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excel求和技巧:如何忽略錯誤值進(jìn)行求和

2019-07-05 09:40 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿


編按:看似簡單的求和,其實是問題的多發(fā)地!最近收到小伙伴的留言,“對包含錯誤值的數(shù)據(jù)求和該怎么做?要是直接求和,得到的結(jié)果也是一個錯誤值,這可該如何是好!”別擔(dān)心,今天老菜鳥將給大家分享三種用公式直接忽略錯誤值求和的方法,趕緊來看看吧!

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按照對應(yīng)的訂單號引用已有的收貨金額,這種問題相信很多朋友都會處理,用VLOOKUP函數(shù)就能搞定。

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關(guān)于VLOOKUP怎么使用,不是今天要說的問題,還不了解這個函數(shù)用法的小伙伴可以去看看之前的教程《VLOOKUP&LOOKUP雙雄戰(zhàn)(五):野馬崛起!》。

我們今天要討論的是如何對含有錯誤值的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。

如果直接求和,得到的結(jié)果也是一個錯誤值,如下圖:

對于這種要對含有錯誤值的數(shù)據(jù)求和的情況,今天老菜鳥將分享三種公式的處理方法,希望大家能夠通過公式的解析,來掌握解決問題的思路,做到舉一反三,融會貫通。


公式套路1:SUM+IFERROR組合

求和少不了SUM函數(shù),而要處理錯誤值,自然也少不了IFERROR函數(shù)。因此將這兩個函數(shù)結(jié)合使用,就能實現(xiàn)忽略錯誤值求和的目的,公式為:=SUM(IFERROR(C2:C18,0))

公式解析:

IFERROR函數(shù)只有兩個參數(shù),格式為IFERROR(待處理數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)為錯誤時返回的結(jié)果)。在本例中,要處理的數(shù)據(jù)就是收貨金額所在的區(qū)域C2:C18,當(dāng)收貨金額為錯誤值時,返回0。因此IFERROR(C2:C18,0)的結(jié)果為:

因為IFERROR的第一參數(shù)引用的是單元格區(qū)域,這樣就會得到一組數(shù)字,所以在使用SUM函數(shù)進(jìn)行求和時需要同時按住Ctrl+ Shift+回車鍵生成數(shù)組公式。此時公式兩邊會自動出現(xiàn)花括號,公式得到正確結(jié)果。


公式套路2:SUMIF函數(shù)

SUMIF函數(shù)也是一個很常用的函數(shù),基本功能是按指定的條件進(jìn)行求和,格式為SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)。當(dāng)條件區(qū)域和求和區(qū)域一致時,求和區(qū)域可以省略不寫。

在本例中實際要做的是對大于0的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,錯誤值連數(shù)字都不是,當(dāng)然不滿足大于0這個條件了。因此公式為=SUMIF(C2:C18,">0")

如果你需要處理的數(shù)據(jù)不全是大于0的數(shù),就需要用到下面這個公式:=SUMIF(C2:C18,"<9e307")

9e307的意思是9*10^307,這幾乎是Excel能接受的最大數(shù)值了。因此對小于最大數(shù)字的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,也可以忽略錯誤值。


公式套路3:AGGREGATE函數(shù)

要說AGGREGATE函數(shù),那可是一個非常強(qiáng)大的多功能統(tǒng)計函數(shù),比前面說到的SUBTOTAL函數(shù)都還要厲害!在本例中我們只是用到了它眾多功能中的一項,忽略錯誤值的求和。

這個函數(shù)有四個參數(shù),基本結(jié)構(gòu)為AGGREGATE(功能代碼,要忽略哪些數(shù)據(jù),要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域,k值),其中第四參數(shù)只在某些特殊功能下才需要使用,在本例中忽略,公式為:=AGGREGATE(9,6,C2:C18)。

第一參數(shù)共有19種選項,9表示求和。

第二參數(shù)共有8種選項,6表示忽略錯誤值。

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***關(guān)于這個函數(shù)更詳細(xì)的介紹可以參考之前的教程:《一個抵19個的統(tǒng)計函數(shù)之王AGGREGATE》

好了,今天就分享到這兒了。大家有什么好的妙招也不要忘了分享哦!


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