明確一下：word考點(diǎn)整理出來(lái)太多了，需要分兩篇來(lái)總結(jié)；其次是一些常用、簡(jiǎn)單的，我用”*“來(lái)表示不闡述。

首先是整體了解大綱給出word的全部考點(diǎn)。

1.Word的基本功能，文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印和保護(hù)等基本操作。

2.設(shè)置字體和段落格式、應(yīng)用文檔樣式和主題、調(diào)整頁(yè)面布局等排版操作

3.文檔中表格的制作與編輯。

4.文檔中圖形、圖像(片)對(duì)象的編輯和處理，文本框和文檔部件的使用，符號(hào)與數(shù)學(xué)公式的輸人與編輯。

5.文檔的分欄、分頁(yè)和分節(jié)操作，文檔頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，文檔內(nèi)容引用操作。

6.文檔的審閱和修訂

7.利用郵件合并功能批量制作和處理文檔。

8.多窗口和多文檔的編輯 文檔視圖的使用

9.控件和宏功能的簡(jiǎn)單應(yīng)用。

10.分析圖文素材并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Word文檔中

進(jìn)入正題啦

1 Word的基本功能，文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印和保護(hù)等基本操作。*

2 設(shè)置字體和段落格式、應(yīng)用文檔樣式和主題、調(diào)整頁(yè)面布局*等排版操作。

①字體格式：通常設(shè)置字體、字號(hào)、字形以及字體顏色。

PS：在“字體”欄中，“更改大小寫(xiě)”工具的用處很多，其中“半角”與“全角”分別指的是中文空格和英文空格。

②段落格式：

i. 在段落格式中（縮進(jìn)和間距欄），經(jīng)常使用的是首行縮進(jìn)，但別忘了還有懸掛縮進(jìn)，其中度量單位可以是“厘米”也可以是“字符”。

ii. 在段落格式中（換行和分頁(yè)欄）中“與下斷同頁(yè)”（更多的作用是讓同一段的文字在同一頁(yè)中），“段中不分頁(yè)”，“斷前分頁(yè)”，很可能會(huì)成為下一個(gè)考點(diǎn)，需要留意一下。

③Word文檔樣式有字符、段落、鏈接段落和字符、表格、列表五種。

字符樣式：字體、字號(hào)、字形以及字體顏色等統(tǒng)一設(shè)計(jì)。

如圖：在樣式組下的管理樣式中的創(chuàng)建新樣式是我們常見(jiàn)的字符樣式設(shè)置。

下面兩幅圖是段落樣式和列表樣式中最常見(jiàn)的考點(diǎn)。

其中為標(biāo)題添加多級(jí)編號(hào)，可以在段落組中“多級(jí)列表”點(diǎn)擊“定義新的多級(jí)列表”實(shí)現(xiàn)。

PS：為標(biāo)題一添加自動(dòng)編號(hào)：在“定義新的多級(jí)列表”中將級(jí)別連接到樣式標(biāo)題一即可。相關(guān)的設(shè)置可根據(jù)需要選擇，如編號(hào)之后是制表符、空格、還是不特別標(biāo)注都是需要設(shè)置的。

鏈接段落和字符樣式，和段落樣式設(shè)置差不多，大同小異、使用的效果也差不多。

Word文檔主題，類(lèi)似PPT的主題，也包括了主體顏色、主題效果、樣式等。值得主要的是不包括頁(yè)面邊框。

3 文檔中表格的制作與編輯。*

4 文檔中圖形*、圖像(片)對(duì)象的編輯和處理*，文本框*和文檔部件的使用，符號(hào)與數(shù)學(xué)公式的輸人與編輯*。

文檔部件：包括自動(dòng)圖文集、域、文檔屬性、構(gòu)建基塊管理器。

①自動(dòng)圖文集：重復(fù)使用想要使用的圖片。

i. 把常用的圖片插入word文檔中，選中圖片，點(diǎn)擊文檔部件下的自動(dòng)圖文集，令其保存到自動(dòng)圖文集庫(kù)中；

ii. 然后彈出“新建構(gòu)建基塊”的框，就是給圖片命名、選中相應(yīng)的庫(kù)和類(lèi)別；

iii. 如果需要用到這張圖片時(shí)，鼠標(biāo)移動(dòng)到自動(dòng)圖文集，即可使用以保存的圖片。

②文檔屬性：就是字面意思，顯示文檔屬性（通過(guò)插入使用），前提是文檔屬性是被定義了。

如將文字“文檔屬性“定義為關(guān)鍵詞，那么在文檔其他位置插入“關(guān)鍵詞”的文檔屬性，那么關(guān)鍵詞就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)了（快點(diǎn)嘗試一下吧）。

