為什么您總是三天打魚兩天曬網。常常做計劃，晚上也復盤，卻執(zhí)行力差？

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很多人計劃做了一籮筐，卻沒有任何執(zhí)行。這是無效計劃。

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一件事，您如果確定了，就必須執(zhí)行。

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如果這件事您不去執(zhí)行，那這件事就過去了，這一天就過去了，這一年就過去了。您在原地打轉，您沒有任何進步。

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時間管理就是說您必須勤奮工作，您要做更多的工作，您要做更多高價值的工作。否則您就是出工不出力，您就是在混日子。

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一個人不懂得時間管理，不知道時間管理方法，是拿不到結果的。

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萬般皆苦，唯有自渡。

所以每個人必須努力工作，不斷創(chuàng)造價值。

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您創(chuàng)造的價值多一點，您就幸福；您創(chuàng)造的價值少一點，您就痛苦。這就是一切事物的本質和真相。

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提升時間管理能力，從提升認知開始。每個人必須了解一切的根本，要知道關于時間管理一切的真相。

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我剛開始進行時間管理時，花了大力氣做計劃，我試過不同的app，電腦軟件，outlook，用筆記本做計劃。

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剛開始計劃做的很好，但是很快我發(fā)現我花費了過多的時間在計劃本身，出現了強迫癥的情況。而且計劃本身沒有價值，價值來自于執(zhí)行。

那究竟什么才叫有效的計劃？

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我說過時間管理應該是一個快樂的過程。任何反人性事物都不能持久。即使你通過意志力將它壓制下去，你只會迎來更劇烈的反彈。

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在我系統(tǒng)進行時間管理的這14年，我經歷過單純靠意志力逼自己做事的階段，這個階段很少能夠將計劃執(zhí)行下去。

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比如我的飲食管控。我曾經為了逼迫自己，每天計算飲食搭配，卡路里攝入，制定嚴格的計劃表。但是因為這種計劃表本身是反人性，一番折騰下來不僅沒有堅持下來，情況反而變得更糟，暴飲暴食。

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后來我真正理解到了健康飲食對我的重要性，我不再需要對自己條條框框苦行僧般的約束，就能夠自然而然的將健康飲食計劃執(zhí)行下去，甚至做到融會貫通，不再需要任何計劃，我反而吃得更加健康，體重也保持得很好。我已經將身高體重BMI指數保持在18.6很多年。

1.???? 有效的計劃必須像路線圖一樣清晰

有效的計劃就好像工廠的工藝流程圖，你不再需要任何思考，你只需要全身貫注去執(zhí)行即可。

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2.???? 有效的計劃在執(zhí)行和利益最大化之前處于平衡

計劃的目的是幫你實現某件事的利益最大化，但利益最大化的過程往往會提升難度，讓執(zhí)行力降低。

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我之前制定鍛煉計劃時，總想拿到最好的鍛煉效果，于是給自己制定了一套密不透風的鍛煉計劃：一三五做什么運動，二四六做什么運動，星期天又做什么。我想通過這樣嚴苛的計劃獲得最好的鍛煉效果。

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后來我發(fā)現這樣的計劃根本行不通。一天工作下來還要抽出時間去鍛煉，本來就已經很累，更何況要天天這樣做，所以沒堅持兩天就會放棄。更何況過度鍛煉對健康也沒有好處。

后來我想到的一個辦法就是不斷調整我的計劃，以周為單位去調整，直到找到能夠讓我舒服的平衡點，讓我舒服的運動方式，頻率，強度，然后長期堅持做下去。

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到了今天我已經堅持鍛煉了很多年，每周至少鍛煉三次，游泳，慢走，跑步，騎車，跳繩，打羽毛球，打網球，很多運動我都堅持在做，拿到了很好的運動效果，身體也保持在很健康的狀態(tài)。

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那究竟怎么才能做好有效的計劃？

今天我跟你分享我這些年總結的計劃制定3板斧，可以作為還不會制定行動計劃的入門指南。更多落地有效的計劃方案，我會在我的365天自律私塾持續(xù)和學員分享。想要加入的可以聯(lián)系我！

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第一板斧：按照維度橫向梳理計劃

你可以把生活劃分為不同的維度，比如我之前說過的時間管理九宮格八大維度，比如你的學習，工作，個人提升，為人處世等等。

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每一個維度你可以以周為單位進行梳理：比如我之前給我的生活劃分了多個維度，每一個維度在每一個時間段都要有一個基本的目標，然后又對應的時間記錄。為此我專門制定了五色八維時間計劃表，想要領取可以告訴我。

我會用這種項目管理的思路管理我的每一個維度。只要你一直每一個維度去做工作，你會非常充實，你會有粉碎任務的快樂，這種快樂遠勝你每天去吃喝玩樂游戲短視頻。

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所以每個人必須要勤奮工作，多工作，多做更高價值的工作。這里分享給你我自創(chuàng)的時間管理公式：

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時間管理成果 = 完成任務數量 X 單位任務價值

第二板斧：按照時間線縱向梳理計劃

很多人喜歡用排課表的方式管理時間。

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我在最初管理時間時也是用這種方式，把所有的待辦事項用outlook排得整整齊齊：08：00 – 09：00做什么，09：00 – 10：00做什么。

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但當你真正執(zhí)行起來，你會發(fā)現這種時間管理方式根本落不了地。

