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如何設(shè)計一個數(shù)據(jù)平臺?

2019-08-24 10:08 作者:愛數(shù)據(jù)分析社區(qū)  | 我要投稿


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數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)可以當(dāng)做一個產(chǎn)品來設(shè)計。從廣義上來講,所有以數(shù)據(jù)驅(qū)動為核心的都可以稱為數(shù)據(jù)產(chǎn)品(如數(shù)據(jù)報表平臺,DMP,BI平臺),從狹義上來講,就是公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)平臺。今天我們要討論的,主要是在公司內(nèi)部搭建數(shù)據(jù)平臺。


公司的內(nèi)部數(shù)據(jù)平臺,主要是給各業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)處理、分析、展示,供內(nèi)部所有部門人員使用的,涉及數(shù)據(jù)的收集(填報)、數(shù)據(jù)的整合、業(yè)務(wù)報表制作、業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)分析以及可視化數(shù)據(jù)展示,目的是讓公司內(nèi)部的所有業(yè)務(wù)都能通過數(shù)據(jù)來驅(qū)動和輔助決策。簡單點講就是通過數(shù)據(jù)平臺來驅(qū)動公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)化運營。


那么如何設(shè)計符合企業(yè)實情并能解決實際問題的數(shù)據(jù)平臺呢?


1. 平臺建設(shè)主導(dǎo)人需要對每一塊業(yè)務(wù)需求有深刻的了解,知道每個業(yè)務(wù)部門想要看什么樣的數(shù)據(jù),需要什么樣的分析報表;這些數(shù)據(jù)是否現(xiàn)在就可以獲取到,是否需要收集;業(yè)務(wù)部門通過這些數(shù)據(jù)分析,是如何推進和改善業(yè)務(wù),是否有提升的價值意義。


2. 這樣一個平臺可以當(dāng)做一個產(chǎn)品來看,需要根據(jù)業(yè)務(wù)的要求設(shè)計符合使用者需要的內(nèi)容,產(chǎn)品要有層級和結(jié)構(gòu)。如果設(shè)計的一張數(shù)據(jù)報表既要滿足管理層的需求又要滿足一線業(yè)務(wù)人員的需要,那么這樣的數(shù)據(jù)產(chǎn)品體驗很大可能是比較差的。因為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的關(guān)注點不一樣,看數(shù)據(jù)的視角也不一樣。領(lǐng)導(dǎo)往往需要一些能幫助把握大方向的關(guān)鍵指標(biāo),并且希望知道這些指標(biāo)之后的問題是什么?原因是什么?所以給領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計的報表需要直觀易懂,并能夠基于這些關(guān)鍵指標(biāo)的異常給予問題定位。而業(yè)務(wù)人員主要是偏向執(zhí)行層面,關(guān)注的數(shù)據(jù)往往粒度很細(xì),需要知道各項指標(biāo)的明細(xì)。



3. 數(shù)據(jù)平臺一定要注意數(shù)據(jù)質(zhì)量、規(guī)范、統(tǒng)一。因為數(shù)據(jù)平臺是面向所有業(yè)務(wù)的,怎么保證公司的所有部門人員對于數(shù)據(jù)的理解是一致的,這點特別難。(比如服裝行業(yè)的“斷碼”,從領(lǐng)導(dǎo)層來講,公司倉儲的服裝全部尺碼如果不完整就是斷碼;從倉庫的倉管員角度來講,倉庫內(nèi)的服裝尺碼不全就是斷碼;從門店的業(yè)務(wù)員角度來講,客戶需要的尺碼當(dāng)前門店無貨就是斷碼)。公司的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)千差萬別,由于各種客觀因素,導(dǎo)致生產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量和結(jié)構(gòu)也會千差萬別,這樣數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)建設(shè)就顯得尤為重要。數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)質(zhì)量依賴于數(shù)據(jù)倉庫底層的數(shù)據(jù)模型,所以一個好的數(shù)據(jù)倉庫很大程度上決定了數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)質(zhì)量。


