發(fā)票處理、訂貨業(yè)務、在庫管理……制造商們正在應用軟件機器人
一直以來,制造業(yè)使用工業(yè)機器人提高生產(chǎn)效率。而博為小幫軟件機器人的出現(xiàn),則為制造商實現(xiàn)降本增效提供了補充方案,它能幫助制造商將重復規(guī)則的工作流程實現(xiàn)自動化,加快日常工作和任務的速度與準確性,如實現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入、發(fā)票處理、報告編制等行政任務自動化,可以大大降低人力和依賴性。
1.創(chuàng)建、管理采購訂單
軟件機器人可高效快速地實現(xiàn)整個PO流程的自動化。在管理采購訂單時,軟件可以跨系統(tǒng)提取數(shù)據(jù),驗證訂單的準確性,提高業(yè)務效率,縮短處理時間。
2.發(fā)票處理
軟件機器人可掃描、閱讀和檢查采購訂單的發(fā)票,并自動提交發(fā)票供有關部門審核。審核成功后,軟件機器人還可將發(fā)票輸入會計系統(tǒng),并將采購訂單標記為已完成。
3.集成ERP、MES系統(tǒng)
軟件機器人可集成ERP、MES等系統(tǒng),實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互,自動生成報告,通過電子郵件自動發(fā)送(或上傳到共享文件夾),提高系統(tǒng)的靈活性和透明度。
4.管理、報告工廠記錄
制造企業(yè)通常需要記錄和管理大量來自工廠的數(shù)據(jù)。軟件機器人可以跨區(qū)域、跨平臺提取和處理各種數(shù)據(jù),使負責人能夠及時了解工廠的生產(chǎn)情況。
5.訂貨業(yè)務
軟件機器人可以自動下載POS和EDI數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,輸入系統(tǒng),實現(xiàn)訂單業(yè)務自動化,并與庫存扣除、交付和生產(chǎn)指令相關。
6.物流信息跟蹤
軟件機器人可以輕松整合運輸管理系統(tǒng),有效監(jiān)控產(chǎn)品和原材料的運輸,幫助企業(yè)實時跟蹤庫存和交貨計劃,確保任務按時完成。
7.在庫管理
軟件機器人可以定期檢查庫存數(shù)量,并定期向相關負責人發(fā)送必要的庫存信息。如果貨物低于預設庫存,軟件機器人會自動發(fā)送生產(chǎn)指令,并通過電子郵件通知負責人,以確保合理的庫存。
8.故障檢測
軟件機器人可全天候工作,一旦發(fā)現(xiàn)故障異常,立即通過電子郵件發(fā)送給相關負責人。提高檢測頻率和準確性,盡快發(fā)現(xiàn)故障問題。