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500-1000人的科技企業(yè)如何實現(xiàn)10余套業(yè)務系統(tǒng)、員工的統(tǒng)一管理?

2022-10-28 17:45 作者:寧盾  | 我要投稿

某科技型企業(yè)成立于2009年,主要從事ICT基礎設施、云基礎架構軟件研發(fā)和服務,通過提供最適合的技術,已為1萬多家企業(yè)構建復雜業(yè)務系統(tǒng)和應用軟件。


該企業(yè)發(fā)展十分迅速,在去年成功上市。為了更好地提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,信息化建設也在近兩年逐步得到重視。但隨著業(yè)務系統(tǒng)和員工增多,導致賬號難以統(tǒng)一管理,運維壓力大。該企業(yè)的IT負責人吳經(jīng)理找到寧盾,迫切需要一個統(tǒng)一身份管理解決方案,集中管理用戶身份、資源訪問和設備,并且能隨著公司的快速發(fā)展而擴展。


客戶:某科技型企業(yè)

規(guī)模:1000名員工

問題:系統(tǒng)分散,管控不集中

目標:統(tǒng)一身份管理


一、背景 Background


通過和吳經(jīng)理的溝通得知目前該企業(yè)已有十幾套業(yè)務系統(tǒng),包括外采系統(tǒng)(泛微OA、用友ERP、企業(yè)郵箱、深信服等),開發(fā)系統(tǒng)(Gitlab、Confluence、JIRA、禪道等),自研系統(tǒng)(有的事業(yè)部為了提高工作效率自行開發(fā))。隨著公司業(yè)務快速擴張,企業(yè)員工數(shù)也在不斷增加。


業(yè)務系統(tǒng)、員工數(shù)量逐漸增多,十余套系統(tǒng)需單獨維護賬號和權限的增刪改,不能集中管理,對運維部門來說是浩大的工作量。除此之外,集團的業(yè)務系統(tǒng)一部分由信息部管理,一部分事業(yè)部自研系統(tǒng)是部門自己管理,管控不集中,就有可能存在員工離職后賬號沒有及時刪除而引發(fā)安全事件的情況。


吳經(jīng)理告訴我們:“目前企業(yè)已有700多名員工,未來將增長到1000多人。不僅人員在新增和流動,業(yè)務系統(tǒng)也在新增,管控不集中,安全存在隱患,我希望可以實現(xiàn)統(tǒng)一管理。” 在和寧盾溝通的過程中,他也提出了很多疑問:


(1)統(tǒng)一認證身份源從哪里來?將 AD 還是 HR 系統(tǒng)作為賬號源?用哪個做認證?賬號怎么同步?

(2)下游系統(tǒng)多,是否都能支持接入?通過什么協(xié)議接入?

(3)如何建立主從賬號管理?

(4)用了單點登錄(SSO)后原來的系統(tǒng)還能登錄嗎?是在哪里驗證?

(5)密碼是調(diào)接口的嗎?是明文還是加密傳輸?是否需要解析?有證書加密方式嗎?

(6)POC測試和實施過程中,會不會影響正常用戶使用?

? ? ? ? ?……


寧盾在詳細溝通需求后,為客戶打造了一個統(tǒng)一身份管理解決方案,由統(tǒng)一身份管理、賬號生命周期管理、單點登錄、多因素認證幾個部分組成。


“我們研究了很多市面上的廠商,但能滿足我們需求的是寧盾?!眳墙?jīng)理說道。


二、解決方案 Solutions


1、統(tǒng)一身份管理


通過統(tǒng)一身份管理,打通、整合分散在各應用中的用戶身份信息,建立一個統(tǒng)一的用戶身份信息庫,實現(xiàn)用戶憑借一個身份通行企業(yè)。


將外部用戶源接入進來集中管理,并同步給下游業(yè)務應用


由于各個系統(tǒng)分散,每個系統(tǒng)都需要通過人工單獨創(chuàng)建、刪除、修改等,該科技型企業(yè)曾經(jīng)每月花費幾十個小時進行賬號配置——吳經(jīng)理說現(xiàn)在這些情況呈指數(shù)級減少。他們現(xiàn)在可以將所有身份信息進行統(tǒng)一管理,無縫地將身份信息提供給設備和其他連接的 IT 資源,并通過 RBAC(基于角色的)的控制策略輕松調(diào)整員工的訪問權限。