4. 工具選型上,有報表平臺、BI 。報表平臺適合構(gòu)建基礎(chǔ)的規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,從明細(xì)報(表格類)的,項目檔案,文件報備,數(shù)據(jù)填報,數(shù)據(jù)報表,業(yè)務(wù)主題分析,文中的所有demo就是用FineReport制作,側(cè)重于展示和報表管理。BI 側(cè)重于分析,拿到數(shù)據(jù)可以自己拖拽維度來分析,不同于報表受模板框架的限制,涵蓋簡單的明細(xì)報表、分析報表和主題分析,制作要簡單很多,大數(shù)據(jù)量的處理性能也強勁很多。



下面我們就從實戰(zhàn)的角度來加以闡述。


某公司是一家電商公司,那么該公司的各部門需要看哪些數(shù)據(jù)呢?首先收集日常常用的數(shù)據(jù)指標(biāo),哪些是經(jīng)常要查詢的,哪些是要日常填報的,這些在過往的經(jīng)營中都有備案,好收集。這就構(gòu)成了日常的基礎(chǔ)查詢類報表,這類報表最占大頭。


其次,我們可以觀察一下各部門的KPI是什么?下放到團隊以及個人的KPI是什么?是否能以具體的數(shù)字來量化?如果對負(fù)責(zé)支持的部門的KPI不了解,就去尋求部門領(lǐng)導(dǎo)幫助(使用者最懂要什么),不落實指標(biāo)如何能設(shè)計出好的數(shù)據(jù)報表?通常粗略的,例如采購部門的KPI基本就是銷售額用戶數(shù)銷售毛利采購成本,運營部門的kpi就是用戶復(fù)購用戶流失轉(zhuǎn)化率,市場部門的kpi就是流量、新客數(shù)。這就構(gòu)成了各部門日常管理的報表。


那么知道各個部門的核心KPI后,下一步就是針對一些特定場景的主題報表。主題報表往往是記錄某一事件,其中的指標(biāo)都是相互關(guān)聯(lián)的。


比如,我希望知道這個月我的績效完成的怎么樣?在團隊內(nèi)排名是提升還是下降?每個人的績效結(jié)果明細(xì)是怎樣的?——這就構(gòu)成了日??己藞蟊?。


又比如在分析產(chǎn)品時,需要重點關(guān)注某些產(chǎn)品的相對市場份額和市場增長率,則要建立波士頓矩陣分析,以便讓資源有效地分配到合理的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中(當(dāng)然還有其他分析角度)——這就是j簡單的品類分析。



再從業(yè)務(wù)分析和使用場景入手,拿采購部門的小王來說,他是怎樣看數(shù)據(jù)的呢?

每天早上,我希望知道昨天的銷售情況怎么樣?所以這時候應(yīng)該設(shè)計一張基礎(chǔ)查詢報表給到他,這張數(shù)據(jù)報表應(yīng)該具有以下功能和內(nèi)容:


1. 能夠查看昨天以及過去各時段的數(shù)據(jù);能夠按照產(chǎn)品、地域來統(tǒng)計;能夠與過往的平均值做比較,看看是不是某區(qū)域某產(chǎn)品的趨勢上有大的變化,是不是廣告投放,活動推廣帶來的,影響大不大。其次,每個月,每季度的數(shù)據(jù)是多少,能夠選定時間段自動展示。


2. 指標(biāo)越豐富越好,如果銷售額下降了,看看是不是訂單數(shù)下降了,訂單數(shù)沒變是不是客單價的問題,是由于商品結(jié)構(gòu)的原因還是活動門檻調(diào)整導(dǎo)致的。


3. 數(shù)據(jù)分析的粒度越細(xì)越好。比如數(shù)據(jù)粒度可以從全國下鉆到省份,從省份下鉆到城市,這樣交易額下降了我就能知道是哪個省哪個城市出了問題?就能針對性的解決。


經(jīng)過以上幾個步驟,即可形成平臺雛形,形成規(guī)劃文檔。但一個數(shù)據(jù)平臺,無論前期規(guī)劃得多么豐富,也不可能一蹴而就。公司的業(yè)務(wù)在不斷變化,分析的內(nèi)容也越來越豐富,在這過程中總需要不斷磨合和調(diào)整,只有不斷完善之后,才能形成一個更加量身定制的實用的平臺。


End

作者:李啟方

來源:知乎

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