在項(xiàng)目管理中實(shí)施執(zhí)行戰(zhàn)略，將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為商業(yè)價(jià)值的企業(yè)將發(fā)現(xiàn)取得成功所涉及的大團(tuán)隊(duì)——最高管理層、中層管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
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以下是阻礙項(xiàng)目成功執(zhí)行的六個(gè)主要差距：
● 缺少共同的理解
● 缺乏參與的執(zhí)行贊助者
● 與戰(zhàn)略目標(biāo)不一致
● 變革管理不善
● 無效的企業(yè)管理
● 領(lǐng)導(dǎo)不力
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現(xiàn)實(shí)情況是，單獨(dú)解決每個(gè)差距并不是解決辦法。真正的挑戰(zhàn)是找到解決方案，制定行動(dòng)計(jì)劃和實(shí)施戰(zhàn)略來解決所有六個(gè)差距。根據(jù)項(xiàng)目管理專家的說法，了解每個(gè)差距如何影響你的項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目重要階段的關(guān)鍵，這個(gè)關(guān)鍵就在于執(zhí)行。

下面是項(xiàng)目組織普遍采用的一些策略，以促進(jìn)項(xiàng)目的成功執(zhí)行。
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1. 以終為始
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考慮將你的戰(zhàn)略與預(yù)計(jì)的最終結(jié)果保持一致是個(gè)好主意。從概念到實(shí)施的一個(gè)大問題就是缺乏明確的目標(biāo)和目的。高管們?nèi)绻荒艽_定他們想要完成的目標(biāo)，就很難期望項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠理解他們的戰(zhàn)略，并帶領(lǐng)他們的項(xiàng)目做出任何有意義的貢獻(xiàn)。
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2. 獲得核心團(tuán)隊(duì)的支持
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一個(gè)定義明確的項(xiàng)目有助于贏得你的團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者的認(rèn)同。解釋戰(zhàn)略決策背后的愿景，讓這個(gè)核心團(tuán)隊(duì)更深入地了解他們的知識和工作將如何為更大的整體作出貢獻(xiàn)。使用協(xié)作式項(xiàng)目管理軟件，比如8Manage PM，是一種理想的方式，可以使每個(gè)人像一個(gè)團(tuán)隊(duì)一樣工作，同時(shí)保持對主要目標(biāo)的關(guān)注。
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3. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成他們的項(xiàng)目
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為確保戰(zhàn)略被付諸實(shí)施，請確保你有具備正確的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)技能的人才來管理項(xiàng)目。情商和自我意識仍然是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的基本技能組合。
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4. 建立一個(gè)高績效的團(tuán)隊(duì)
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爭取建立一個(gè)高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)，幫助你的計(jì)劃和項(xiàng)目確定正確的戰(zhàn)略和調(diào)整。能夠調(diào)整自己的愿景并與團(tuán)隊(duì)合作的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將成功交付關(guān)鍵的計(jì)劃和項(xiàng)目，而將愿景和戰(zhàn)略與實(shí)施相結(jié)合將幫助你縮小這些差距。
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5. 通過問責(zé)制監(jiān)測進(jìn)展和績效
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實(shí)施任何戰(zhàn)略都需要召開會(huì)議來討論所需的各種項(xiàng)目和計(jì)劃。會(huì)議對于幫助匯集此階段的重點(diǎn)以執(zhí)行以下操作至關(guān)重要：
● 管理人員
● 遵循流程
● 向所有關(guān)鍵利益相關(guān)者、贊助者和團(tuán)隊(duì)成員傳達(dá)信息
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會(huì)議是鞏固協(xié)議、記錄可操作的項(xiàng)目、識別風(fēng)險(xiǎn)/問題和讓你的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)跟進(jìn)以產(chǎn)生結(jié)果的好方法。
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在整個(gè)項(xiàng)目中保持溝通暢通。確保在會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后對未完成的行動(dòng)項(xiàng)目、問題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟進(jìn)。避免微觀管理，并根據(jù)情況和團(tuán)隊(duì)成員來調(diào)整你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
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使用8Manage PM提高項(xiàng)目執(zhí)行力
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在執(zhí)行方面，戰(zhàn)略和理論只能讓你不偏離大方向，還需要正確的工具來確保你的項(xiàng)目計(jì)劃取得成功。實(shí)時(shí)交易型項(xiàng)目管理軟件8Manage PM有一套強(qiáng)大的功能來幫助你做好項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行。
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8Manage系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)對項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控，圍繞項(xiàng)目計(jì)劃，通過對項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、問題、質(zhì)量、成本等一系列的監(jiān)控，促成項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行合二為一，是理想的項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控工具。
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1、項(xiàng)目計(jì)劃管理
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8Manage PM項(xiàng)目管理軟件為你提供以下項(xiàng)目計(jì)劃工作流程：
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-創(chuàng)建活動(dòng)：首先創(chuàng)建一個(gè)工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)，將整個(gè)項(xiàng)目分解成更小的、可操作的活動(dòng)和子活動(dòng)。
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-設(shè)置時(shí)間線：為每項(xiàng)活動(dòng)設(shè)置開始日期和結(jié)束日期，以便向用戶傳達(dá)他們的問題何時(shí)得到解決。
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-文檔依賴：一些活動(dòng)和子活動(dòng)會(huì)繼續(xù)依賴其他活動(dòng)。8Manage PM可以幫你跟蹤這些變更，并在鏈條中的一項(xiàng)活動(dòng)延遲時(shí)自動(dòng)安排依賴。
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-創(chuàng)建里程碑：一個(gè)里程碑必須有至少一個(gè)可交付成果，該可交付成果經(jīng)由一個(gè)或多個(gè)干系人檢查。
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-指定負(fù)責(zé)人：為每個(gè)活動(dòng)或子活動(dòng)分配負(fù)責(zé)人以執(zhí)行項(xiàng)目，并在系統(tǒng)中記錄負(fù)責(zé)人的指定信息。
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-分配資源：8Manage系統(tǒng)允許你和活動(dòng)負(fù)責(zé)人根據(jù)技能、位置和可用性查找資源，并在沒有沖突的情況下進(jìn)行分配。
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2、項(xiàng)目執(zhí)行管理
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8Manage PM項(xiàng)目管理軟件為你提供以下項(xiàng)目執(zhí)行工作流程：
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-跟蹤進(jìn)度：自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度。逾期活動(dòng)會(huì)自動(dòng)亮紅燈，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。
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-每周報(bào)告：通過實(shí)時(shí)儀表板的每周報(bào)告，讓你全面了解每個(gè)活動(dòng)和整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，還讓管理層和客戶了解項(xiàng)目的最新進(jìn)展。
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-定期溝通：通過8Manage PM獲得能夠洞察實(shí)時(shí)問題的單一事實(shí)來源，方便你與團(tuán)隊(duì)定期會(huì)議，討論成就、問題和解決方案。
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-實(shí)時(shí)交談：同時(shí)提供即時(shí)通訊機(jī)制（如即時(shí)通訊）和異步通訊機(jī)制（活動(dòng)評論，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為電子郵件發(fā)送給活動(dòng)的干系人）。
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-管理變更：使用8Manage PM記錄變更請求，并了解這些變更和變更影響，以便你和干系人一起做出適當(dāng)?shù)臋?quán)衡。
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如果你正在尋找一款有效的項(xiàng)目管理工具來幫助實(shí)施上述提高項(xiàng)目執(zhí)行力的策略，那么8Manage PM將是你的不二之選。該項(xiàng)目管理軟件提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，使你可以看到項(xiàng)目正在發(fā)生的所有事情。