隨著公司努力提高工作場所的生產(chǎn)力，為員工提供合適的環(huán)境以及最好的可用工具和技術(shù)變得越來越重要。

如果沒有合適的工具，就無法實現(xiàn)最高生產(chǎn)力，無論您創(chuàng)建的工作場所多么令人驚嘆，因此，我們越來越多地與客戶合作，以確保他們的辦公室設(shè)計和技術(shù)方法是一體化的。

雖然生產(chǎn)力可能是您在討論與工作場所相關(guān)的技術(shù)時首先聽到的事情之一，但同樣重要的是提供一個工作環(huán)境，讓員工能夠以最高效的方式工作。這就是為什么辦公室設(shè)計過程首先要確定客戶的需求并構(gòu)建一份簡報，強調(diào)他們的需求以及創(chuàng)造盡可能高效的空間所需的東西（包括技術(shù)）。

還值得一提的是，辦公室的設(shè)計過程是極其復(fù)雜的，簡單地提供正確的技術(shù)和空間使用它是不夠的-我們需要看像擁抱新的工作方式的好處敏捷的工作還是怎么工作福利CAN改善員工幸福感、協(xié)作和重要的生產(chǎn)力等方方面面。簡單地說，快樂、滿意的員工在他們所做的事情上做得更好、效率更高，通過促進(jìn)生產(chǎn)力的提高來創(chuàng)造完美的循環(huán)。

因此，讓我們仔細(xì)看看技術(shù)可以影響并在某些情況下改進(jìn)辦公室設(shè)計的方式。

“靈活”的辦公室設(shè)計——適合技術(shù)的地方

我們已經(jīng)提到敏捷工作，實際上，這種新的、更靈活的工作方式的成功完全取決于獲得正確的工具和技術(shù)，使員工能夠在他們選擇的地點、時間和方式工作。為了使靈活工作成為可能，還需要靈活的辦公室設(shè)計，根據(jù)工作性質(zhì)（即協(xié)作或?qū)Ｗⅲ閱T工提供工作空間選擇。從本質(zhì)上講，為了讓敏捷工作真正發(fā)揮作用，讓公司充分發(fā)揮潛力，員工需要訪問各種工作環(huán)境以及正確的工具和技術(shù)。

技術(shù)允許員工在工作場所的任何地方工作?？紤]到技術(shù)，第一個也是最明顯的考慮因素是硬件。想象一個沒有筆記本電腦、筆記本電腦和平板電腦，所有員工都被困在椅子和桌子上的世界（換句話說，九十年代中后期）。雖然許多公司仍然采用員工與辦公桌的方式 1:1 比例，每個人都有一張專用辦公桌和一臺臺式電腦，還有許多其他公司為員工提供了筆記本電腦、平板電腦和智能手機。

顯然，臺式電腦不是那么移動，也不利于任何形式的靈活或敏捷工作，因此，公司向員工推出最新技術(shù)也就不足為奇了。這種增加的流動性帶來的好處意味著員工幾乎可以在任何地方工作，這不僅會對生產(chǎn)力產(chǎn)生巨大的積極影響，而且還會對許多其他因素產(chǎn)生巨大的積極影響，例如員工保留、創(chuàng)造力的提高以及跨軟件平臺交互的團隊之間的更多協(xié)作。

獲取辦公室設(shè)計靈感

雖然像谷歌、蘋果和微軟這樣的大公司鼓勵創(chuàng)意辦公室設(shè)計并獲得最先進(jìn)的技術(shù)，但其他公司可能不會，但它們?nèi)匀豢梢宰鳛樵S多人的榜樣和靈感——現(xiàn)在不要誤會我的意思，我們并不是提倡每個人都應(yīng)該擁有一個受 Google 啟發(fā)的工作場所，只是我們可以從他們的工作中學(xué)習(xí)。

