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如何管理根植于人性的雙通道系統(tǒng)?

2021-11-14 19:22 作者:哈佛商業(yè)評論  | 我要投稿

應對不斷增加的波動性、復雜性和快速變化的新常態(tài)。無論團隊、組織亦或整個社會,面臨的最大挑戰(zhàn)都是如何能夠足夠快地適應周圍日益增加的不確定性和復雜性??蛇_成共識的部分是:組織需要找到新的方法動員員工積極參與到收集見解、創(chuàng)建解決方案和提供領(lǐng)導力中來。

作者通過剖析嵌入人類大腦和身體中的兩種通道系統(tǒng),給予組織應對新變化提供了明確的方向,即調(diào)節(jié)生存通道,激活發(fā)展通道。??

最近我們服務的一位 CEO 表示:“疫情確實迫使我們?nèi)フ乙恍┍纫咔榍案玫淖龇?。我不想在疫情后放棄這些新方法,該怎么辦呢?”

她的問題反映了許多人的想法——每個人都已經(jīng)適應了疫情。然而,它也強調(diào)了一種隱含的信念,即這種情況完全是反常的,一定會過去,恢復到變化、不確定性和破壞性較低的“新常態(tài)”。

然而所有跡象都表明,不斷增加的波動性、復雜性和快速變化已經(jīng)成為新常態(tài),需要新的方法來推動組織內(nèi)部變革——采用新方法動員員工積極參與到收集意見、創(chuàng)建解決方案和提供領(lǐng)導力等工作中。

我們正在圍繞新興的變革科學建立一個框架,推動構(gòu)建敏捷性和適應性更強的組織。該框架基于三類研究:現(xiàn)代組織的結(jié)構(gòu)及其局限性(其以管理為中心的設(shè)計是為了提升可靠性與效率)、領(lǐng)導力和成功的組織變革、“人性”與對變革的抵抗及變革能力。


生存與發(fā)展的區(qū)別

人類對多種變化懷有抵觸的同時,也會受好奇心驅(qū)使尋找新奇的事物。接受和抵觸變化的區(qū)別根源在于我們的大腦與身體之間的聯(lián)系。進化造就了一個雙通道系統(tǒng),負責我們在不確定時期的大部分反應。生存通道被威脅激活,就會導致恐懼、焦慮和壓力等感覺。這些感覺會激活交感神經(jīng)系統(tǒng),若無異常,會將所有的注意力集中在消除威脅上;發(fā)展通道被機會激活時,就會與興奮、激情、快樂和熱情等感覺相關(guān)聯(lián)。這些感覺會激活副交感神經(jīng)系統(tǒng),讓我們拓寬思維,以新的方式進行協(xié)作。

創(chuàng)造智能、快速的變革,意味著防止生存通道過載,同時在足夠數(shù)量的人群中激活發(fā)展通道,從而帶來更多創(chuàng)新、適應和領(lǐng)導力。

回顧最近關(guān)于組織變革的報道,關(guān)于領(lǐng)導力的教訓十分清晰——顯然需要更多人提供更多領(lǐng)導力。領(lǐng)導這一行為,而非領(lǐng)導者的職位,具有應對當今變革挑戰(zhàn)的能力。如今迫切需要重建現(xiàn)代組織,并創(chuàng)造一個能夠培養(yǎng)更多自主權(quán)、更高參與度和更強領(lǐng)導力的環(huán)境。

生存通道相對強勢,再加上傳統(tǒng)管理系統(tǒng)強調(diào)的可靠性和效率,組織往往會使生存通道過載,而發(fā)展通道激活不足。領(lǐng)導者需要為自己和他人緩解過載的生存通道并擴大發(fā)展通道,才能夠讓組織實現(xiàn)快速轉(zhuǎn)型和變革。

調(diào)節(jié)生存通道

傳統(tǒng)的變革管理方法側(cè)重于時間表、預算、影響評估、文檔、廣播通信和管理控制,旨在減少阻力并提高采用率。雖然這些做法可以有效消除障礙并解決問題,但由于以管理為中心的“不得不”關(guān)注,也可能無意中激活生存通道。我們建議領(lǐng)導者充分利用以下策略來抑制生存通道對恐懼、焦慮和壓力的自然激活:

1 減少噪音

管理者和員工收到的可操作信息數(shù)量不斷增加,隨之而來分散注意力的“噪音”也隨之增加,為找到正確信息和做出正確決定增加了困難,同時容易觸發(fā)生存通道。電子表格、每月預算更新、客戶滿意度調(diào)查以及更多的業(yè)務運營都會給大腦制造威脅信息,讓人無法集中關(guān)注優(yōu)先事項、進行創(chuàng)新。

為了減少這種噪音,領(lǐng)導者應該捫心自問:哪些報告被發(fā)送給了對其沒用的員工?哪些活動僅僅因為是習慣而繼續(xù)進行?哪些指標是多余的或收效甚微?會議、報告和一切重復活動以什么頻率舉行更合適?

