中等職業(yè)學(xué)校新生學(xué)籍照片采集要求及手機(jī)拍照制作采集
根據(jù)省教育廳安排,學(xué)校要在每學(xué)年4月份為新生建立學(xué)籍檔案,完善新生的各項(xiàng)信息,采集學(xué)籍照片是其中重要內(nèi)容。學(xué)籍照片的尺寸、背景顏色等均有具體要求,很多學(xué)校是組織統(tǒng)一拍照采集,或者由學(xué)生自己準(zhǔn)備提交的,今天就介紹標(biāo)準(zhǔn)中職學(xué)籍照片的尺寸要求,如何使用專門手機(jī)小程序進(jìn)行拍照制作的方法,以及學(xué)校、班級(jí)如何快速采集學(xué)生學(xué)籍照片的方法。
一、中職學(xué)校新生學(xué)籍照片采集技術(shù)規(guī)范
1.照片規(guī)格:淡藍(lán)色背景顏色、近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片,格式j(luò)pg,尺寸120px(寬)*160px(高),照片文件大小小于60k、以學(xué)生身份證號(hào)碼命名。 2.照片上傳:具體操作方法詳見《全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)》。
1.人物姿態(tài)及表情
坐姿端正,表情自然,雙眼自然睜開并平視,耳朵對(duì)稱,左右肩膀齊平,嘴唇自然閉合 (笑不露齒), 避免臉部陰影或陰陽臉的情況。
2.眼鏡
常佩戴眼鏡者可以佩戴眼鏡拍攝,但不得配戴有色 (含隱形)眼鏡,拍攝時(shí)鏡框不能遮擋眼球,眼鏡不能有大面積的反光現(xiàn)象。
3.配飾及遮擋物
不得使用頭部覆蓋物(宗教、醫(yī)療和文化需要時(shí),佩戴物品不得遮擋臉部或造成臉部陰影) 。不得佩戴耳環(huán)、項(xiàng)鏈等夸張飾品。頭發(fā)不得遮擋五官,不宜過度美顏和化妝、佩戴美瞳等。
4.衣著
應(yīng)穿與背景顏色 (藍(lán)色、自主選擇的背景) 區(qū)分明顯的衣服,避免復(fù)雜圖案衣服。不要穿背心,吊帶。建議穿有領(lǐng)子的或者圓領(lǐng)的衣服。
5.頭發(fā)
拍照前請(qǐng)先梳理頭發(fā),避免頭發(fā)凌亂。長(zhǎng)發(fā)需置于耳后,露出額頭和耳朵。
6.在家自主拍照要求
如您在家拍照,建議您選取光線較好的室內(nèi),選擇一面干凈的白墻,身體距離墻壁一米左右。穿與背景顏色有反差的衣服 (不能穿藍(lán)色衣服),露出耳朵和額頭,頭部正視鏡頭,保持肩膀水平,使用后置攝像頭邀好友幫忙拍攝拍攝身體部位至胸部部位的半身照。拍攝清晰,最好不要留有過多的空白背景。
二、學(xué)生手機(jī)自拍制作中職學(xué)籍照片
目前中職學(xué)校的學(xué)生一般都有自己的手機(jī),也有些不方便組織在校拍攝的,可以使用以下方法進(jìn)行采集:
1、按上面介紹的拍照要求,請(qǐng)他人協(xié)助拍照,準(zhǔn)備一張正面半身照片,如下圖所示:
2、打開手機(jī)微信客戶端,上方輸入框中查找【報(bào)名電子照助手】,用于制作標(biāo)準(zhǔn)中職學(xué)籍照電子版。
3、進(jìn)入照片處理>證件照處理,上方可以看到一個(gè)照片規(guī)格的搜索選擇框,輸入【中職學(xué)籍照片】并選擇找到的照片規(guī)格,檢查一下尺寸像素是否符合您所在省份的學(xué)籍照片采集要求,也可以自行手動(dòng)修改。
4、點(diǎn)擊下一步按鈕,從手機(jī)相冊(cè)上傳拍好的照片,這里支持手動(dòng)裁剪和自動(dòng)裁剪兩種模式,一般情況下直接使用自動(dòng)裁剪就可以。
5、自動(dòng)裁剪會(huì)智能識(shí)別人臉位置,按學(xué)籍照片人像比例要求進(jìn)行裁剪,并且摳圖換成標(biāo)準(zhǔn)的淺藍(lán)色背景,同時(shí)壓縮照片文件大小到60K以下。預(yù)覽效果如下:
這樣保存照片到手機(jī)就可以了,如果學(xué)校需要用郵箱收集,報(bào)名電子照助手也提供直接發(fā)照片到郵箱的功能(支持自定義照片文件名,例如用學(xué)籍號(hào)+姓名)。
