文獻(xiàn)信息檢索
面對(duì)數(shù)量龐大、種類繁多、形式多樣的文獻(xiàn)信息,要有效地進(jìn)行查找,必須了解文獻(xiàn)信息檢索的基本知識(shí)、基本原理,以及文獻(xiàn)信息檢索的基本方法與步驟。
一)、檢索的定義
依據(jù)一定的方法,從已經(jīng)組織好的大量有關(guān)文獻(xiàn)信息集合(檢索系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫)中,查找出特定文獻(xiàn)信息的過程,就是檢索。
廣義的“檢索”概念應(yīng)包括兩個(gè)方面:其一,文獻(xiàn)的組織者將文獻(xiàn)信息按照一定的原則和方式組織及存儲(chǔ)起來,建立起的文獻(xiàn)信息集合;其二,信息用戶根據(jù)自己的信息需求,在已建立的文獻(xiàn)信息集合中查找出有關(guān)信息。
二)、檢索的原理
文獻(xiàn)信息檢索的全過程是文獻(xiàn)信息存儲(chǔ)與檢索。
存儲(chǔ)是指對(duì)一定數(shù)量的能夠揭示文獻(xiàn)特征的信息(或者是從文獻(xiàn)中摘出的知識(shí)、信息)進(jìn)行組織、加工和整序,并將之存儲(chǔ)在某種載體上,建立起的文獻(xiàn)信息集合。
檢索是根據(jù)特定的需要,利用一定的文獻(xiàn)信息集合和檢索手段(即通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索),把所需要的文獻(xiàn)線索(或文獻(xiàn)本身,即全文)或知識(shí)信息從檢索系統(tǒng)(或檢索工具)中查找出來。
存儲(chǔ)是進(jìn)行檢索的前提和基礎(chǔ),檢索是存儲(chǔ)的逆過程,必須按照存儲(chǔ)的同一思路,采用相同的方法進(jìn)行,就是“怎么放進(jìn)去的,就怎么取出來”。
三)、檢索的本質(zhì)
信息檢索的本質(zhì)是用戶的需求即提問詞(檢索詞或檢索表達(dá)式)與文獻(xiàn)信息集合中的標(biāo)引詞的比較與選擇,以及匹配的過程。
當(dāng)提問詞與標(biāo)引詞匹配一致時(shí),即為命中,檢索成功。
四)、檢索點(diǎn)(檢索途徑或檢索字段)
每條文獻(xiàn)信息都包含外部和內(nèi)部的特征,這些特征可以用來作為檢索的出發(fā)點(diǎn)和匹配的依據(jù),稱作“檢索點(diǎn)”,如文獻(xiàn)的名稱、著者、代碼、分類和主題等。
五)、檢索的手段
檢索是通過檢索系統(tǒng)(或檢索工具)來實(shí)施的,按信息的存儲(chǔ)介質(zhì)和技術(shù)手段來分,檢索系統(tǒng)有兩種:手工檢索系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)。
1.手工檢索系統(tǒng)(簡稱手檢),使用一些書本型的檢索工具,檢索過程是由人腦和手工操作的配合來完成的,匹配是由人腦的思考比較和選擇進(jìn)行的。
2.計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)(簡稱機(jī)檢)包括計(jì)算機(jī)設(shè)備、終端、通信設(shè)施、數(shù)據(jù)庫和檢索應(yīng)用軟件等。檢索是針對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的,檢索過程是在人和機(jī)器的協(xié)同作用下完成的,從計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的大量數(shù)據(jù)中自動(dòng)分揀出用戶所需要的信息。匹配是由機(jī)器執(zhí)行的,人是整個(gè)檢索方案的設(shè)計(jì)者和操縱者。檢索的本質(zhì)沒有變,變化的只是信息的存儲(chǔ)媒介和匹配方法。
六)、檢索的類型
文獻(xiàn)信息檢索按其檢索的對(duì)象不同,一般可分為書目檢索(或全文檢索)和數(shù)據(jù)與事
實(shí)檢索。
1.書目檢索(或全文檢索),是以文獻(xiàn)線索或文獻(xiàn)原文為檢索對(duì)象,檢索結(jié)果是要查找出有關(guān)的一系列文獻(xiàn)。如:查找出近三年有關(guān)“航天飛機(jī)”方面的文章等。
2.事實(shí)與數(shù)據(jù)檢索,是以事實(shí)和數(shù)據(jù)為對(duì)象,檢索結(jié)果是可以直接利用的信息,有與無,是與非,具體的數(shù)字等。如:“航天飛機(jī)”是哪個(gè)國家最先制造的?“航天飛機(jī)”的飛行高度是多少?
IThenticate、Turnitin、源文鑒、萬方、維普、早降重等論文查重:paperbale查重