時(shí)裝周作為聚合時(shí)尚文化產(chǎn)業(yè)的展示盛會(huì)，一般都在時(shí)尚文化與設(shè)計(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)達(dá)的城市舉辦。我國的時(shí)裝周大多都在北京、上海等國際都市舉辦。

許多服裝設(shè)計(jì)師和時(shí)尚品牌會(huì)選擇在時(shí)裝周期間發(fā)布最新產(chǎn)品。在知名時(shí)裝周上成功發(fā)布新品服裝，能夠得到更多的關(guān)注，提升服裝設(shè)計(jì)師和時(shí)尚品牌的知名度和影響力。

那么，在邀請媒體參加時(shí)裝周時(shí)，主辦方需要怎么做呢？51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為主要有以下幾點(diǎn)。

首先，需要制作一份清晰的媒體邀約表。

在時(shí)裝周上，會(huì)有大大小小不同品牌的新品時(shí)裝發(fā)布會(huì)，整個(gè)時(shí)裝周會(huì)有數(shù)天的時(shí)間跨度，邀請的媒體數(shù)量眾多。

對于開幕式和閉幕式需要邀請哪些媒體到場報(bào)道？時(shí)裝周期間的每一場秀分別邀請哪些媒體助陣拍攝？在不同場地同一時(shí)間舉辦的多家品牌時(shí)裝發(fā)布會(huì)，媒體資源應(yīng)該怎樣分配？這些問題，主辦方都應(yīng)該提前有一個(gè)全盤的規(guī)劃，制定一份媒體邀約的計(jì)劃表，然后和各家媒體溝通協(xié)調(diào)，最終確認(rèn)結(jié)果并做好記錄。

主辦方如果需要媒體對時(shí)裝周進(jìn)行專題報(bào)道，也可以向媒體提出來，進(jìn)行溝通。

然后，主辦方需要依照確認(rèn)后的方案，將各場發(fā)布會(huì)的邀請函發(fā)送給相應(yīng)的媒體。

媒體邀請函上需要寫清楚發(fā)布會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)（需要寫明具體是幾號(hào)場館）和主題。

另外，在時(shí)裝周開始前，主辦方需要為每一位參加活動(dòng)的媒體統(tǒng)一制作媒體證，以便媒體能自由地進(jìn)出發(fā)布會(huì)現(xiàn)場。

在時(shí)裝周舉辦期間，主辦方也應(yīng)該有專門的工作人員負(fù)責(zé)媒體臨時(shí)證件的辦理和發(fā)放，以應(yīng)對突發(fā)狀況。

最后，主辦方需要及時(shí)撰寫新聞稿件。

每一場品牌時(shí)裝發(fā)布會(huì)結(jié)束后，按照提前溝通好的，品牌方或時(shí)裝周主辦方應(yīng)該盡快撰寫活動(dòng)相關(guān)的新聞稿件，并發(fā)送給媒體，這樣媒體才能夠及時(shí)將新聞發(fā)布出去，大眾也才能隨時(shí)了解到時(shí)裝周的最新信息并參與討論和轉(zhuǎn)發(fā)，達(dá)到宣傳推廣整個(gè)時(shí)裝周活動(dòng)及參加時(shí)裝周的各品牌的目的。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)，擁有豐富的媒體資源，隨時(shí)為時(shí)裝周等各類活動(dòng)提供一站式媒體邀約服務(wù)。