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工作效率低怎么辦?學會這幾點,讓工作得心應手

2023-06-07 14:25 作者:寧波上元徐老師  | 我要投稿

現(xiàn)在網絡這么發(fā)達的情況下,如果我們還不會使用辦公軟件,那么就真的就out了,不會office軟件很影響的職業(yè)發(fā)展以及辦公效率,現(xiàn)在有很多年齡偏大的叔叔阿姨也在不斷的學習,為了跟上時代的步伐,所以了解一下word的使用技巧很有必要,這也能減輕我們的工作負擔,節(jié)省時間去做其它有意義的事,今天就給大家整理一下word的使用技巧,希望能對大家有所幫助。

1、word快速建立表格

我們在日常的工作中,不僅會用到excel的表格,經常還會用到word的一個表格,那么word里邊表格應該怎么添加呢,下邊給大家講一下步驟:打開word,選擇菜單中的插入選項,再點擊表格,會彈出一個對話框,選擇表格的列數(shù)和行數(shù),大家可以根據(jù)自己的文字內容選擇幾行幾列,然后點擊確定,表格就建好了,大家把光標點進任意一個表格里面,就可已輸入文字了。

2、合并或拆分表格

首先選中要合并的表格,幾行或者幾列,然后單擊鼠標右鍵,會出現(xiàn)一個選擇界面,里面有合并單元格的選項,點擊它就完成了表格的合并。拆分時同樣選擇要拆分的單元格,點擊鼠標右鍵會出現(xiàn)拆分單元格的選項點擊它會彈出一個對話框,在里面可以選擇拆分的行數(shù)和列數(shù)。

3、切換英文字母的大小寫

一般文章中頭一個字母會大寫,其余小寫,我們一般輸入英文的時候,都會來回切入英文大小寫,但是這樣是比較麻煩的,下面給大家來講一個小的技巧,不用切換大小寫也可以完美的輸入英文:我們只是在電腦鍵盤上來回切換大小寫狀態(tài),非常麻煩,下面介紹一個技巧:首先我們可以在文檔里邊輸入全部小寫的字母,然后在鍵盤上按下“shift加F3“的組合鍵,這樣我們剛才書寫的每個單詞的開頭字母都會變成大寫狀態(tài),這樣會大大提高我們的工作效率,特別方便。


還是那句老話,寧波0基礎學習設計,就來上元教育,搞設計,我們是專業(yè)的!


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