我說過時間管理的過程會不斷有黑天鵝飛起，而這種死板的時間管理方式會大大增加你出錯的概率。一旦你某個任務未完成或者被突發(fā)事件打斷，那你后面的時間安排會像多米諾骨牌一樣成片的坍塌。

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而這會大大挫敗你的內心，讓你焦慮，內耗，然后回到想做什么做什么的狀態(tài)，再懶得去做計劃。

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所以這是反人性的計劃方式。

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那么什么才是順應人性的時間管理計劃方式呢？

最好的方法就是我說過的時間管理八字箴言：保持嚴謹，不失靈活。

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執(zhí)行的方法有很多，你可以把時間分塊，把不同的項目打入到不同時間塊中。

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比如你可以把每天的時間分為早中晚三塊，將不同的任務安插在不同的時間塊中。

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這里你需要遵循時間管理的5050法則，就是說你計劃內的時間至應該占到總時間的50%。

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同時你也會面對大量時間管理突發(fā)事件，黑天鵝不斷起飛。這個時候你必須要掌握兩種時間管理的能力：

A.???? 快速切換

什么叫做時間管理的快速切換？快速就是說“事來則應，事去則靜”。如果你沒有快速切換的能力，那你清單會被一系列待辦事項迅速占滿。這對你來說絕對是一場災難。

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怎么做到快速切換？我用一個最形象的詞，叫做“一秒失憶，一秒上手”！

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·?????? 首先是一秒失憶：比如你開完一個重要會議，你走出會議室，就應該把剛才會議的事情忘得一干二凈，而不是陷入到無限的回味當中，沉浸在里面，遲遲走出來。你一直沉浸在里面，你就會一直拖延。

·?????? 然后是一秒上手，比如你開完會回到工作臺，你該寫報告寫報告，該干嘛干嘛，甚至你干什么都行。重要的是你必須你必須讓這件事情馬上滾動起來，而不是進入到長期的醞釀狀態(tài)，遲遲不上手。

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這一塊看上去只有8個字，但是需要你有很強的保持心態(tài)穩(wěn)定的能力。有的人心態(tài)不穩(wěn)，情緒不可控，發(fā)生任何事情都走不出來，一直回味，情緒波動極大，那是沒有辦法做下一件事的，效率很差。

B.????? 一氣呵成

做任何事情，所有人都要養(yǎng)成一次性完成率。

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大部分的人的毛病就是做事連續(xù)性很差。他做了一個簡單動作，就給自己說：哎呀，后面還有時間，我明天再做，我后天再做。

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你這樣去執(zhí)行，整個人的時間利用率是非常差的。

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我以前上班看郵件，先打開郵件，看了是怎么回事，然后就把郵件放那了。

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后來我發(fā)現這種處理方法效率非常差，我經過一段時間重新再回到這封郵件，又要重新再讀一遍怎么回事，又要想一遍怎么去處理，等于做一件事花兩遍時間。

于是后來我的對策是從收到郵件，讀內容，想對策，到最后執(zhí)行，回復，一件事情一次做完，一次解決一個任務，這種感覺非常爽，你知道自己真正是再做事，粉碎任務，拿結果，而不是一直拖泥帶水原地打轉內耗。

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此外不要把一些雞毛蒜皮雞零狗碎的事情都排到計劃表中，比如洗臉刷牙吃飯洗衣服。你應該讓計劃表精簡，這樣你更容易聚焦到要事上面。這也屬于時間管理的減法系統(tǒng)。

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我自己是以“周”為顆粒度管理時間。我在每周會有80個小時以上的等效工作任務，每完成一件，劃掉一件。

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當你在劃掉已完成任務的時候，你的內心會感到充實，快樂。這種快樂遠勝你去吃喝玩樂，因為你知道你在創(chuàng)造價值。

第三板斧：固化精力管理習慣

學了這節(jié)課，你可以下來仔細觀察一次你生活的習慣，然后把固定時間應該做的項目梳理出來，用標準化的SOP去執(zhí)行。

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比如你的起床時間，睡覺時間，鍛煉時間，飲食方式，你去練小提琴，你去寫文章。如果你能夠把這些固定的必修課內化為你的生活習慣，到點就執(zhí)行，那你的肌肉，大腦都會形成記憶，你自律的難度將大大降低,因為你不再需要消耗你的意志力去做成一件事。

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有的人會問：我的計劃表被打亂怎么辦？我堅持不下去怎么辦？

時間管理過程你一定要對自己有容錯率，而且有很高的容錯率。

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就是你錯了也無所謂，你不要逼迫自己，你越是逼迫自己，你越是會迎來激烈的反彈。

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比如我實在不想工作，我就會去睡大覺，我知道我強迫自己坐在桌子前也沒有效率。但是我一周工作的總任務是固定的。就是我今天沒有完成的，我后面會想辦法補上，而不是不了了之。

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這叫做時間管理的不失嚴謹與保持靈活。

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當然這三板斧只是入門的計劃。想要系統(tǒng)專業(yè)學習如何提升執(zhí)行力，對抗三天打魚兩天曬網，你虛夜的時間管理教練指導你系統(tǒng)訓練，提升，反復操作，才有可能戰(zhàn)勝惰性，堅持下去。如果你想要加入到我的365自律私塾，跟隨我系統(tǒng)提升時間管理能力可以告訴我。

作者：潘宇寬

文章來源公眾號【宇寬時間管理】