WPS里如何做出下圖的下拉菜單呢？今天分享利用WPS里數(shù)據(jù)【有效性】和【下拉列表】2個功能制作下拉菜單，一共4個小案例。喜歡看視頻的小伙伴，將文章拖到末尾，我有上傳視頻和文字內(nèi)容一致哦。

今天的2個功能4個小案例都是在WPS里的【數(shù)據(jù)】菜單中（位置可以參考下圖），每個功能都會涉及2個方法，1種是手工錄入下拉菜單的內(nèi)容，第2種是通過表格里已經(jīng)有的數(shù)據(jù)作為下拉菜單的內(nèi)容。

【案例一】有效性-手動錄入數(shù)據(jù)生成下拉菜單

1、先確定需要置入下來菜單的單元格位置，單擊鼠標(biāo)左鍵即可，可以參考下圖樣式:

2、點擊數(shù)據(jù)菜單后，找到【有效性】，點擊【有效性】的下拉菜單中再次找到【有效性】,如下圖：

2、彈出【數(shù)據(jù)有效性】窗口，在第一個【設(shè)置】選項卡，有效性條件的【允許】里下拉菜單中選擇【序列】：

3、在當(dāng)前窗口選擇【序列】后下一列的【來源】中可以手工錄入內(nèi)容，選項和選項之間用英文半角狀態(tài)逗號“,”隔開，可以輸入多個選項：

4、錄入后點擊確定，即可返回到WPS文件窗口，在該單元格右側(cè)會出現(xiàn)這個展開的圖標(biāo)，如下圖所示：

5、點擊單元格右下角展開圖標(biāo)后，即可展開下拉菜單看到我們剛才手動錄入的選項，如下圖：

【案例二】有效性-將表格中已有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為下拉菜單

1、同樣先選擇需要制作下拉菜單的單元格位置（紅框標(biāo)注位置），比如下圖案例里，黑色邊框的內(nèi)容是已知數(shù)據(jù)，我們需要整理后，刪除重復(fù)選項，再做處理：

2、再來到數(shù)據(jù)菜單，【有效性】，和案例一一樣，打開【數(shù)據(jù)有效性】窗口，第一個【設(shè)置】選項卡，【允許】里下拉依舊選擇【序列】，找到【來源】這一列，后面有個表格圖標(biāo)（可以參考下圖數(shù)字3位置），點擊：

3、點擊后【數(shù)據(jù)有效性】窗口會折疊起來，并且有個光標(biāo)在閃爍，如下圖效果，現(xiàn)在就可以直接通過鼠標(biāo)左鍵選擇數(shù)據(jù)源，也就是你下拉菜單選項內(nèi)容：

4、點擊右側(cè)的圖標(biāo)，開始選擇數(shù)據(jù)單元格。直接使用鼠標(biāo)左鍵單擊下不松手，即可選擇多個單元格數(shù)據(jù)作為下拉選項，如下圖：

5、選擇數(shù)據(jù)，你會發(fā)現(xiàn)剛才折疊起來的錄入窗口會出現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容，可以參考上圖標(biāo)注的數(shù)字3位置，選擇數(shù)據(jù)后再次點擊圖標(biāo)，點擊后會恢復(fù)【數(shù)據(jù)有效性】窗口，直接點擊確定即可：

選擇數(shù)據(jù)后點擊圖標(biāo)

點擊確定即可返回WPS工作窗口

6、確定后返回WPS文件頁面，點擊即可看到我們剛選擇的內(nèi)容作為下拉菜單選項，如下圖：

【案例三】下拉列表-手動錄入數(shù)據(jù)生產(chǎn)下拉菜單

1、先確定位置，點擊選擇即可：

2、數(shù)據(jù)菜單，找到下圖位置的【下拉列表】：

3、在彈出的【插入下拉列表】中第一個手動添加下拉選項，在右側(cè)有個小加號，可以參考下圖：

4、點擊上圖添加選項的圖標(biāo)后，會出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)位置，點擊一次會添加一個選項，可以直接錄入你的選項內(nèi)容：

5、在添加右側(cè)可以刪除或調(diào)整已經(jīng)錄入的選項上下順序：

6、錄入完數(shù)據(jù)后，點擊確定即可返回工作文件窗口，看到我們已經(jīng)錄入完的下拉菜單：

【案例四】下拉列表-將表格中已有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為下拉菜單

1、整理好表格內(nèi)數(shù)據(jù)，刪除重復(fù)選項，點擊需要置入下拉菜單的單元格：

2、選定單元格后，點擊數(shù)據(jù)菜單，在剛才使用的【有效性】排版就可以看到【下拉列表】，下圖中位置是數(shù)字標(biāo)注3，位置和點擊順序如下圖標(biāo)注：

3、【插入下拉列表】窗口中選擇【從單元格選擇下拉選項】如下圖所示位置，選擇后直接點擊右側(cè)的表格圖標(biāo)：

4、選擇表格圖表后，該窗口會折疊起來，效果圖下：

5、當(dāng)該窗口折疊，光標(biāo)出現(xiàn)在輸入框內(nèi)并且閃爍，可以使用鼠標(biāo)左鍵，不松手框選中多個單元格內(nèi)容作為數(shù)據(jù)源，選擇后效果圖下：

6、選擇好下拉數(shù)據(jù)，點擊折疊起來的【插入下拉列表】窗口中的表格圖標(biāo)，當(dāng)前窗口會恢復(fù)展開：

7、展開后點擊確定：

8、我們可以看到你的下來菜單內(nèi)容已經(jīng)根據(jù)你選擇的數(shù)據(jù)生成了：

親愛的小伙伴，感謝你認(rèn)真看到這里。

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