隨著社會對于檔案信息需求方式的變化，傳統(tǒng)的檔案工作方式已經不能完全滿足檔案利用及檔案信息資源整合的訴求。檔案數字化建設是社會信息化的必然要求，檔案工作不是一成不變的，也需要隨著社會的不斷發(fā)展而進行改變。

在當今數字社會、數字經濟和數字建設的大趨勢下，推進檔案數字化建設對于區(qū)域之間、行業(yè)信息資源整合以及互聯共享平臺的構筑都是有利的。而且對于檔案建設工作，僅僅只是做好檔案保管與檔案安全建設已是不足以完成檔案工作所需求的。檔案信息的高效利用、加強對檔案信息需求才能更好地利用檔案材料、資源服務與其他工作。

那么如何做好檔案數字化建設呢？新版《檔案法》已經給出了回答，在“檔案信息化建設”一章中，強調了在系統(tǒng)建設、資源建設、數字檔案館建設、共享服務平臺建設、檔案信息安全保障等多方面齊頭并進，并賦予“電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力”。而檔案數字化建設的基礎，就是做好電子文件歸檔工作，將紙質載體轉化為電子載體。

所以做好檔案數字化建設工作，不僅僅只是完成一項工作要求，也是為了更便捷的進行檔案工作與檔案信息資源的利用！