應(yīng)收賬款定義

應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項，包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)。

應(yīng)收賬款核算內(nèi)容

1、應(yīng)向購貨單位收取的購買商品、材料等賬款；

2、代墊的包裝物、運雜費；

3、已沖減壞賬準(zhǔn)備而又收回的壞賬損失；

4、已貼現(xiàn)的承兌匯票，因承兌企業(yè)無力支付的票款；

5、預(yù)收工程價款的結(jié)算；（預(yù)售賬款也可以在“應(yīng)收”內(nèi)核算）

6、其他預(yù)收貨款的結(jié)算。

7、收取購買商品、材料等賬款；

8、收回代墊的包裝費、運雜費；

9、退回的預(yù)收賬款；

10、企業(yè)的應(yīng)收賬款改用商業(yè)承兌匯票結(jié)算時；

11、收到承兌的商業(yè)匯票，款項還未到賬；

12、已轉(zhuǎn)銷而又收回的壞賬損失。

應(yīng)收賬款賬務(wù)處理

一、銷售貨物（服務(wù)）時的應(yīng)收賬款

1、銷售商品時：

借：應(yīng)收賬款

貸：主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

2、收回款項時,分錄如下：

借：銀行存款

貸：應(yīng)收賬款

3、收回應(yīng)收賬款發(fā)生現(xiàn)金折扣時,分錄如下：

借：銀行存款

財務(wù)費用

貸：應(yīng)收賬款

4、計提壞賬（備抵法）：

借：信用減值損失

貸：壞賬準(zhǔn)備

5、壞賬實際發(fā)生時：

借：壞賬準(zhǔn)備

貸：應(yīng)收賬款

6、計提的壞賬被收回：

借：壞賬準(zhǔn)備

貸：信用減值損失

7、確認(rèn)后的壞賬被收回：

借：應(yīng)收賬款

貸：壞賬準(zhǔn)備

同時

借：銀行存款

貸：應(yīng)收賬款

資產(chǎn)負(fù)債表日，如壞賬準(zhǔn)備有余額：

借：壞賬準(zhǔn)備

貸：信用減值損失

8、小企業(yè)會計準(zhǔn)則下壞賬分錄：

借：營業(yè)外支出——壞賬

貸：應(yīng)收賬款

1、提取壞賬準(zhǔn)備金必須要經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)，這是個前提，否則一概無效。

2、“壞賬準(zhǔn)備金提取比例一律不得超過年末應(yīng)收賬款余額的5‰”，是指年末壞賬準(zhǔn)備金的余額控制在5‰以內(nèi)。

3、多出5‰的壞賬準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)沖回管理費用。

二、代墊運費

1、企業(yè)代墊付運費時

借：應(yīng)收賬款——公司名稱

貸：銀行存款

2、企業(yè)收回代墊付的運費時：

借：銀行存款

貸：其他應(yīng)收款——公司名稱

銷售方代墊運費記“應(yīng)收賬款”

購買方代墊運費記“其他應(yīng)收款”

在實務(wù)中，銷售方與購貨方在運費結(jié)算方面有兩種方式：

一是代墊（承運單位將運費發(fā)票開具給購貨方，銷售方原票轉(zhuǎn)交）；

二是代收代付（承運單位將運費發(fā)票開具給銷售方，銷售方將運費并入貨款）。

由于在稅收方面，代墊運費銷售方不需承擔(dān)稅負(fù)，而代收代付運費則要承擔(dān)額外的稅負(fù)（因為運費抵扣率只有9%,而并入貨款征稅稅率為13%,低扣高征），所以，在業(yè)務(wù)中，銷售方大多希望采用兩票制結(jié)算，即代墊運費。

三、對方企業(yè)無力支付匯票票款。

1、企業(yè)已經(jīng)貼現(xiàn)（形成短期借款，銀行償還）

借：短期借款

貸：應(yīng)收票據(jù)

2、未貼現(xiàn)的商業(yè)匯票

只能退票，按照應(yīng)收賬款處理。

借：應(yīng)收賬款

貸：應(yīng)收票據(jù)

3、大概率還需要進行減值處理

借：信用減值準(zhǔn)備

貸：應(yīng)收賬款

確認(rèn)應(yīng)收賬款為損失的條件

1、企業(yè)逾期三年以上的應(yīng)收款項在會計上已作為損失處理的，可以作為壞賬損失；

2、企業(yè)逾期一年以上，單筆數(shù)額不超過五萬元或者不超過企業(yè)年度收入總額萬分之一的應(yīng)收款項，會計上已經(jīng)作為損失處理的，可以作為壞賬損失；

3、債務(wù)人破產(chǎn)清算的，應(yīng)有人民法院的破產(chǎn)、清算公告；

4、屬于訴訟案件的，應(yīng)出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機構(gòu)的仲裁書，或者被法院裁定終（中）止執(zhí)行的法律文書；

5、屬于債務(wù)人停止?fàn)I業(yè)的，應(yīng)有工商部門注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照證明；

6、屬于債務(wù)人死亡、失蹤的，應(yīng)有公安機關(guān)等有關(guān)部門對債務(wù)人個人的死亡、失蹤證明；

7、屬于債務(wù)重組的，應(yīng)有債務(wù)重組協(xié)議及其債務(wù)人重組收益納稅情況說明；

8、屬于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力而無法收回的，應(yīng)有債務(wù)人受災(zāi)情況說明以及放棄債權(quán)申明。