“寧盾的方案幫我們省去了80%的配置時間,員工的協(xié)作效率得到了顯著提升?!眳墙?jīng)理說到。


除了更快地進行賬號配置外,吳經(jīng)理還對密碼重置功能贊不絕口,他回憶說:“我們過去每隔幾周就會看到幾十個密碼重置的需求?,F(xiàn)在,我們一個月也很難收到一個,很大程度上是因為員工可以很容易地自助重置密碼?!?/p>


2、賬號生命周期管理


通過賬號生命周期管理,可以統(tǒng)一管理用戶賬號的創(chuàng)建、變更到注銷/凍結的流程,并通過身份供給,將賬號及組織架構(權限)同步至下游各應用系統(tǒng),實現(xiàn)自動/半自動化管理。


曾經(jīng)該科技型企業(yè)員工入職時需要找每個系統(tǒng)的管理員開通賬號,離職或轉(zhuǎn)崗時還需要找對應負責人修改權限,流程非常繁瑣,且如果沒有及時停用離職員工賬號,易出現(xiàn)安全隱患。通過寧盾賬號生命周期管理,優(yōu)化了該科技型企業(yè)的入職離職流程,HR可以通過一個系統(tǒng)輕松啟動員工入職、離職流程。


“這是我們建立的最好的入職體驗之一,”吳經(jīng)理說?!靶聠T工和HR經(jīng)常稱贊它有多棒?!?/p>


3、單點登錄SSO


通過整合多個應用系統(tǒng),在跨業(yè)務系統(tǒng)訪問中,用戶只需登錄一次,認證通過后就可以訪問權限內(nèi)的其他所有業(yè)務系統(tǒng)。


JIRA 單點登錄SSO效果演示:

寧盾單點登錄(SSO)研發(fā)系統(tǒng)JIRA演示



“我們員工需要記住的密碼數(shù)量由10多個減少到1個,通過一個門戶就可以登錄所有業(yè)務系統(tǒng)。用戶體驗很不錯!”吳經(jīng)理說。


員工可以輕松、快速、安全地在應用程序之間切換,只有授權用戶才能訪問工具和系統(tǒng)?!拔覀兯械膯T工在內(nèi)部訪問我們的業(yè)務系統(tǒng)時,都很樂意登錄統(tǒng)一門戶?!彼^續(xù)說道。


4、多因素認證


通過多因素認證,在單點登錄門戶上添加動態(tài)口令二次認證過程,加強登錄入口賬號安全,降低因弱密碼問題引發(fā)的安全風險。



為了提升安全性,該科技型企業(yè)為用戶和管理控制臺、應用程序以及 Mac 和 Linux 系統(tǒng)添加了多因素身份驗證(MFA)。


吳經(jīng)理感嘆道:“員工為了方便記憶,經(jīng)常會設置123456、Aa1111、admin等這種弱密碼,以前總是擔驚受怕安全漏洞,現(xiàn)在得以完美解決。”


三、客戶價值 Result


通過實施寧盾統(tǒng)一身份管理解決方案,能夠簡化用戶管理、降本增效、并加強安全性。吳經(jīng)理告訴我們,“統(tǒng)一身份管理的好處是巨大的,影響到每個人。對于員工來說,只需要一套賬號密碼就可以訪問權限內(nèi)的所有業(yè)務系統(tǒng),體驗很好;對于管理員來說,用戶配置變得非常自動化,整體流程得到了簡化,運維效率從沒有這么高過。


如果您有興趣了解在您自己的 IT 環(huán)境中使用寧盾是否能實現(xiàn)類似的結果和好處,吳經(jīng)理也建議大家可以免費試用。

(本文來源于寧盾,僅供學習和參考,未經(jīng)授權禁止轉(zhuǎn)載和復制。如欲了解更多內(nèi)容,可前往寧盾官網(wǎng)博客解鎖更多干貨)

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