【題目】

假如你是機關(guān)工作人員，現(xiàn)在由你來組織一次迎新晚會，你會怎么組織?

【測評要素】計劃組織協(xié)調(diào)能力

【答案要點】這是領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，一定要做好這項工作。具體來說，要做好以下工作：

(1)擬定計劃，就晚會的時間、地點、與會領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓的詳細情況(如性別、年齡、職務(wù)、住址、聯(lián)系方式)、需要協(xié)調(diào)的部門、必要的資金、晚會工作人員(主持人、后臺人員、前臺人員)的選擇、晚會的具體形式、具體內(nèi)容、需要的設(shè)備和禮品，報領(lǐng)導(dǎo)批準。

(2)做好準備工作。提前協(xié)調(diào)好各個部門、申請資金、進行工作人員的選擇與培訓(xùn)、聯(lián)系好領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓并做好接送工作、準備好必要的藥品與醫(yī)療設(shè)施;召集全體工作人員進行兩次以上的現(xiàn)場彩排，調(diào)試好燈光、音響等設(shè)備;培訓(xùn)前臺接待人員;組織保安人員進行處置安全突發(fā)事件的演習(xí)。

(3)在實施的過程中，做好組織、協(xié)調(diào)工作，尤其注意保證現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的健康安全，維護現(xiàn)場秩序，保證晚會圓滿舉行。

(4)晚會結(jié)束后，要做好善后工作;清理晚會現(xiàn)場，把租借的設(shè)備及時歸還;結(jié)算經(jīng)費;并且總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，整理書面、影像資料，以備宣傳之用。