契約鎖電子簽章助力50多種證明材料全程網(wǎng)辦，秒蓋章、零跑腿
近年，電子簽章的應用讓政府機關、企業(yè)內(nèi)部高頻使用的證明材料逐步實現(xiàn)“網(wǎng)上申辦、短信送達”，免去重復提交材料的麻煩，實現(xiàn)“零跑腿、零紙張、線上辦、自主辦”，助力政府機關、街道社區(qū)、高校、醫(yī)院、慈善平臺以及工程項目組織等實現(xiàn)線上秒開證明。
“證明文件”一般為格式文件，蓋章工作較為機械化，且簽署量大，特別是大型集團企業(yè)或者政務服務機關，常用的人事證明及業(yè)務證明日簽署量多達上千份。繁瑣的線下蓋章程序讓原本簡單的辦事場景逐漸復雜化，開證明成了“老大難”。
契約鎖電子簽章系統(tǒng)支持集成各類政務服務系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、專項業(yè)務軟件以微信公眾號等，幫助政府機關及企業(yè)打造面向群眾和員工的“業(yè)務證明電子簽章平臺”，多種簽署功能支撐，解決政務服務及企業(yè)管理中的“開證明”難題，讓證明不再難開：
“電子模板”幫助一鍵起草證明：格式化的證明文件直接套用契約鎖電子模板一鍵生成，工作人員無需反復起草，統(tǒng)一格式、規(guī)范內(nèi)容。
“批量蓋章”提升證明簽署效率：對于簽署頻率高、數(shù)量多的證明文件，每日定時統(tǒng)一查看待簽任務，一次完成批量蓋章，減輕人工機械化蓋章壓力。
“自動蓋章”助力減輕簽署壓力：常辦證明支持審批后系統(tǒng)自動蓋章，省去人工拖拽蓋章的步驟，進一步簡化證明簽署程序。
“指定簽署位置”讓證明簽署更智能：契約鎖支持提前指定簽署位置，精準定位蓋章，讓證明簽署更規(guī)范。
支持證明文件“在線驗真?zhèn)巍保?/strong>在線簽署的電子證明文件可以隨時在線查驗印章真?zhèn)吻闆r，有效防偽造。
常見證明場景中的電子簽應用：
在企業(yè)
證明類型：收入證明｜離職證明｜在職證明｜公積金證明｜復工證明等
線下辦
員工必須找HR咨詢辦理，不僅HR工作量大，有時員工在項目上、在外地，也只能為了一份證明回公司蓋章，時間協(xié)調(diào)不好的話，一天也蓋不了章，員工常常體驗不佳，耽誤辦事進度。
電子簽
契約鎖支持集成OA、HRM等管理系統(tǒng)，打造員工電子證明服務平臺，此類人事證明只需打開手機APP提交申請流程，幾分鐘即可下載PDF電子文件，省去咨詢?nèi)耸?、來回跑腿、催進度的煩惱。
在高校
證明類型：學籍證明｜學歷證明｜學位證明｜在讀證明｜畢業(yè)證明｜職稱證明｜獎學金證明｜榮譽證書證明｜論文引用證明等
線下辦
學生必須前往校務處找老師簽字、蓋章，不僅手續(xù)多、周期長、體驗差，學校每天還要投入大量人工蓋章、開證明，紙張、打印成本高，校園服務亟待轉型。
電子簽
契約鎖連接校園網(wǎng)上辦事大廳及打印設備，打造面向全校的自主用印平臺，老師和學生通過手機、校園自助設備即可申辦證明、自動蓋章、按需下載。
在街道社區(qū)
證明類型：黨組織關系接收證明｜婚育情況證明｜獨生子女證明｜租住證明｜房產(chǎn)證明｜產(chǎn)權人關系證明｜居住證明｜戶口遷入/遷出證明｜家庭關系類證明｜貧困證明、經(jīng)濟情況證明等
線下辦
居民只能親自前往街道社區(qū)開證明，有時負責人外出不在，常常來來回回跑了五六趟才能辦完，基層服務跟不上。
電子簽
契約鎖集成基層服務平臺、微信公眾號，為群眾提供電子證明自助辦理渠道。3-5分鐘即可在線蓋章，高效辦事。
在醫(yī)院
證明類型：診斷證明｜病休證明｜健康證明｜核酸證明｜出院證明等
