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如何按發(fā)件人、大小、日期和未讀對(duì) Gmail 中的電子郵件進(jìn)行排序

2023-04-24 09:45 作者:bili_16993647762  | 我要投稿

Gmail 為您提供了大量的存儲(chǔ)空間,但隨著郵件開始堆積,有效地對(duì)電子郵件進(jìn)行分類變得至關(guān)重要。值得慶幸的是,Gmail可以幫助您按特定標(biāo)準(zhǔn)(例如發(fā)件人、大小、發(fā)送和接收日期以及未讀電子郵件)對(duì)電子郵件進(jìn)行排序。

本文將向您展示如何進(jìn)行此類過濾,因此當(dāng)您需要查找電子郵件時(shí),您會(huì)像專業(yè)人士一樣快速找到它。我們還將為您提供一些有關(guān)組織 Gmail 的其他提示。

快速回答

要在 Gmail 中對(duì)電子郵件進(jìn)行排序,請(qǐng)使用搜索框查找您要查找的內(nèi)容。出現(xiàn)下拉菜單時(shí),您可以按發(fā)件人、大小、發(fā)送或接收日期等進(jìn)行排序。如果要按發(fā)件人排序,也可以右鍵單擊收件箱中的電子郵件,然后選擇“查找來自以下位置的電子郵件”。

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如何在 Gmail(移動(dòng))中按發(fā)件人、大小、日期和未讀對(duì)電子郵件進(jìn)行排序

移動(dòng)版 Gmail 應(yīng)用程序沒有與桌面版一樣簡(jiǎn)單而強(qiáng)大的過濾選項(xiàng)。您需要記住移動(dòng)應(yīng)用程序上的確切過濾器,然后手動(dòng)將其輸入搜索框。

  • 要按發(fā)件人過濾,請(qǐng)鍵入發(fā)件人的姓名,例如From:Mark O’Neill。

  • 要按收件人篩選,請(qǐng)鍵入收件人的姓名,例如To:Mark O’Neill。

  • 要按大小過濾,請(qǐng)鍵入Size,然后輸入特定大小,例如Size:1GB。這將為您提供大小超過 1GB 的所有電子郵件。

  • 要按日期過濾,請(qǐng)鍵入Before:YYYY/MM/DD或After:YYYY/MM/DD,顯然用您想要的日期替換 YYYY/MM/DD。

  • 要按未讀郵件過濾,請(qǐng)輸入is:unread。

如何在 Gmail(桌面版)中按發(fā)件人、大小、日期和未讀對(duì)電子郵件進(jìn)行排序

在桌面版 Gmail 上,對(duì) Gmail 中的郵件進(jìn)行排序要容易得多。單擊 Gmail 搜索框最右側(cè)的三條水平線。

電子郵件搜索

當(dāng)下拉菜單出現(xiàn)時(shí),您會(huì)看到許多可能的搜索選項(xiàng)。

gmail 搜索框
  • 要按發(fā)件人過濾,請(qǐng)?jiān)诎l(fā)件人中鍵入發(fā)件人的姓名。

  • 要按收件人篩選,請(qǐng)將收件人的姓名鍵入到To中。

  • 要按大小過濾,請(qǐng)?jiān)诖笮≈羞x擇大于或小于并指定大小。

  • 要按日期篩選,請(qǐng)?jiān)贒ate within中選擇時(shí)間段,或在日歷中選擇特定日期。

要過濾掉未讀郵件,請(qǐng)?jiān)?Gmail 搜索欄中鍵入以下內(nèi)容:is:unread。

在 Gmail 中對(duì)電子郵件進(jìn)行排序后,您可以做什么?

在屏幕上對(duì)電子郵件進(jìn)行排序后,您可以執(zhí)行各種操作。

如何在 Gmail 中為郵件添加標(biāo)簽

單擊標(biāo)簽以選擇一個(gè)已存在的 Gmail 標(biāo)簽或創(chuàng)建一個(gè)新標(biāo)簽。您還可以從電子郵件中刪除已經(jīng)存在的標(biāo)簽。

gmail 標(biāo)簽

如何在 Gmail 中批量刪除電子郵件

單獨(dú)刪除電子郵件是一回事,但如果您要?jiǎng)h除 100 封或 1,000 封電子郵件呢?過濾掉你想去的那些,一次性選擇它們,然后點(diǎn)擊刪除按鈕,將為你處理。

如何自動(dòng)過濾 Gmail 郵件

如果您希望以特定方式處理基于該過濾器的任何未來電子郵件,您可以通過選擇更多 -> 像這樣過濾消息來創(chuàng)建自動(dòng)過濾器。

如何在 Gmail 中標(biāo)記為已讀多封郵件

如果您有很多來自特定發(fā)件人的未讀電子郵件,并且您知道自己永遠(yuǎn)不可能閱讀它們,那么刪除它們可能不是一個(gè)好的選擇。一種替代方法是將它們標(biāo)記為已讀。勾選有問題的郵件,然后選擇更多—>標(biāo)記為已讀。

另一種按發(fā)件人排序的解決方案

按發(fā)件人排序的一種非常簡(jiǎn)單的方法是右鍵單擊收件箱中的電子郵件。當(dāng) Gmail 右鍵菜單出現(xiàn)時(shí),選擇Find emails from…


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