五、規(guī)劃采購(gòu)管理

1、概述

基本概念—記錄項(xiàng)目采購(gòu)決策、明確采購(gòu)方法、識(shí)別潛在賣(mài)方的過(guò)程

★供應(yīng)商選擇的三大主要因素—產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)

★采購(gòu)計(jì)劃的作用：

• 可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少損失

• 為企業(yè)組織采購(gòu)提供了依據(jù)

• 有利于資源的合理配置,以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益

★采購(gòu)預(yù)算的編制步驟

• 審查企業(yè)以及部門(mén)的戰(zhàn)略目標(biāo)

• 制訂明確的工作計(jì)劃

• 確定所需的資源

• 提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字

• 匯總

• 提交預(yù)算

2、IPO圖

3、輸入(依據(jù))

• 項(xiàng)目管理計(jì)劃—范圍基準(zhǔn)

• 需求文檔—做什么產(chǎn)品，采購(gòu)對(duì)應(yīng)的材料

• 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)

• 活動(dòng)資源要求—判斷項(xiàng)目自制/外購(gòu)，哪個(gè)更有利

4、工具技術(shù)

自制/外購(gòu)分析—成本分析和成本平衡點(diǎn)分析

5、輸出(成果)

• ①采購(gòu)計(jì)劃—描述從形成采購(gòu)文件到合同收尾的采購(gòu)過(guò)程

• ②采購(gòu)文件—招標(biāo)文件

• ③★采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)(SOW)—采購(gòu)的內(nèi)容

• ④自制/外購(gòu)決策

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六、實(shí)施采購(gòu)

1、概述

從潛在的供應(yīng)商處獲取適當(dāng)?shù)男畔?、?bào)價(jià)、投標(biāo)書(shū)或建議書(shū)，選擇供方,審核所有建議書(shū)或報(bào)價(jià),在潛在的供應(yīng)商中選擇,并與選中者談判最終合同。

主要活動(dòng)

• ①詢價(jià)比價(jià)管理

• ②采購(gòu)談判

• ③★采購(gòu)合同簽訂—采購(gòu)合同需按評(píng)審準(zhǔn)則執(zhí)行合同評(píng)審,經(jīng)批準(zhǔn)通過(guò),組織實(shí)施

2、IPO圖

3、輸入(依據(jù))

• ①采購(gòu)計(jì)劃—采購(gòu)指南

• ②采購(gòu)文件—投標(biāo)文件

• ③采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)—明確的工作目標(biāo)、項(xiàng)目需求和所需結(jié)果

4、工具技術(shù)

獨(dú)立估算—買(mǎi)方或第三方進(jìn)行合理費(fèi)用的估算。

5、輸出(成果)—選中的賣(mài)方

七、控制采購(gòu)

1、概述

管理采購(gòu)關(guān)系、監(jiān)督合同執(zhí)行情況,并根據(jù)需要實(shí)施變更和采取糾正措施的過(guò)程。

★不合格的產(chǎn)品的處理辦法：

• 退貨

• 調(diào)換

• 降級(jí)改作他用(需主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在相關(guān)部門(mén)備案)

★采購(gòu)貨物入庫(kù)的三個(gè)條件

• 采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證完畢后，檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品的《進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄單》

• 庫(kù)房核對(duì)采購(gòu)設(shè)備對(duì)應(yīng)項(xiàng)目準(zhǔn)確無(wú)誤

• 供應(yīng)商提供的運(yùn)貨單或者到貨證明

2、IPO圖

3、輸入(依據(jù))

• 項(xiàng)目管理計(jì)劃—采購(gòu)計(jì)劃

• 合同

• 工作績(jī)效報(bào)告

• 工作績(jī)效數(shù)據(jù)

4、工具技術(shù)

• 采購(gòu)績(jī)效審查

• 檢查和審計(jì)

5、輸出(成果)

• 變更請(qǐng)求

• 工作績(jī)效信息—合同履約信息

八、結(jié)束采購(gòu)

1、概述：完結(jié)本次項(xiàng)目采購(gòu)的過(guò)程，進(jìn)行合同結(jié)算收尾及歸檔、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),處理合同未盡事項(xiàng)。

2、IPO圖

3、輸入(依據(jù))

• 合同—法律依據(jù)

• 采購(gòu)文件—全部采購(gòu)文檔

4、工具技術(shù)—審計(jì)—審查經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與制定標(biāo)準(zhǔn)之間的一致性

5、輸出(成果)—合同收尾—合同管理人員書(shū)面通知賣(mài)方，合同已經(jīng)完成

★注意

• 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作 -》可交付成果

• 可交付成果 -》控制質(zhì)量 -》核實(shí)的可交付成果

• 核實(shí)的可交付成果 -》確認(rèn)范圍 -》驗(yàn)收的可交付成果

• 驗(yàn)收的可交付成果 -》結(jié)束項(xiàng)目 -》移交的可交付成果

匯總圖片