勤哲Excel服務(wù)器做測控企業(yè)信息化管理系統(tǒng)
眾所周知,測控技術(shù)與儀器是人類生活和生產(chǎn)的重要組成部分,與我們的生活息息相關(guān)。當(dāng)前信息、醫(yī)學(xué)、生物、航天、環(huán)保、國防等重大領(lǐng)域都離不開現(xiàn)代精密儀器。隨著工業(yè)化4.0的到來,測控技術(shù)與儀器在智能制造領(lǐng)域一定會有很大的突破和應(yīng)用。行業(yè)專家分析表示,現(xiàn)代社會對測控的要求當(dāng)然不會停留在初級階段,隨著科技的發(fā)展,測控技術(shù)進(jìn)入了全新的信息化時(shí)代。
根據(jù)有關(guān)專家表示,測控技術(shù)不同于其他信息化技術(shù),長期以來,如何讓各自獨(dú)立的信息化系統(tǒng)更高效,是很多測控企業(yè)在信息化應(yīng)用中頭疼的事,而凱邁測控在這方面做的努力值得我們借鑒。凱邁(洛陽)測控有限公司是一家以測控技術(shù)為核心的高科技技術(shù)企業(yè),公司有420名員工,卻擁有300臺左右的各類計(jì)算機(jī)。該公司擁有一支在系統(tǒng)集成、自動控制、軟件平臺開發(fā)、微波、紅外成像、大氣檢測、傳感技術(shù)、精密機(jī)械等領(lǐng)域綜合應(yīng)用的技術(shù)隊(duì)伍,它在洛陽高新技術(shù)開發(fā)區(qū)建有現(xiàn)代化的生產(chǎn)經(jīng)營基地,在市中心設(shè)有自己的研發(fā)科技園區(qū),并在北京、上海等地設(shè)有營銷辦事機(jī)構(gòu)和控股公司。
凱邁測控的信息系統(tǒng)構(gòu)架之困
在測控產(chǎn)品開發(fā)應(yīng)用方面,凱邁測控一直在國內(nèi)行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。在市場化的過程中,各種先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為公司的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。當(dāng)然,并非所有的高科技企業(yè)在應(yīng)用信息化技術(shù)時(shí)都是一帆風(fēng)順的,如何將各個(gè)分散的系統(tǒng)有機(jī)整合起來,搭建更高效的系統(tǒng),讓企業(yè)的管理及生產(chǎn)應(yīng)用變得更有效率,是很多前沿企業(yè)在應(yīng)用信息化技術(shù)時(shí)都正面對的難題。
對此,凱邁公司的網(wǎng)絡(luò)主管文皓介紹道:“近幾年來,我們都在這方面不斷尋求突破。比如,為了更好地獲得系統(tǒng)兼容性,在硬件的選擇上,我們主要選擇的是HP的產(chǎn)品,這對于服務(wù)器系統(tǒng)猶其顯得重要,這樣可更好地保證設(shè)備間的兼容性,以及廠家附送的軟件系統(tǒng)的兼容性。而在軟件系統(tǒng)上,我們一直都堅(jiān)持使用知名廠商的正版軟件,以期獲得更好的兼容性及售后服務(wù)。但如何將各種軟硬件有機(jī)搭配起來,形成一個(gè)完整的能良好地滿足自身需求的企業(yè)信息系統(tǒng)呢?這確實(shí)是個(gè)難點(diǎn)?!?/p>
“為此,我們也曾考慮由企業(yè)自己組建IT開發(fā)團(tuán)隊(duì),進(jìn)行獨(dú)立的企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā),但綜合盤算下來,無論人力還是物力都投入太大,并且非術(shù)業(yè)專攻,開發(fā)出來的軟件有可能BUG太多或兼容性和易用性太差。”“那可以考慮從知名管理軟件廠商處購買成套的軟件,或采用歐美正逐漸流行的軟件租用或軟件服務(wù)外包方式啊?”筆者提到。文皓說:“這種方式我們也曾考察過,一是市場上這類為特有中小企業(yè)量身打造的軟件不多,二是雖然有個(gè)別軟件能較好地滿足本企業(yè)的需求,但要價(jià)太高,并且最關(guān)鍵的是這類軟件的開發(fā)模式和架構(gòu)難以跟上我們需求的快速變化?!?/p>
