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企業(yè)微信會話存檔實現(xiàn)合規(guī)的銷售過程管控,服務(wù)過程管控!

2022-01-10 17:54 作者:點鏡scrm  | 我要投稿

隨著個人微信營銷越來越困難,新的運營管理工具無疑成為公眾的熱門方向。


企業(yè)微信是一種獨特的新工具:一是企業(yè)微信已逐漸成為電子商務(wù)保險教育等大流量客戶的標(biāo)準(zhǔn)批量運營工具。


其次,企業(yè)微信的功能更新速度非??欤谶€推出了會話內(nèi)容存檔功能,以后也將和以前一樣快。


其三,企業(yè)微信承攬超大規(guī)模穩(wěn)定日銷穩(wěn)定訂單,對直播商家、電商、網(wǎng)絡(luò)名人機(jī)構(gòu)都有很大的盈利意義。


當(dāng)下,個人微信及傳統(tǒng)媒介面臨著以下幾個問題:


1.監(jiān)管難有好友數(shù)上限容易封號


在過去的兩年里,微信發(fā)布了許多管理規(guī)范,對其商業(yè)功能的限制越來越大。


2.營銷獲客成本高


越來越難獲得客戶,營銷廣告的成本也越來越高。


3.電話及短信觸達(dá)率低


工信部的控制越來越嚴(yán)格,容易封號,加上標(biāo)記騷擾,接通率低,營銷短信容易被屏蔽。


4.銷售效率低用工成本高


員工聯(lián)系客戶效率低下,依靠人海戰(zhàn)術(shù)增加銷量,增加銷售成本和人工成本。


5.客戶很容易被員工帶走。


用個人微信做私域流量,一旦員工離職,客戶就會流失,給企業(yè)造成太大損失。


6.員工培訓(xùn)難監(jiān)管難


職工學(xué)力不強(qiáng),培訓(xùn)周期長,用工成本上升;員工自由度大,銷售質(zhì)量和銷售流程難以控制。


針對上述情況,點鏡SCRM對接企業(yè)微信會話內(nèi)容存檔接口,可幫助企業(yè)查看員工在企業(yè)微信上的工作軌跡,徹底杜絕員工飛行訂單、私人收款、私人刪除對話、私人刪除客戶、離職客戶等潛在違規(guī)行為,保護(hù)企業(yè)客戶資源,提高員工工作效率。



1.監(jiān)督管理:會話內(nèi)容存檔全面記錄留存微信聊天記錄和群聊記錄


點鏡scrm可以實時查看語音、文本、圖片、視頻、鏈接、收發(fā)紅包記錄,并永久保存數(shù)據(jù)。為滿足企業(yè)管理客戶服務(wù)質(zhì)量,提高成員合作效率,滿足企業(yè)對員工聊天記錄的可查可控需求,管理合規(guī)性。


2.風(fēng)險控制:根據(jù)關(guān)鍵字等規(guī)則設(shè)置風(fēng)險警報,減少與客戶溝通的潛在風(fēng)險。


管理人員可以在管理后臺中設(shè)置敏感詞和提醒。當(dāng)員工使用企業(yè)微信與客戶聊天時,如果聊天內(nèi)容觸發(fā)敏感詞,管理人員將立即收到提醒。企業(yè)微信敏感詞提醒可以幫助企業(yè)避免員工違反公司原則,維護(hù)公司利益。


3.工作量分析:檢查員工的回復(fù)率、時間間隔等情況的聊天記錄。


點鏡會話內(nèi)容存檔可以或提取員工交流的內(nèi)容,實現(xiàn)員工對微信聊天記錄的查詢?nèi)罩尽⒉樵兺ㄖ?,以及對員工的查詢權(quán)限和范圍的管理,確保員工不能任意查看企業(yè)的微信聊天記錄,保證不泄露企業(yè)的微信聊天記錄。


4.離職員工的客戶分配


每個公司都要面對員工離職的現(xiàn)象。引入點鏡平臺,公司原銷售人員離職后,客戶聯(lián)系可以轉(zhuǎn)移到新銷售處,點鏡scrm有效防止銷售離職,帶走客戶和飛單風(fēng)險,避免公司客戶資源的流失。


5.快捷回復(fù)


點鏡scrm可以設(shè)置一鍵快速回復(fù)常見問題,避免員工每天重復(fù)大量同樣的問題,快速提高工作效率,保證工作質(zhì)量。主管可以統(tǒng)一設(shè)置客戶服務(wù)公共快捷語,規(guī)范員工話術(shù)流程,新員工也可以快速進(jìn)入角色,提高客戶轉(zhuǎn)化率。


6.自定義朋友圈


通過點鏡scrm發(fā)送企業(yè)微信朋友圈可以支持定制時間,生成歷史朋友圈,客戶可以查看企業(yè)微信歷史朋友圈。


除此功能外,點鏡scrm企業(yè)微信群聊還具有加入群歡迎語、自動回復(fù)、群公告、群聊數(shù)據(jù)、自動添加標(biāo)簽、統(tǒng)計、會話審核、會話分析、超時聊天管理、智能語言等功能,幫助群主實現(xiàn)更高效的群管理。


開通企業(yè)微信會話內(nèi)容存檔,不僅可以聽取銷售、售后人員與客戶的溝通內(nèi)容,還可以查看各組成員的歷史會話內(nèi)容。聊天內(nèi)容自動存儲云,數(shù)據(jù)可隨時導(dǎo)出到本地跟蹤,支持下載查看,大大提高了質(zhì)量檢驗的效率。會話內(nèi)容存檔解決方案為企業(yè)提供會話內(nèi)容數(shù)據(jù)分析和可視化,實現(xiàn)風(fēng)險控制和數(shù)據(jù)保護(hù)。


點鏡scrm還提供了很多其它的高級運營功能,如企業(yè)微信會話內(nèi)容存檔功能、超級側(cè)邊欄、智能群發(fā)、違規(guī)操作預(yù)警、渠道活碼、定制歡迎語等多項功能,各行各業(yè)都可以在點鏡scrm中找到適合自己的運營工具。增強(qiáng)的聊天增強(qiáng)側(cè)邊欄客戶CRM、訂單記錄、客戶軌跡、個性歡迎語功能,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)高效溝通,精細(xì)化客戶運營。


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