③域：通過(guò)域名，選擇相應(yīng)的域?qū)傩?，?shí)現(xiàn)文檔中部分內(nèi)容自動(dòng)變化。

常用的就是頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置。

通過(guò)選擇域名、選擇相應(yīng)的樣式，如果需要繼續(xù)選擇“域選項(xiàng)”的內(nèi)容。主要如果需要選擇“域選項(xiàng)”的內(nèi)容，就需要點(diǎn)擊確定之后，重復(fù)再點(diǎn)擊樣式名（因?yàn)榈谝淮芜x擇了“域選項(xiàng)”的內(nèi)容的話 ?相關(guān)的樣式名會(huì)不出現(xiàn)）

④構(gòu)建基塊管理器：就是一個(gè)管理庫(kù)，負(fù)責(zé)管理被定義的各種內(nèi)容（圖、表等等）

5 文檔的分欄、分頁(yè)和分節(jié)操作，文檔頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，文檔內(nèi)容引用操作。

①文檔的分欄

在分欄中，需要注意間距和分割線的問(wèn)題。

②分欄和分頁(yè)的操作：

③頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置：

PS:?？键c(diǎn)：為頁(yè)眉/頁(yè)腳添加自動(dòng)引用的標(biāo)題和編號(hào)。添加自動(dòng)引用的標(biāo)題、編號(hào)，使用的是文檔部件下的域

i. 打開(kāi)域，然后域名選擇StyleRef(插入具有類(lèi)似樣式的段落文本)，在域?qū)傩灾羞x擇需要插入的樣式名，接著在域選項(xiàng)中勾選相應(yīng)的“編號(hào)“等。

ii. 一次只能插入一個(gè)域，其次是再次選擇上面的步驟，取消勾選“編號(hào)“，點(diǎn)擊確定即可完成自動(dòng)插入頁(yè)眉或頁(yè)腳。

文檔內(nèi)容引用操作包括：目錄、腳注、引文與書(shū)目、題注、索引、引文目錄。

①目錄

i. 插入目錄一般是手動(dòng)的，還需要自己打“目錄”兩字進(jìn)去；自動(dòng)的目錄這里不詳細(xì)講（比較簡(jiǎn)單）

ii. 一種情況是要求在目錄的樣式包含其他樣式的文本，如“題注”，“聯(lián)系方式”等。這就需要在自定義目錄下的“選項(xiàng)”中，找到題目要求的樣式，并填入相應(yīng)的目錄級(jí)別（題目有要求級(jí)別的）。

iii. 另一種情況是只需要目錄包含幾個(gè)字的文本，如“參考文獻(xiàn)”，“摘要”等。這需要改變文本的大綱級(jí)別即可。

iv.最后通過(guò)手動(dòng)插入目錄，選擇相應(yīng)目錄需要的級(jí)別即可。

②腳注

i. 點(diǎn)擊腳注和尾注的擴(kuò)展箭頭，打開(kāi)腳注和尾注之后，如果題目需要將“腳本轉(zhuǎn)成尾注“，或者”尾注轉(zhuǎn)換成腳本”，就點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，根據(jù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

ii. 接著選定腳注、尾注放置的位置，以及編號(hào)的確認(rèn)。

iii. 修改腳注/尾注的編號(hào)的格式。在查找與替換中，查找內(nèi)容選擇腳注標(biāo)記或尾注標(biāo)記；然后替換為相應(yīng)的格式即可。

