精益生產(chǎn)管理

你為什么總有干不完的活兒？

今天這個提問，主要是想說說職場上那些防不勝防的坑。提出這個問題的同時，答案就已經(jīng)在問題里面了。你為什么會有干不完的活兒，原因就是有人比你干得少，如果大家都那么忙，就不會只是你總有干不完的活兒了。

這里面有個科學(xué)分配的問題，也有防不勝防的坑。我們總結(jié)了四種類型：



1


誰提議誰多干

凡是有責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)的領(lǐng)導(dǎo)，都會非常重視大家的意見和建議；凡是有責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)的職場人，都會積極主動地向單位領(lǐng)導(dǎo)提出自己的意見和建議。
這本來是很正常的事情，可是偏會出現(xiàn)讓你哭笑不得的結(jié)果。
比如，小明提出一項很有創(chuàng)意的建議，單位領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然要肯定、要表揚。然后，往往是話鋒一轉(zhuǎn)，“難得小明對這事兒思考這么深，這項建議就由小明負(fù)責(zé)落實吧”——這是組織的信任。
這種情況，應(yīng)該說也有合理性，也是一種組織信任。但是，為什么會有那么多人感覺哭笑不得呢？原因就是，這種信任和肯定，同時也打破了原有的責(zé)任分工。
這樣下去，單位里那些愛研究、愛琢磨的人，恐怕就會“經(jīng)一事長一智”，然后就是“多一事不如少一事”。下次再有好的意見和建議也不會再提，一個單位的創(chuàng)新銳氣，可能就這樣慢慢消磨了。



2


誰能干誰多干

能者多勞，這是一條最基本的職場規(guī)律。你能干，當(dāng)然要多干一點。
不管是安排任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，還是能干的下屬，在這個問題上認(rèn)識都是一致的。這個職場規(guī)律沒毛病，但是問題是能干的多干，相應(yīng)的就是不能干的少干、甚至不干。
比如，上級領(lǐng)導(dǎo)突然來視察某項工作，需要提供一份關(guān)鍵的書面匯報。于是，就會出現(xiàn)這樣的情況：業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)說，這匯報太重要了，匯報不好會給單位造成影響的，這么重要的匯報材料，我們實在是寫不好，我們干點具體事還行，還是讓某某去寫吧，他寫的好，他一定寫的好。
這樣的建議，基本百分之百會得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，因為這是為單位整體著想。于是，能寫的就一直寫，一直寫，越寫越能寫，越能寫越多寫。
當(dāng)你某天嘮叨兩句，旁邊一定會有人說：你這么能干，你不干誰干？
這個現(xiàn)象背后的問題，還是一個責(zé)任擔(dān)當(dāng)的問題。誰的事情誰來干，這是天經(jīng)地義的職場原則。你的事情你干不了、干不好，那就讓能干的上，這個“上”不是上任務(wù)，是上位置——把能干的人放到事兒上去，不就解決問題了嗎？
說來說去，能者多勞，還要讓能者多得。最怕的就是：有硬活兒了看本事，誰有本事誰干；有提拔重用了看資歷，誰夠年頭誰上。



3


誰心軟誰多干

職場上好人還是多數(shù)的，有事情互相幫助、互相支持，一直都是職場上的主流。但是，主流之外也有些支流。總會有些職場情商比較高的小伙伴，會把你這種心軟用到極致。
比如，小明在單位辦公室負(fù)責(zé)寫綜合材料，另一科室某項工作需要總結(jié)，眼看快下班了，那個科長來找小明：“明哥，晚上請你喝酒，求你點事兒。”
于是，軟膜硬泡，一大堆好話，當(dāng)然還有好酒好菜。然后再說：“我們實在是寫不好這個總結(jié)，你是單位第一大筆桿子，你就幫老哥一把，算是老哥求你了，以后想喝什么酒、想抽什么煙，老哥包了，保證不花公款不違規(guī)。"
把話說這份上，小明不心軟也心軟了：不就是加個班嗎，寧可加班也不能傷感情。于是，你一心軟，就多干活，越心軟，就越多干活。某天，小明如果因為某種原因拒絕一次，馬上就會有人說，小明這個人變了，變自私了。
這問題背后還是一個各負(fù)其責(zé)的問題，不能遇著累活就想耍花招。
當(dāng)然，確實遇上解決不了的難題，求人幫助也不是不對，關(guān)鍵是不能把心思都用在求人幫忙上。如果說就為那一口酒、一筷子菜，小明才不會給你費那個勁呢。
這種求人幫忙，還算是有點人情味兒在里面，雖然也有小花招，但是，總比那些有難題就找領(lǐng)導(dǎo)一推六二五的要略好一點。領(lǐng)導(dǎo)也會經(jīng)常被弄得沒辦法，只好把花牛的車調(diào)給黃牛去拉，黃牛的車還不能丟下。這種跑領(lǐng)導(dǎo)推活兒的做法，還不如上面那個投降求救的科長。



4


誰老實誰多干

都說老實人不吃虧，這是從大規(guī)律上說的。職場上的老實人實實在在，不坑人不害人，不招事不惹事，每天就在自己的工位上踏踏實實地做自己的事。
只要細(xì)心觀察，每個單位都有一批這樣的人，不顯山不露水，就是這樣一批默默無聞的人在支撐著各單位大量日常工作。
有時候，甚至當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的都叫不上他們的名字來，但是，他們照樣默默無聞地堅守自己的崗位和職責(zé)。
慢慢地，領(lǐng)導(dǎo)們就會形成這樣一種印象：有事交給老實人放心，特別是交給能干的老實人更放心。于是，那些老老實實的老黃牛，就時不時地多加上幾幅套，多拉上幾掛犁，多耕上幾畝地。
但是，他們還是吃原來那一把分給自己的草，不多吃，不多占，只是多勞多干。
多干點活兒，其實也沒什么大不了的。問題往往出在年底，要評優(yōu)，要推薦干部，要提拔重用了，老實人不好意思找領(lǐng)導(dǎo)“一跑二要三折騰”，也不善于“東拉西扯跑選票”，有時候因為有干不完的活，連民主推薦會的會場都遲到甚至參加不了。
結(jié)果，大家都會認(rèn)為這樣的同志沒什么個人想法，踏踏實實繼續(xù)干吧。于是，你就這樣繼續(xù)老老實實地多干活。

結(jié)論


這四個坑，實際上可以歸結(jié)為一個問題，就是能者可以多勞，多勞一定多得？這四個坑，關(guān)鍵還是要靠單位領(lǐng)導(dǎo)來填。如果能者只是多勞而不多得，到頭來還是要拼選票、拼臉熟悉、拼關(guān)系、甚至拼爹，那樣下去，能者就會慢慢變成忍者，就會變成職場上的老油條。

一個單位的忍者和油條越來越多，這樣的單位，越來越單薄，越來越無味。

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