線下辦
醫(yī)院門診每天都要面對龐大的人流量，門診檢測、診療等證明文件咨詢、辦理量大，內(nèi)部制作和蓋章成本高，門診醫(yī)生每天需要投入大量時間為患者開證明。
電子簽
契約鎖集成HIS信息系統(tǒng)，連接微信公眾號及自助打印設備，患者手機端自主申辦、醫(yī)生HIS系統(tǒng)電子簽名、自動添加醫(yī)院印章、患者自助下載打印，高效服務。
在政府機關
證明類型：房產(chǎn)備案證明｜不動產(chǎn)登記信息查詢證明｜不動產(chǎn)登記證明｜公積金繳存證明｜住房貸款結清證明｜社保繳納證明｜婚姻登記證明｜新生兒出生證明等
線下辦
居民只能到政府機關營業(yè)廳當面辦理，不僅往返、跑腿麻煩，還要提交大量紙質(zhì)材料，從排隊咨詢、預約、辦理到辦結，全程至少需要5-10天時間，耗時費力。不僅群眾辦事難、政府機關也將面臨蓋章效率低、辦事材料歸檔難等問題。
電子簽
契約鎖電子簽章系統(tǒng)支持對接政府機關服務平臺及微信公眾號。居民登錄微信公眾號或辦事服務平臺即可申辦，機關內(nèi)同步審批、在線蓋章，提升房產(chǎn)交易網(wǎng)簽及備案、不動產(chǎn)登記、公積金繳存及新生兒登記等證明材料簽署效率。
↓ 例如：
1）不動產(chǎn)查詢證明：契約鎖集成不動產(chǎn)登記系統(tǒng)、連接不動產(chǎn)登記便民小程序，居民打開手機、認證身份，即可在線申辦、查詢證明開具進度、在線下載使用，原本5-9天的辦事周期縮短至2天內(nèi)即可辦結。
2）公積金繳存證明：契約鎖對接“住房公積金綜合服務平臺及APP應用”，為外部繳存單位及個人常辦業(yè)務提供電子簽名、電子蓋章支撐。繳存企業(yè)及職工只需登錄手機端，即可自主生成、下載或者打印帶有繳存地住房公積金管理中心業(yè)務專用章的證明文件，無需前往繳存地柜臺，實現(xiàn)全程網(wǎng)上辦。
3）出生醫(yī)學證明：契約鎖支持對接計生部門業(yè)務平臺，連接微信公眾號，為新生兒醫(yī)學證明申請?zhí)峁┚€上申辦、電子蓋章渠道，無需跑腿、高效下載PDF電子出生證明。
在慈善平臺
證明類型：電子捐贈證明
線下辦
慈善組織需要向每項捐贈開具紙質(zhì)證明憑證，捐贈者遍布各地，簽發(fā)紙質(zhì)證明不僅給平臺帶來了龐大的用紙、快遞成本。還容易破損，保存難。
電子簽
契約鎖對接慈善平臺，捐贈者在線認證身份、填寫捐贈信息后，即可自動獲取一份加蓋機構電子印章的PDF版捐贈證明?？沈炚妫涝p捐。
在工程項目組織
證明類型：財務拒收證明。
施工方開具發(fā)票給到項目部，但是基于各種原因，發(fā)票每個月都會有3-5個不符合要求，項目部需要開具《拒收證明》，蓋企業(yè)公章（原件），跟發(fā)票一塊兒返還給施工方、重新開票。
線下辦
施工方開拒收證明得由項目部準備紙質(zhì)申請單、回總部或者讓人捎帶過去蓋章，3-5天左右蓋章文件才能帶回、寄送給施工方。整個簽署周期較長，用紙、車船費用成本高。
電子簽
契約鎖電子簽章對接工程公司總部OA辦公系統(tǒng)，偏遠項目部可以通過OA系統(tǒng)在線申請簽署拒收證明。總部3-5分鐘審批蓋章、按需下載。無需多地來回周轉，提升項目部用印效率。
總結
近年，電子簽章在政府機關及企業(yè)數(shù)字化建設中發(fā)揮了重要作用，通過安全、便捷、無紙化的電子簽署服務，幫助打通政務服務及企業(yè)管理全程數(shù)字化的最后一公里。通過簡化蓋章工作，讓辦證、開證明線上幾分鐘內(nèi)即可辦結，讓企業(yè)管理、辦事、居民服務更加便捷。
