yè)的影響力。
那么如何邀請媒體記者呢?邀請媒體記者參會報道有以下幾點需要我們注意:
1.確定活動時間,要明確發(fā)布會開始的時間,并提前半小時通知媒體進(jìn)場。
2.確定活動具體地址,提前發(fā)給媒體。
3.提前準(zhǔn)備好會議的詳細(xì)流程,包括活動議程、新聞稿等活動信息。
4.邀請方式:企業(yè)公關(guān)部自己邀請,或者某個公關(guān)公司邀請,比如51媒體網(wǎng)。
5.確定具體邀請時間,提前5-7天確認(rèn)時間以免無法到場,活動前一天提醒媒體。

?Tips: 邀請媒體的時候,要注意數(shù)量的適當(dāng)。建議邀請網(wǎng)絡(luò)媒體+電視臺+視頻媒體一起,可以進(jìn)一步提升現(xiàn)場氣氛。如果只有單一的網(wǎng)絡(luò)媒體而沒有視頻媒體,電視臺缺乏攝像機,現(xiàn)場效果可能會降低。
此外,如需在活動現(xiàn)場采訪,應(yīng)提前告知記者、采訪對象及采訪問題,以便提前安排采訪工作,保證拍攝到必要的宣傳資料。
每次發(fā)布會結(jié)束,都要對與各種媒體的合作進(jìn)行總結(jié),不斷做好每次活動的細(xì)節(jié),這樣才能知道媒體合作的傳播程度是否能達(dá)到企業(yè)的預(yù)期方向,以便下次選擇更合適的合作媒體。
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