會(huì)議室是企業(yè)規(guī)劃、集思廣益、管理危機(jī)和有效溝通的重要場(chǎng)所，在日常生活中總是能夠聽見抱怨的聲音，當(dāng)你想要使用會(huì)議室時(shí)由于沒有溝通的原因?qū)е聲?huì)議沖突，或者會(huì)議室無法使用等情況，這種時(shí)候一套智能化、人性化的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)就很好的解決了這些問題。

人們常常因?yàn)椴磺宄?huì)議室的使用情況從而導(dǎo)致時(shí)間沖突、沒有會(huì)議室可用的情況，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能夠在預(yù)約后臺(tái)和終端顯示屏上實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室預(yù)約情況，已經(jīng)預(yù)定的會(huì)議室使用時(shí)間段不會(huì)出現(xiàn)在可預(yù)約的列表里，然后就可以選擇一個(gè)合適的時(shí)間和場(chǎng)地，不僅避免了會(huì)議沖突還提高了工作效率。

會(huì)議室被預(yù)定之后又臨時(shí)取消，由于消息的不靈通，急需使用會(huì)議室的部門不知道只能另尋他法，以至于造成了空間的浪費(fèi)，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)在會(huì)議開始后沒有人簽到的情況下就會(huì)自動(dòng)將會(huì)議室調(diào)整為可預(yù)約狀態(tài)。

會(huì)議室管理的不均衡，有的只能容納幾人的會(huì)議室里邊卻有幾十個(gè)人，而大的會(huì)議室里邊卻只有幾個(gè)人在開會(huì)，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可以設(shè)置會(huì)議室的最大容納人數(shù)，會(huì)議室的設(shè)備配置情況、開放時(shí)間等，預(yù)約者可以根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量和對(duì)設(shè)備的需求來預(yù)定合適的會(huì)議室，使會(huì)議室的資源利用率最大化。