如果需要修改尾注分隔符，具體步驟如下

首先是點(diǎn)擊草稿視圖

然后在引用選項(xiàng)卡下腳注組中點(diǎn)擊顯示備注

在出現(xiàn)多的分割框中點(diǎn)擊尾注的按鈕選擇尾注分隔符，在出現(xiàn)的分隔符中，點(diǎn)擊刪去即可完成刪去。

③引文與書(shū)目

i. 插入書(shū)目的前提是有另一個(gè)“書(shū)目word文檔”。

ii. 首先先點(diǎn)擊“管理源”，在管理源器中通過(guò)瀏覽導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的“書(shū)目word文檔”。

iii. 選中任意的書(shū)目，點(diǎn)擊編輯，在編輯源中根據(jù)需要填入相關(guān)的信息，如“標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)”，“年份”。

iv. 選擇需要插入的引文“樣式”。

v. 最后點(diǎn)擊書(shū)目，直接插入書(shū)目即可。如圖完成的插入書(shū)目，標(biāo)題需要自己輸入的，如“參考文獻(xiàn)”等標(biāo)題。

④題注

i. 題注指的是為圖片或?qū)ο筚N標(biāo)簽，且可以通過(guò)交叉引用在文檔中引用任何對(duì)象。

ii. （常考點(diǎn)）為圖片/其他對(duì)象上方插入題注。點(diǎn)擊插入題注，然后通過(guò)“標(biāo)簽選項(xiàng)”選擇需要的標(biāo)簽，如果沒(méi)有可以新建標(biāo)簽。

iii. 交叉引用。選擇需要交叉引用的文字，點(diǎn)擊“交叉引用”，在引用類(lèi)型、引用內(nèi)容中選擇確定的引用類(lèi)型、引用內(nèi)容。最后確定引用哪一個(gè)題注即可。

⑤索引

i. 索引條目只能是一行一行的（有段落符號(hào)）或者表格形式?？碱}通常會(huì)出現(xiàn)整段文字，這時(shí)需要修改。

ii. 點(diǎn)擊插入索引，再點(diǎn)擊自動(dòng)標(biāo)記，然后找到相應(yīng)的索引條目即可。

iii. 將XX標(biāo)記為索引項(xiàng)目，并顯示為XXXX。

選擇被標(biāo)記的名詞，點(diǎn)擊“標(biāo)記條目”會(huì)彈出標(biāo)記索引項(xiàng)窗格，選擇交叉引用并打出相應(yīng)的文字就能成功顯示你想要顯示的內(nèi)容了。

iv. 將XX標(biāo)記為索引條目，且在索引中顯示“XXX 到 ?XXXX”的頁(yè)數(shù)。

首先先標(biāo)記XX（通過(guò)“插入”組中“書(shū)簽”選項(xiàng)卡可完成標(biāo)記）。

然后選擇被標(biāo)記的名詞，點(diǎn)擊“標(biāo)記條目”會(huì)彈出標(biāo)記索引項(xiàng)窗格，選擇頁(yè)面范圍，選中相應(yīng)的頁(yè)面范圍即可。

⑥引文目錄

i. 引文目錄和索引差不多,引文目錄選用的是案例、法條等，索引選擇的是關(guān)鍵詞。

ii. 選定案例、法條等文段進(jìn)行“標(biāo)記引文”，標(biāo)記完的段落會(huì)出現(xiàn)圖中標(biāo)記的亂碼，是正常的，此時(shí)需要注意類(lèi)別的選定。

iii. 接著點(diǎn)擊“插入引文目錄”，選定“標(biāo)記引文”的類(lèi)別（如果不選定類(lèi)型的話，會(huì)插入不了引文目錄哦?。?，其次是根據(jù)需要選擇格式。

iv. 在形成的引文目錄中，標(biāo)題就是插入引文目錄的類(lèi)型（這就是和索引的不同）；還有相應(yīng)的頁(yè)碼，如圖中的“15”。

6 文檔的審閱和修訂

文檔的審閱包括校對(duì)P、語(yǔ)言P、批注P、修訂P、更改、比較、保護(hù)P。

①比較：指的是比較兩文檔的差異。

i. 在比較文檔的框中分別定位不同文檔的位置，確定之后會(huì)有相應(yīng)的比較文檔出來(lái)。

②更改：如果文檔被修改過(guò)/兩文檔比較之后，可以在“更改”組中選擇接受或者拒絕。

以上就是第一次考點(diǎn)分享。

有相關(guān)的問(wèn)題歡迎一起討論。

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