“所以,我們一直想尋找一種管理軟件或管理平臺軟件,它最好能實(shí)現(xiàn)定制功能,比如可以在該平臺上快速生成適合企業(yè)需求的管理系統(tǒng),能切實(shí)根據(jù)企業(yè)需求定制相關(guān)功能或模塊,并且簡單易用,這樣不必因?yàn)樾枰獙iT學(xué)習(xí)該軟件的使用方法而徒增企業(yè)的培訓(xùn)成本?!蔽酿┙榻B道,最后我們找到了一些這類軟件,如勤哲Excel服務(wù)器,該軟件便具備這方面的鮮明特征:它既是一個(gè)開發(fā)平臺,也是一個(gè)工作流引擎。它以Excel為客戶界面,將Excel文件和數(shù)據(jù)保存到MS SQL Server 2000中,自動生成Excel表單/報(bào)表。用工作流傳遞Excel表單/報(bào)表,不但能夠在局域網(wǎng)中應(yīng)用,還能在互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用,而且還能集成外部數(shù)據(jù)源,構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。Excel服務(wù)器最大的特點(diǎn)是,只要會用Excel,即使是普通非IT專業(yè)人員也能自己創(chuàng)建基于Web和工作流的管理信息系統(tǒng),能夠像用Excel一樣方便、簡單、任意修改,不需要軟件工程師來專門維護(hù)管理信息系統(tǒng)。
破解兩類項(xiàng)目系統(tǒng)對接的難題
勤哲Excel服務(wù)器究竟是怎么解決企業(yè)信息化難題的呢?文皓主管舉了一個(gè)實(shí)例。生產(chǎn)部門的CAPP系統(tǒng)、管理部門的項(xiàng)目系統(tǒng)是目前企業(yè)信息化常用的兩類系統(tǒng)。CAPP(Computer Aided Process Design,計(jì)算機(jī)輔助工藝設(shè)計(jì))實(shí)際就是CAD/CAM集成系統(tǒng),通過該系統(tǒng)的采用,可將工藝設(shè)計(jì)人員從大量繁重的重復(fù)性手工勞動中解放出來,使他們能將主要精力投入到工藝裝備的改進(jìn)及對新工藝的研究等具有創(chuàng)造性的工作中。這樣可以大大縮短生產(chǎn)周期,保證工藝設(shè)計(jì)的質(zhì)量,提高產(chǎn)品在市場上的競爭力,還可以提高企業(yè)工藝設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化,并有利于工藝設(shè)計(jì)的最優(yōu)化。
當(dāng)然,在CAPP應(yīng)用中也有煩惱,例如如何快速準(zhǔn)確地獲取項(xiàng)目管理部門下發(fā)的生產(chǎn)指令,包括零件的幾何信息、材料信息、工藝信息等,以代替零件信息描述的手工輸入是個(gè)難點(diǎn)?!霸瓉淼纳a(chǎn)指令都是在紙質(zhì)上書寫,當(dāng)指令到達(dá)生產(chǎn)部門后還需人工輸入到CAPP系統(tǒng)中,不僅繁雜,而且易出錯(cuò)。通過勤哲Excel服務(wù)器我們在兩個(gè)系統(tǒng)中間開發(fā)了一些適合公司實(shí)際情況的管理模板,使數(shù)據(jù)的輸入次數(shù)減少,這自然提高了工作效率和生產(chǎn)效率。”
另外項(xiàng)目管理部門也存在很多不確定性因素,比如,如何合理采用不同技術(shù)人員和管理人員在具體項(xiàng)目或產(chǎn)品中的不同合理化建議,如何快速地采納營銷人員或市場調(diào)研人員反饋回來的修改意見,都需要進(jìn)行協(xié)調(diào),而這些無疑會增加項(xiàng)目的成本,影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。作為項(xiàng)目管理人員,如何準(zhǔn)確地在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理呢?對此,文皓主管有些得意:“像我們利用Excel服務(wù)器自主開發(fā)的客戶管理CRM,項(xiàng)目管理、生產(chǎn)管理、績效管理等模塊在實(shí)際應(yīng)用中都得到了使用人員的高度評價(jià)。我們開發(fā)的這些模塊完全可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題,并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率?!?/p>
編后:企業(yè)在進(jìn)行信息化的過程中難免會遇到很多問題,特別是“信息孤島”的難題讓企業(yè)管理者頭痛,善用信息化開發(fā)管理平臺可讓企業(yè)將不同的信息化系統(tǒng)有機(jī)整合起來,解決“信息孤島”的難題。勤哲Excel服務(wù)器2010版剛推出,感興趣的讀者可以去下載免費(fèi)試用一把。
小結(jié):
測控技術(shù)與儀器是科學(xué)研究的重要工具,新的測量原理與儀器本身就有數(shù)十項(xiàng)諾貝爾獎,國家中長期發(fā)展規(guī)劃也對測控技術(shù)與儀器的人才需求提出了高要求。勤哲Excel服務(wù)器與測控技術(shù)的結(jié)合無疑可以助力行業(yè)取得更好發(fā)展。