三、學(xué)校班級(jí)統(tǒng)一采集制作學(xué)籍照片
如果是以班級(jí)、年級(jí)或?qū)W校進(jìn)行統(tǒng)一的照片采集,方式就比較多樣了。下面介紹三種方式:
(1)統(tǒng)一收集、批量處理
1、先收集學(xué)生照片,再批量處理??梢杂衫蠋熁虬嚅L(zhǎng)拍照,或讓學(xué)生自己提供手機(jī)拍攝的半身照片,用學(xué)籍號(hào)姓名命名好后,保存在電腦上同一個(gè)文件夾內(nèi)。
2、電腦瀏覽器進(jìn)入【報(bào)名電子照助手】網(wǎng)站,在上方找到“批量改證件照”,目前只支持在電腦瀏覽器中操作:
3、在左側(cè)設(shè)置好照片尺寸大小,我們以一寸照片(白底)為例:
4、點(diǎn)擊上傳照片,找到照片文件夾,Ctrl+A全選并點(diǎn)擊上傳
4、點(diǎn)擊“上傳”按鈕,照片就會(huì)依次上傳,并且全自動(dòng)完成處理(摳圖、換背景、壓縮大小、修改尺寸等)
5、可以看到照片都被處理成了統(tǒng)一的尺寸和白色背景,然后點(diǎn)左側(cè)下載按鈕就打包下載了,結(jié)果是一個(gè)壓縮包,解壓縮后即可使用。圖片處理后不會(huì)改變照片文件的名稱。
(2)報(bào)名電子照助手學(xué)籍照片采集系統(tǒng)
1、打開手機(jī)微信客戶端,找到【報(bào)名電子照助手】程序,選擇【組團(tuán)拍照】功能。
2、填寫照片采集任務(wù)信息,包括照片尺寸大小、有效期、采集人數(shù)等。
3、創(chuàng)建照片采集任務(wù)后,會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)拍照二維碼,截圖保存或者分享出去都可以。
4、由老師或班長(zhǎng)拍照,或者分享到班級(jí)群里讓學(xué)生家長(zhǎng)給孩子拍照都可以,這樣可以確保拍出的照片規(guī)格統(tǒng)一。
5、拍照要求跟之前一樣,可以輸入姓名、學(xué)號(hào),這樣后面下載的照片就會(huì)自動(dòng)按照姓名和學(xué)號(hào)命名,方便使用。
6、預(yù)覽效果,滿意后提交照片即可。這次我們用紅色試試
7、采集過程中,可以查看提交的人數(shù)、進(jìn)度和照片,待照片都提交上來并且確認(rèn)無誤后,可以在小程序中獲取照片下載地址,在電腦上下載就可以了。
(3)學(xué)校專用版采集系統(tǒng)
學(xué)校用戶可申請(qǐng)開通學(xué)校專用的照片采集系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)籍照片、畢業(yè)照片、門禁卡、校園卡、食堂卡等照片的采集。
1、新建照片采集任務(wù)
可根據(jù)學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)等層次發(fā)布采集任務(wù)、照片采集時(shí)間、采集要求和注意事項(xiàng)等,方便分批采集照片和管理
2、填寫Excel模板并批量錄入學(xué)生信息,便于學(xué)生登錄核對(duì)信息
方便從學(xué)籍系統(tǒng)等快速錄入畢業(yè)生信息,方便后續(xù)統(tǒng)計(jì)和審核
3、發(fā)布任務(wù)鏈接或二維碼
每個(gè)采集任務(wù)都有專用的采集入口鏈接、二維碼,通過郵件、教務(wù)系統(tǒng)或群消息發(fā)送給學(xué)生即可
4、管理員后臺(tái)審核照片,可通過或拒絕
學(xué)生可收到短信通知、郵件通知,并查看審核結(jié)果或失敗原因
5、審核通過后的照片,可以批量導(dǎo)出壓縮包和Excel表
導(dǎo)出的壓縮文件包含以身份證號(hào)命名的照片文件、學(xué)生畢業(yè)信息統(tǒng)計(jì)表,可提交給當(dāng)?shù)貓D像社批量上傳至圖像采集系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)。
總結(jié):通過使用畢業(yè)圖像信息采集系統(tǒng),不僅解決了學(xué)生照片采集難的問題,也提高了工作效率,方便了學(xué)生辦事!