例如，谷歌在都柏林創(chuàng)建了一個空間，旨在培養(yǎng)創(chuàng)造力，混合非傳統(tǒng)的形狀和顏色，鼓勵工作和娛樂環(huán)境，如果人們一直沉迷于辦公桌，這將是不可能的。重點是允許員工在任何空間工作和/或玩耍，并賦予他們做出選擇的權(quán)力。

其他辦公室提供巨大的豆袋、吊床或舒適的沙發(fā)，既可作為休閑區(qū)，也可作為靈活的工作空間，員工可以坐下或躺下工作——我們在 K2 Space 沒有吊床，但我們肯定愿意，但這加強了技術(shù)和辦公室設(shè)計必須協(xié)同工作才能創(chuàng)造員工喜愛的工作場所。

使辦公室設(shè)計打勾的軟件

當(dāng)然，在當(dāng)今精通應(yīng)用程序的工作場所中，要確保技術(shù)和辦公室設(shè)計完美融合，需要考慮的不僅僅是硬件。移動應(yīng)用程序和軟件已被證明是強大的推動者，當(dāng)然可以提高生產(chǎn)力并影響辦公室設(shè)計。

有許多應(yīng)用程序和軟件的例子，包括 Slack、Join.me、Skype、WhatsApp 以及常用的 YArooms，它們允許員工在任何地方進(jìn)行互動和提高工作效率。例如，YArooms是一款會議室預(yù)訂軟件，通過主動管理可用房間和資源，員工可以通過應(yīng)用程序有效地在任何地點預(yù)訂會議。

Join.me 促進(jìn)了員工、客戶和/或代理機構(gòu)在任何地方通過良好的連接輕松共享屏幕（建議投資購買不錯的耳機），而工作場所和項目 WhatsApp 群組在過去 12-18 個月內(nèi)以巨大的速度增長– 我們試圖讓該技術(shù)提高生產(chǎn)力、溝通和協(xié)作以及辦公室設(shè)計需要意識到這一點。

辦公室設(shè)計、技術(shù)與自動化

當(dāng)人們想到未來的辦公室時，最初的擔(dān)憂是自動化（在許多情況下表現(xiàn)為機器人）將取代他們的工作。然而，自動化技術(shù)有可能提供一個更精簡、更有創(chuàng)造力，在許多意義上，更好的工作場所，在那里日常工作不再磨練員工的智力，讓他們解放出來，更有創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。

它還允許公司和辦公室設(shè)計師越來越專注于創(chuàng)造鼓勵社交互動、創(chuàng)造力和協(xié)作的空間。人類不會被取代，而是給予更多的自由來表達(dá)自己（好吧，這就是我們的想法和希望）。

早在 2017 年，卡內(nèi)基梅隆大學(xué)向我們介紹了 Betty，這是一個由機器人學(xué)教授金出武夫制造的機器人，讓我們得以一窺未來。這個自主的辦公室經(jīng)理被用于英國和奧地利的辦公空間，其主要任務(wù)是檢查防火門是否關(guān)閉、測量噪音水平、計算加班工人的數(shù)量以及檢查室內(nèi)是否有雜物堆積。辦公室。無論將這些任務(wù)“外包”給自動化機器人有多么有用，我們都不會覺得或相信它們會取代我們。

技術(shù)為公司提供了一個絕佳的機會，不僅可以提高生產(chǎn)力，還可以適應(yīng)和重塑自己。然而，同樣重要的是工作場所和辦公室設(shè)計要足夠靈活，才能滿足使用最新軟件的員工的需求。培訓(xùn)和員工參與也至關(guān)重要，確保您的員工得到咨詢并了解計劃中的變更是如此非常重要。一個好的第一步是考慮創(chuàng)建一個內(nèi)部多學(xué)科團隊來討論所需/期望的技術(shù)，并在討論中包括員工的反饋。

技術(shù)將繼續(xù)塑造工作場所，如果您要搬遷到新空間或翻新現(xiàn)有辦公室，請確保將您希望包含的技術(shù)更新作為項目的一部分——請記住，一個漂亮的新工作場所離不開美觀、高效的技術(shù)。