令人驚訝的是,根據(jù)解決問題的有效性和激活生存通道的能力來評估行為,就可以消除大量噪音。如果某個特定活動可能觸發(fā)組織中的生存通道,除非你確定該活動對特定威脅有效,否則請務必叫停。

2 消除非必要的不確定性

不確定性甚至比已知威脅更嚴重,可能造成生存通道過度活躍。我們對威脅的自然反應僅僅是專注于消除它,但是不確定的威脅很難解決,會導致生存通道長期處于高度激活狀態(tài)。因此領(lǐng)導者最重要的職責之一就是盡可能地消除不確定性。

領(lǐng)導者通常認為,不提供信息要好于提供不完整的信息,但這樣做只會在員工中造成焦慮,或損害自己作為領(lǐng)導者的信譽。因為我們天生具有搜尋威脅的雷達,員工很可能用自己的假設(shè)“填補空白”。這些假設(shè)通常不準確,或者是推測最壞的情況,進一步加劇了焦慮和對生存通道的激活。對已知的、未知的、正在采取的行動以及預期結(jié)果等保持透明,可以讓員工了解情況,防止員工產(chǎn)生毫無根據(jù)的恐懼或焦慮。


激活發(fā)展通道

調(diào)節(jié)生存通道,可以給發(fā)展通道和相關(guān)的積極領(lǐng)導行為留出空間——高度參與、積極主動、前瞻思維、創(chuàng)新和協(xié)作。想通過組織使更多人獲得領(lǐng)導力,必須高度激活發(fā)展通道,可以采用以下方法:

1 依靠機會,而不僅僅是威脅

除了一些快速變化的創(chuàng)業(yè)環(huán)境,如今組織中很少有關(guān)于機會的對話。領(lǐng)導者通常會用“平臺著火”的方法來推動變革——將眼前(通常是具有威脅性的)危機作為改變的導火索。這種恐懼驅(qū)動的動力鼓勵了一些初步行動,但是會關(guān)閉發(fā)展通道?!捌脚_著火法”可能在需要更高強度或“更加努力工作”短暫爆發(fā)的情況下奏效,但在新想法或新工作方式對成功至關(guān)重要時碰壁。后者需要的是由獲得令人興奮的機會的渴望所激發(fā)的行動。

面對挫折也要不懈地尋找機會,這就需要了解形勢。組織面臨什么樣的挑戰(zhàn)?通過創(chuàng)新可以實現(xiàn)什么?哪些客戶、員工、社區(qū)、供應商或股東的需求沒有得到滿足?滿足這些需求能得到什么回報?回答這些問題并在組織中充分交流存在的可能,對激活發(fā)展通道,并使員工看到和抓住機會至關(guān)重要。交流抱負、可能性和激動人心的前沿信息會觸動人心,而不僅僅是頭腦。這會鼓勵員工自愿參與進來——而不僅是出于責任。

2 慶祝進步

管理系統(tǒng)擅長提供進度報告和內(nèi)容更新——主要側(cè)重于評估績效,以便找出差距,并在需要時采取糾正措施。但這個系統(tǒng)缺少對成功的慶祝,慶祝成功對于說服懷疑論者、消除障礙以確保成功來說至關(guān)重要。認可、交流和贊揚里程碑式的成就或取得成功的試點工作,可以為維持變革提供所需要的積極能量。創(chuàng)造一個經(jīng)常大聲慶祝成功的環(huán)境,可以為啟動尋找機會的雷達做好準備,并且減少激活發(fā)展通道所需的能量。

3 委托控制權(quán)

我們最確定的發(fā)現(xiàn)之一是,成功的變革在早期得到了不同類型員工的廣泛參與和支持。員工會對自己協(xié)助創(chuàng)造的事物給予不成比例的高度重視,這種想法通常被稱為宜家效應(Ikea effect),早在心理學文獻中有諸多記載。個人在決策中擁有更多自主權(quán)時,不僅會更加努力確保決策取得成功,也會以關(guān)注機會的主動心態(tài)來對待它。這會激活發(fā)展通道和相應的積極情緒:自豪和目標感。

團隊、組織和整個社會,面臨的唯一最大挑戰(zhàn),是要迅速適應周圍環(huán)境日益增加的不確定性和復雜性。疫情期間,全球都經(jīng)歷過這種挑戰(zhàn)。在應對這個變化越來越快的世界時,任何一個組織的成敗都可能影響成千上萬人的生活。采取新方式,并將領(lǐng)導力視為每個人都可以展示的行為,我們就可以更好地應對快速變化,構(gòu)建真正有利于成長的工作場所和環(huán)境。



?*本文節(jié)選自《哈佛商業(yè)評論》中文版 2021年10月刊文章《清晰確認組織在變革中的狀態(tài)》。

約翰·科特(John P. Kotter) 凡妮莎·阿赫塔爾(Vanessa Akhtar)高瑞夫·古普塔(Gaurav Gupta)|文

約翰·科特是暢銷書作家,屢獲殊榮的商業(yè)和管理思想領(lǐng)袖,企業(yè)家,哈佛商學院名譽教授,《變革》(Change)作者之一。

凡妮莎·阿赫塔爾是 Kotter 的董事,負責公司復雜的轉(zhuǎn)型項目,《變革》作者之一。

高瑞夫·古普塔是 Kotter 董事,擁有為不同行業(yè)的客戶將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為成功的實施的經(jīng)驗,《變革》作者之一。

陳戰(zhàn)| 譯?? 蔣薈蓉 | 校?? 孫燕 | 原文編輯

徐新玉 | 公眾號文章編輯


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